電力erp系統(tǒng)

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 　　中國軟件財(cái)務(wù)及管理軟件與國外成熟套裝軟件供應(yīng)商得競(jìng)爭(zhēng)在目前中國大陸地區(qū)已經(jīng)非常大激烈，ERP軟件的選型非常重要，國外軟件巨頭以泛普(中國)ORACLE(美國)為代表。中國軟件企業(yè)以用友和金蝶為代表。以下僅為企業(yè)集團(tuán)進(jìn)行ERP選型時(shí)用全盤考慮問題。

　　隨著人們對(duì)ERP認(rèn)識(shí)的逐漸提高，企業(yè)已經(jīng)不在拒絕ERP，尤其在中國大陸稍有實(shí)力的企業(yè)都會(huì)進(jìn)行ERP選型。

　　以泛普(中國)ORACLE(美國)為代表得國外成熟套裝軟件，性能優(yōu)越穩(wěn)定、技術(shù)先進(jìn)，主要表現(xiàn)在數(shù)據(jù)處理，系統(tǒng)查詢上速度很快，(比如ORACLE得許多查詢都是利用數(shù)據(jù)庫的存儲(chǔ)過程去實(shí)現(xiàn))整體架構(gòu)適合全球化跨國家全球化公司。這些國外巨頭企業(yè)有著雄厚的資金實(shí)力和深厚得企業(yè)管理思想沉淀，為世界500強(qiáng)所使用，其中泛普得全球用戶數(shù)最多。這些軟件不愧為世界巨人軟件所體現(xiàn)得管理思想非常先進(jìn)，體現(xiàn)“業(yè)務(wù)驅(qū)動(dòng)財(cái)務(wù)”的核心理念。將企業(yè)的工作流程進(jìn)行梳理，串成主線。將流程規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)化。并且體現(xiàn)高度集成的特點(diǎn)。各個(gè)業(yè)務(wù)子系統(tǒng)良好的繼承性。例如以O(shè)RACLE為例 “物資需求計(jì)劃”得平衡結(jié)果會(huì)自動(dòng)生成“采購申請(qǐng)”，---系統(tǒng)后根據(jù)采購申請(qǐng)轉(zhuǎn)入“采購訂單(PO單)--檢驗(yàn)到庫---入庫，同時(shí)這些業(yè)務(wù)動(dòng)作都是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)得驅(qū)動(dòng)源，財(cái)務(wù)部門的錄入發(fā)票，進(jìn)行3維匹配 ，使之與PO單，入庫單想匹配，從而把企業(yè)的整個(gè)采購流程想關(guān)聯(lián)”每個(gè)業(yè)務(wù)動(dòng)作都會(huì)產(chǎn)生相應(yīng)的財(cái)務(wù)影響，財(cái)務(wù)是根據(jù)“過去已經(jīng)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)”去進(jìn)行核算和監(jiān)督。所以說日常業(yè)務(wù)是財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)發(fā)生變化的源泉。下面以一個(gè)比較簡(jiǎn)單的企業(yè)日常業(yè)務(wù)進(jìn)行說明“業(yè)務(wù)驅(qū)動(dòng)財(cái)務(wù)”得核心ERP理念。

　　企業(yè)的預(yù)算要實(shí)現(xiàn)“事前控制”必須把預(yù)算控制點(diǎn)前提，這樣才能進(jìn)行有效的預(yù)算控制，“定額控制”本質(zhì)上是一種時(shí)候控制，業(yè)務(wù)發(fā)生后，做帳務(wù)處理時(shí)才會(huì)發(fā)現(xiàn)是否超過預(yù)算定額，這種控制的預(yù)算控制點(diǎn)是在帳務(wù)處理環(huán)節(jié)，所以是時(shí)候行為。如果吧業(yè)務(wù)控制點(diǎn)遷移至“物資需求計(jì)劃”則在“計(jì)劃”時(shí)就與預(yù)算數(shù)據(jù)進(jìn)行比較，“物資需求計(jì)劃”在提交時(shí)就與預(yù)算做控制比較，這樣業(yè)務(wù)預(yù)算控制點(diǎn)發(fā)在業(yè)務(wù)發(fā)生的最前端，是一種事前控制。企業(yè)根據(jù)采購申請(qǐng)生成“采購訂單”(采購模塊)所觸發(fā)的財(cái)務(wù)影響為：

