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醫(yī)藥公司客戶管理軟件有什么功能?
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CRM軟件集中客戶管理、銷(xiāo)售管理、詢報(bào)價(jià)管理、合同管理及OA辦公等核心CRM軟件應(yīng)用與日常辦公管理軟件功能。保持泛普軟件整體應(yīng)用融合、細(xì)節(jié)功能體貼一貫品質(zhì)的同時(shí),泛普CRM軟件誠(chéng)意版以易上手、好用、實(shí)用、夠用為軟件設(shè)計(jì)訴求,支持無(wú)縫升級(jí)至泛普其它高階管理軟件產(chǎn)品
一、系統(tǒng)功能
客戶關(guān)系管理的功能可以歸納為三個(gè)方面:市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)中的客戶關(guān)系管理、銷(xiāo)售過(guò)程中的客戶關(guān)系管理、客戶服務(wù)過(guò)程中的客戶關(guān)系管理,以下簡(jiǎn)稱為市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)、銷(xiāo)售、客戶服務(wù)。
1.市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)
客戶關(guān)系管理系統(tǒng)在市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)過(guò)程中,可有效幫助市場(chǎng)人員分析現(xiàn)有的目標(biāo)客戶群體,如主要客戶群體集中在哪個(gè)行業(yè)、哪個(gè)職業(yè)、哪個(gè)年齡層次、哪個(gè)地域等等,從而幫助市場(chǎng)人員進(jìn)行精確的市場(chǎng)投放??蛻絷P(guān)系管理也有效分析每一次市場(chǎng)活動(dòng)的投入產(chǎn)出比,根據(jù)與市場(chǎng)活動(dòng)相關(guān)聯(lián)的回款記錄及舉行市場(chǎng)活動(dòng)的報(bào)銷(xiāo)單據(jù)做計(jì)算,就可以統(tǒng)計(jì)出所有市場(chǎng)活動(dòng)的效果報(bào)表。
2.銷(xiāo)售
銷(xiāo)售是客戶關(guān)系管理系統(tǒng)中的主要組成部分,主要包括潛在客戶、客戶、聯(lián)系人、業(yè)務(wù)機(jī)會(huì)、訂單、回款單、報(bào)表統(tǒng)計(jì)圖等模塊。業(yè)務(wù)員通過(guò)記錄溝通內(nèi)容、建立日程安排、查詢預(yù)約提醒、快速瀏覽客戶數(shù)據(jù)有效縮短了工作時(shí)間,而大額業(yè)務(wù)提醒、銷(xiāo)售漏斗分析、業(yè)績(jī)指標(biāo)統(tǒng)計(jì)、業(yè)務(wù)階段劃分等功能又可以有效幫助管理人員提高整個(gè)公司的成單率、縮短銷(xiāo)售周期,從而實(shí)現(xiàn)最大效益的業(yè)務(wù)增長(zhǎng)。
3.客戶服務(wù)
客戶服務(wù)主要是用于快速及時(shí)的獲得問(wèn)題客戶的信息及客戶歷史問(wèn)題記錄等,這樣可以有針對(duì)性并且高效的為客戶解決問(wèn)題,提高客戶滿意度,提升企業(yè)形象。主要功能包括客戶反饋、解決方案、滿意度調(diào)查等功能。應(yīng)用客戶反饋中的自動(dòng)升級(jí)功能,可讓管理者第一時(shí)間得到超期未解決的客戶請(qǐng)求,解決方案功能使全公司所有員工都可以立刻提交給客戶最為滿意的答案,而滿意度調(diào)查功能又可以使最高層的管理者隨時(shí)獲知本公司客戶服務(wù)的真實(shí)水平。有些客戶關(guān)系管理軟件還會(huì)集成呼叫中心系統(tǒng),這樣可以縮短客戶服務(wù)人員的響應(yīng)時(shí)間,對(duì)提高客戶服務(wù)水平也起到了很好的作用。
市面上很多的客戶關(guān)系管理軟件都會(huì)有很多其它功能,比如辦公管理、行政管理、進(jìn)銷(xiāo)存等等,但是這些系統(tǒng)只是為使用者更加方便而產(chǎn)生的,其實(shí)與真正的客戶關(guān)系管理沒(méi)有任何的關(guān)系。
二、運(yùn)用范圍
(1)數(shù)據(jù)錄入
1、客戶信息的錄入及維護(hù):業(yè)務(wù)員在日常業(yè)務(wù)拓展過(guò)程中,將名片或從其它途徑收集到的客戶及相關(guān)聯(lián)系人的信息及時(shí)錄入系統(tǒng),如果客戶的地址、電話或聯(lián)系人等信息發(fā)送變更時(shí),也及時(shí)對(duì)系統(tǒng)中的客戶資料進(jìn)行更新;
2、聯(lián)系記錄的錄入:業(yè)務(wù)員平時(shí)聯(lián)系客戶,不管以電話、郵件、即時(shí)通訊、上門(mén)拜訪等各種聯(lián)系方式,應(yīng)將與客戶聯(lián)系溝通的內(nèi)容及時(shí)錄入系統(tǒng);
3、報(bào)價(jià)單的錄入:業(yè)務(wù)員平時(shí)給客戶報(bào)價(jià),可將報(bào)價(jià)信息錄入系統(tǒng),系統(tǒng)可按預(yù)設(shè)好的打印模版(用戶可自行設(shè)計(jì)定制)打印報(bào)價(jià)單或轉(zhuǎn)為Excel表格,大大節(jié)省手工制作的時(shí)間,并方便查詢歷史報(bào)價(jià)。
(2)日常使用
1、客戶聯(lián)系的提醒: 今天或明天應(yīng)聯(lián)系的客戶;逾期未及時(shí)聯(lián)系的客戶;逾期未及時(shí)下單或長(zhǎng)期沒(méi)有業(yè)務(wù)往來(lái)的客戶;
2、客戶資料的查詢和分析統(tǒng)計(jì):按客戶名稱關(guān)鍵詞模糊查詢,防止撞單;
3、每天客戶聯(lián)系拜訪情況的查詢和分析;
4、業(yè)績(jī)查詢和統(tǒng)計(jì);
5、應(yīng)收款的提醒;
6、工資、提成及費(fèi)用的查詢。
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