獨家：礦業(yè)企業(yè)信息化系統(tǒng)整合走平臺路線

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【計世獨家】經(jīng)過下屬企業(yè)多年的信息化建設(shè)，招金礦業(yè)形成了分散在不同下屬企業(yè)、不同業(yè)務(wù)部門的17個獨立的信息系統(tǒng)，如何對其進行整合？招金礦業(yè)最終選擇走平臺路線，來完成這一高難度的課題。

山東省招遠市素有“中國金都”的美譽，它的黃金礦產(chǎn)量最高、采金歷史最悠久。坐落于招遠市的招金礦業(yè)股份有限公司（以下簡稱“招金礦業(yè)”）則是專注于黃金生產(chǎn)的純黃金企業(yè)，也是中國最大的黃金生產(chǎn)企業(yè)之一。公司集黃金勘探、開采、選礦、冶煉及銷售于一體，擁有完整的黃金產(chǎn)業(yè)鏈，主要產(chǎn)品為9999及 9995標準金錠。2006年12月8日，招金礦業(yè)成功在香港聯(lián)交所主板掛牌交易。

“哪里有黃金，那里就有招金”是招金礦業(yè)的目標。在這樣一個胸懷大志的企業(yè)中，其信息化建設(shè)歷程自然不會平淡無奇，首先其CIO的職位設(shè)置就很特別。王俊劍主管信息化工作，可謂是招金礦業(yè)的CIO，而他的職位則是公司黨群事務(wù)部經(jīng)理，“技術(shù)永遠是為管理服務(wù)的?！蓖蹩φf。

下圍棋

信息化建設(shè)也要像下圍棋一樣，一步一步地圍，最終自然會奪取全面勝利。

招金礦業(yè)統(tǒng)一的、集成的信息化建設(shè)是從協(xié)同辦公開始的，始于2007年8月。為什么從這一非核心的、有些邊緣化的OA開始呢？這正充分體現(xiàn)了王俊劍的“下圍棋”思想，信息化建設(shè)也要像下圍棋一樣，一步一步地圍，最終自然會奪取全面勝利。

招金礦業(yè)在山東擁有5大金礦，包括4個分公司: 金翅嶺金礦、河東金礦、夏甸金礦、大尹格莊金礦和1個控股子公司—金亭嶺礦業(yè)有限公司，招金礦業(yè)控股75%。這5家下屬企業(yè)都是獨立的，擁有法人代表資格。

在2004 年合并之前，這5家企業(yè)的信息化建設(shè)都是各自為政，由此也造成了它們的信息化狀況參差不齊。譬如說OA，有3家下屬企業(yè)上了OA系統(tǒng)，還有兩家沒上; 在物流供應(yīng)鏈方面，5家下屬企業(yè)全都沒有上過; 在生產(chǎn)經(jīng)營方面，有兩家下屬企業(yè)上了此類系統(tǒng)，還有3家企業(yè)沒上。

王俊劍還算過這樣一筆賬: 從管理層系統(tǒng)應(yīng)用人員的百分比來看，物流供應(yīng)鏈占30%，生產(chǎn)經(jīng)營占40%，而OA則占100%。OA是最普遍的東西，一旦OA取得成功，就可以讓管理層的所有人員都受益，讓所有人都認可和接受信息化?！斑@就像下圍棋，要一步一步地圍，讓大家一點一滴地離不開信息化?！蓖蹩φf。

以前每個下屬企業(yè)的管理模式和管理習慣都不相同，在整合OA的過程中，我們一方面要提取共性，另一方面還要盡量保持各企業(yè)原有的個性化管理。譬如說車輛管理，有的企業(yè)派車單經(jīng)過辦公室審批即可，而有的企業(yè)還要經(jīng)過總經(jīng)理或礦長審批。所以，整合并不意味著整齊劃一，而是在統(tǒng)一的平臺上進行適當?shù)膫€性化開發(fā)。最終，招金礦業(yè)選擇與起步科技進行合作，基于起步科技統(tǒng)一的、集成的X3軟件平臺架構(gòu)，將各個業(yè)務(wù)系統(tǒng)組成一個有機整體，進而消滅“信息孤島”。

如今，OA早已被大家應(yīng)用自如，而且在很多平常被人忽視的小細節(jié)中，取得了效益。據(jù)王俊劍介紹，譬如說: 用水管理，不管哪個部門喝完水都要在系統(tǒng)中做個登記，每月進行匯總，計入各部門的成本。

再譬如: 傳真管理，以往，接收傳真非常自由，不拿也沒人管，傳真機上經(jīng)常堆著一沓沒人領(lǐng)取的傳真; 現(xiàn)在，通過發(fā)文管理，發(fā)給你的傳真你必須接受，即便是沒有拿走也計入系統(tǒng)，每個月計入各部門的辦公用品消耗中。上OA系統(tǒng)之前，公司每個月消耗約800多萬張紙，如今則減少到270萬張紙/月?！捌渲械男б娌谎宰悦?，而且提高了員工降低成本的意識，這種管理思想的改變是潛移默化的?！蓖蹩φf。