　　但國外這些軟件不大重視中國的本土化，漢化不徹底，界面不盡友好，成本代價(jià)極高，高昂的軟件費(fèi)和更加離譜的實(shí)施費(fèi)用都讓許多中國企業(yè)望而卻步。

　　其次這些軟件都是國外軟件，是在美國和中國那種經(jīng)濟(jì)制度、法律制度、社會(huì)環(huán)境下所誕生，難念有水土不服的情況。中國企業(yè)的一些自身特色難以適應(yīng)，所有鮮有報(bào)紙文章報(bào)道某某國內(nèi)大型集團(tuán)企業(yè)使用國外ERP獲得成功的典型案例。這些國外ERP不死則活，有些確實(shí)難以使用中國企業(yè)的自身特點(diǎn)，和復(fù)雜的業(yè)務(wù)流程，是許多中國企業(yè)陷入痛苦的掙扎，沙鋼集團(tuán)作為國有重點(diǎn)不得不在經(jīng)歷了兩年多的噩夢(mèng)后徹底與ORACLE 進(jìn)行分手。實(shí)達(dá)電腦也是如此。還有就是這些ERP的大中華區(qū)總裁一般都是二鬼子，不是臺(tái)灣人就是新加坡人。這些人都備受西方思想鼓吹，擅長進(jìn)行沙盤分析，簽單前得售前顧問都特能白話說的你仿佛上了這些ERP就步入了“人間天堂”，夸大ERP對(duì)企業(yè)價(jià)值的最大化。所以擦亮雙眼，拒絕忽悠。

　　國內(nèi)軟件更能適應(yīng)中國企業(yè)的發(fā)展之路，了解中國國情，雖然軟件性能穩(wěn)定性上差點(diǎn)，但咱們可以利用“解放戰(zhàn)爭(zhēng)”的“人海戰(zhàn)術(shù)”進(jìn)行彌補(bǔ)，中國的人力資源就是個(gè)便宜。而且國內(nèi)的企業(yè)都是人民幣結(jié)算，不想那些國外軟件，狗日的都是要美元的。

　　電力行業(yè)有其自己的特點(diǎn)：資金密集型、資產(chǎn)密集型、生產(chǎn)工藝相對(duì)簡(jiǎn)單。由于電力產(chǎn)品的特殊性，電力資源具有不可存儲(chǔ)性，所以電力行業(yè)的存貨當(dāng)中沒有在產(chǎn)品，其中燃料是存貨中的管理重點(diǎn)。那這樣就決定了，電力行業(yè)必須抓住“主要矛盾”和“矛盾的主要方面”進(jìn)行優(yōu)化配置，找出彈性較大的“可控成本”進(jìn)行調(diào)優(yōu)。價(jià)值鏈的管理尤為重要，電力集團(tuán)的大規(guī)模資金是典型的資產(chǎn)密集，需要實(shí)時(shí)進(jìn)行現(xiàn)金監(jiān)控，預(yù)測(cè)未來到、還款，解決財(cái)務(wù)費(fèi)用，從分利用大規(guī)模資產(chǎn)所產(chǎn)生的節(jié)約效應(yīng)，其次，電力行業(yè)的資產(chǎn)占國有資產(chǎn)的盡1/6,需要重點(diǎn)管理，EAM就是最佳得解決方案。所以電力行業(yè)得本身特點(diǎn)以及中國電力行業(yè) 的格局現(xiàn)狀，都需要充分考慮，找出企業(yè)管理瓶頸，對(duì)癥下藥，才是良策。

　　ERP選型需要堅(jiān)持，以企業(yè)目前狀況為基礎(chǔ)，制定長期發(fā)展規(guī)劃，避免短期利益。選擇企業(yè)自身特點(diǎn)的ERP產(chǎn)品。

　　電力行業(yè)是我國國民經(jīng)濟(jì)中的主要組成部分。隨著人們對(duì)電力行業(yè)財(cái)務(wù)管理重視程度的提升，erp逐漸被應(yīng)用到電力行業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中。本文從erp在電力行業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用現(xiàn)狀入手，對(duì)如何更好地將erp應(yīng)用到電力行業(yè)財(cái)務(wù)管理進(jìn)行研究。

