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電力企業(yè)erp系統(tǒng)
隨著市場經(jīng)濟的快速發(fā)展,為了在激烈的競爭中獲得發(fā)展優(yōu)勢,電力企業(yè)必須根據(jù)自身的實際情況提高信息化管理水平。近年來,ERP的應(yīng)用越來越廣泛,具有系統(tǒng)化、集成化的特點,涵蓋了電力企業(yè)財務(wù)、企業(yè)信息化等諸多方面。通過ERP的實施,可以有效提高企業(yè)的管理水平,體現(xiàn)企業(yè)管理的科學(xué)性。
一、闡述電力基礎(chǔ)設(shè)施項目的管理特點
如何高效、可持續(xù)發(fā)展成為電力企業(yè)的當(dāng)務(wù)之急。人力、物力、設(shè)備、資金等資源的協(xié)調(diào)運作是erp系統(tǒng)的基本能力,ERP環(huán)境可以為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供保障。
1.建設(shè)周期長。
電力基建項目,投資期限一般為三至十年,最短兩年,最長十幾年。比如三峽水電站的投資期長達(dá)十八年。
2.多元化流程,立體互動。
電力基礎(chǔ)設(shè)施項目的流程是多樣化的,包括信息流、物流、資金流等,每個過程都是立體互動的。
3.投入成本高。
新建電廠的電力基建項目投資成本較高,一般達(dá)到幾十億元,電廠建設(shè)前的設(shè)備籌措階段和正式建設(shè)期的投資密度也較高。
4.這個系統(tǒng)很復(fù)雜。
在正規(guī)的電力基建項目中,項目體系復(fù)雜,網(wǎng)絡(luò)圖層級嚴(yán)格,三級對應(yīng)上千個作業(yè),二級對應(yīng)上百個作業(yè),安裝設(shè)備總數(shù)高達(dá)數(shù)萬臺。
5.基建期間人員配備不足。
電力基礎(chǔ)設(shè)施項目管理難度系數(shù)高。為了降低項目成本,項目生產(chǎn)期和基建期人員配備不足,普遍存在對業(yè)務(wù)操作不熟悉的情況。
6.管理有很多種。
電力ERP項目的管理類別多種多樣,包括內(nèi)部對象、業(yè)務(wù)對象和外部對象。外部對象是指項目供應(yīng)商、項目承包商、相關(guān)監(jiān)管部門,以及地方政府、稅務(wù)部門、勞動部門等。業(yè)務(wù)對象主要包括工程招標(biāo)、工程運行水平、各單位備品備件、貨幣、區(qū)間、材料、工程安全、工程合同變更、投資費用分?jǐn)偟?。?nèi)部對象是指工程質(zhì)量監(jiān)督、工程財務(wù)材料供應(yīng)、工程發(fā)電準(zhǔn)備等。
ERP系統(tǒng)集成了現(xiàn)代信息技術(shù)和管理思想,充分體現(xiàn)了企業(yè)正在加強資源的合理配置,企業(yè)正在追求創(chuàng)造社會財富和利潤的目標(biāo)。ERP系統(tǒng)已經(jīng)成為當(dāng)今信息時代企業(yè)生存和發(fā)展的基石和重要武器。
二、基于泛普軟件ERP電力系統(tǒng)管理措施
ERP系統(tǒng)將電力工程項目管理深入到項目前、中、后的各個環(huán)節(jié),使電力企業(yè)的每一項內(nèi)容都有章可循,有據(jù)可查。在電力工程項目管理中推廣ERP系統(tǒng),是工程施工企業(yè)實現(xiàn)信息化、智能化,打破傳統(tǒng)管理思維的大勢所趨。
1.加強管理支持。
加強企業(yè)管理對ERP的支持,從而提高ERP項目實施的效率。企業(yè)ERP的實施應(yīng)與企業(yè)信息化發(fā)展的目標(biāo)相一致。要從企業(yè)的戰(zhàn)略方向來確定ERP項目的重要性,取得管理者對ERP項目的重視和支持,保證ERP項目的順利實施,以全新的理念來接受ERP項目,從更深的角度來看待ERP的實施,給予充分的重視,從管理的角度來指導(dǎo)ERP的發(fā)展。
2.定義ERP開發(fā)計劃。
企業(yè)在實施ERP之前,必須根據(jù)自身的發(fā)展情況,分析自身的實際需求,并以此作為ERP實施的計劃。在這個過程中,需要評估企業(yè)的經(jīng)濟實力,確定ERP實施的方向,選擇合適的ERP系統(tǒng)類型。企業(yè)在選擇ERP型號時,應(yīng)進行充分的市場調(diào)研,比較不同軟件供應(yīng)商的優(yōu)缺點,驗證ERP系統(tǒng)的功能是否與企業(yè)的需求相一致,以解決企業(yè)的實際問題。如果有必要,他們可以邀請專家進行討論和論證,最終選擇合適的ERP軟件供應(yīng)商。在評估過程中,要結(jié)合企業(yè)自身的經(jīng)濟實力,考察外部環(huán)境,關(guān)注企業(yè)內(nèi)部環(huán)境,收集管理者對ERP的需求,制定出明確的ERP實施計劃。
3.加強ERP實施過程的管理。
科學(xué)的管理措施可以在一定程度上糾正ERP在實施過程中對其目標(biāo)的偏離。對于ERP系統(tǒng)管理,要用科學(xué)合理的觀點來有效整合企業(yè)內(nèi)部的現(xiàn)有資源。ERP項目的實施過程主要包括軟件安裝、硬件建設(shè)、流程規(guī)劃等方面。在管理過程策劃過程中,需要確定過程的負(fù)責(zé)人和批準(zhǔn)人,根據(jù)企業(yè)的需要確定項目階段的設(shè)計和管理方案,協(xié)調(diào)和明確各部門的職責(zé)和權(quán)限,最終保證整個項目的順利實施。
4.加強人才隊伍建設(shè)。
ERP需要大量的數(shù)據(jù)支持。在ERP實施過程中,數(shù)據(jù)采集需要人工完成,人才準(zhǔn)備是ERP實施的必要工作。企業(yè)只有擁有相應(yīng)的人才支撐,才能為ERP建設(shè)提供相應(yīng)的力量,從而推動企業(yè)自身的信息化管理建設(shè)。通常企業(yè)可以從內(nèi)部選拔ERP操作員進行培訓(xùn),也可以從社會上引進專業(yè)的ERP操作員。
在如何保證ERP系統(tǒng)安全穩(wěn)定運行的基礎(chǔ)上,企業(yè)還遇到了如何在運維人員有限的情況下應(yīng)對越來越多的在線公司的問題。今后,電力企業(yè)在追求ERP系統(tǒng)高效率的過程中,應(yīng)加大對高級ERP計算機信息處理人才的引進。
在當(dāng)前的電力市場環(huán)境下,電力企業(yè)面臨著越來越激烈的競爭。ERP因其應(yīng)用效果逐漸受到更多企業(yè)的青睞。企業(yè)可以依靠它提供的各種工具,跟上不斷變化的市場環(huán)境,參與大市場的競爭。目前宏觀環(huán)境越來越完善,電力企業(yè)的興衰將更多取決于自身的競爭力。在這種形勢下,相信會有越來越多的企業(yè)認(rèn)同和使用ERP,從而實現(xiàn)科技和管理的雙輪進步,促進企業(yè)的管理水平和經(jīng)濟效益得到顯著提升。
- 1電力行業(yè)ERP軟件如何高效實施
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