長春OA信息化與檔案管理

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1.知識管理與檔案管理都是對人類認(rèn)識的加工過程。

知識管理與檔案管理都是對人類認(rèn)識過程中所產(chǎn)生的各類信息的收集加工、貯存、傳遞與利用的過程。人類的認(rèn)識包括感性認(rèn)識和理性認(rèn)識。在感性認(rèn)識的基礎(chǔ)上，經(jīng)過思考的作用，將豐富的感覺資料，去粗取精、去偽存真、由此及彼、由表及里的進(jìn)行改造制作，就會產(chǎn)生一個飛躍，從而產(chǎn)生理性認(rèn)識。理性認(rèn)識與感性認(rèn)識必須依賴于感性認(rèn)識，夠則就成為無源之水、無本之木。而感性認(rèn)識必須發(fā)展成為理性認(rèn)識才能更深刻、更準(zhǔn)確、更全面地反映客觀事物。而知識管理與檔案管理過程都是對人類認(rèn)識的加工過程。

2.知識管理與檔案管理都屬于信息管理的范疇。

知識管理與檔案管理都是信息資源管理過程，都是對信息資源的深層加工過程。它們也是信息管理不斷豐富發(fā)展和晚上的結(jié)果。它們都是以系統(tǒng)論為指導(dǎo)思想，強調(diào)管理的多方面、多角度和綜合性，是對傳統(tǒng)的信息管理思想、管理目標(biāo)和管理方式的重大突破。知識管理者和檔案管理者都需要對信息資源管理的全部內(nèi)容有所了解。不僅是從外在的物質(zhì)形式特征上加以掌握和了解，還要從信息資源內(nèi)在的內(nèi)容特征上考慮。

3.知識管理包含檔案管理并最終為企業(yè)獲得競爭情報服務(wù)。

從管理范圍來看的話，知識管理的范圍要遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于檔案管理的范圍，從一定程度上我們可以把檔案管理當(dāng)作是知識管理的一個分支。從知識管理和檔案管理的本質(zhì)來看，它們都是為企業(yè)的發(fā)展服務(wù)。企業(yè)要發(fā)展，便要在市場競爭中獲得市場競爭力。知識管理的一項基本工作就是要使存在于人腦中的非編碼知識轉(zhuǎn)化為編碼化的知識，并且伴隨檔案管理使企業(yè)的各種知識成為企業(yè)穩(wěn)定的競爭情報，為企業(yè)根據(jù)市場運行情況來組織管理、研發(fā)新產(chǎn)品、開展生產(chǎn)經(jīng)營與組織市場營銷，最終實現(xiàn)最佳的社會效益和經(jīng)濟效益服務(wù)。