　　隨著電力體制改革的不斷推行，電力企業(yè)面臨的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)壓力越來越大。電力企業(yè)為了提升自身的競(jìng)爭(zhēng)力，需要運(yùn)用一定的方法提升財(cái)務(wù)管理的效率和質(zhì)量。將erp應(yīng)用到電力行業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作中能夠有效提升電力企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，但是目前erp在電力行業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用仍然存在一些問題。

　　一、erp

　　erp是指企業(yè)資源計(jì)劃。它是指通過先進(jìn)的系統(tǒng)管理方法和相應(yīng)的技術(shù)對(duì)企業(yè)中的信息進(jìn)行合理、系統(tǒng)地分析，結(jié)合分析結(jié)果為企業(yè)的決策提供依據(jù)，進(jìn)而使企業(yè)獲得更多的經(jīng)濟(jì)效益。

　　二、erp在電力行業(yè)財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)中的應(yīng)用

　　erp在電力行業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用可以從微觀與宏觀兩個(gè)角度分析：

　　(一)微觀角度erp的應(yīng)用

　　1. erp在電力行業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用

　　就電力行業(yè)而言，財(cái)務(wù)管理的作用是在分析相關(guān)數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上對(duì)其進(jìn)行合理的管理、預(yù)測(cè)以及控制。財(cái)務(wù)管理更加注重財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)和財(cái)務(wù)分析。將erp應(yīng)用到電力行業(yè)財(cái)務(wù)管理中，通過對(duì)電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理流程的優(yōu)化，提升了電力行業(yè)的財(cái)務(wù)管理效率，erp系統(tǒng)可以對(duì)事后財(cái)會(huì)信息進(jìn)行反應(yīng)，并及時(shí)對(duì)財(cái)務(wù)管理信息進(jìn)行處理。如果應(yīng)用erp的電力企業(yè)有全球化發(fā)展要求，erp還可以為其提供符合其他國家要求的財(cái)務(wù)報(bào)表，并為其提供一個(gè)合理的財(cái)務(wù)管理平臺(tái)。erp的應(yīng)用能夠?yàn)殡娏π袠I(yè)的財(cái)務(wù)管理提供諸多優(yōu)勢(shì)。

　　2. erp在電力行業(yè)會(huì)計(jì)核算中的應(yīng)用

　　就電力行業(yè)而言，會(huì)計(jì)核算的任務(wù)對(duì)電力企業(yè)的資金進(jìn)行記錄、核算以及分析。會(huì)計(jì)核算中包含總賬、應(yīng)收賬等。erp的會(huì)計(jì)核算則可以對(duì)電力企業(yè)的資金進(jìn)行更加合理的管理，提升管理質(zhì)量和管理效率。

　　3. erp在電力行業(yè)成本管理工作中的應(yīng)用

　　在電力行業(yè)中，成本管理的目的是通過對(duì)電力企業(yè)中不同成本的有效管理，促進(jìn)電力企業(yè)業(yè)務(wù)的發(fā)展和運(yùn)行。將erp應(yīng)用到電力行業(yè)的成本管理中之后，它為電力行業(yè)的各項(xiàng)成本管理工作提供合理的報(bào)告系統(tǒng)，并為這些成本管理提供相同的數(shù)據(jù)資源。將erp應(yīng)用到電力行業(yè)的成本管理中，能夠?qū)Τ杀竟芾淼牧鞒踢M(jìn)行優(yōu)化，進(jìn)而提升成本管理的效率。

　　(二)宏觀角度erp的應(yīng)用

　　就電力行業(yè)而言，財(cái)務(wù)管理在電力企業(yè)中主要表現(xiàn)為對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的事后反應(yīng)和事后收集上。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理很難為電力企業(yè)的決策工作和管控工作提供充足的支持。如果電力行業(yè)出現(xiàn)危機(jī)，這種危機(jī)主要體現(xiàn)在電力企業(yè)的財(cái)務(wù)方面，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理無法解決電力企業(yè)的財(cái)務(wù)危機(jī)，將erp應(yīng)用到電力行業(yè)的財(cái)務(wù)管理中，則可以改善這種局面。除此之外，erp還可以將電力企業(yè)各個(gè)方面的信息資源進(jìn)行集成，進(jìn)而更好地促進(jìn)電力企業(yè)的合理決策。

　　三、將erp應(yīng)用到電力行業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中存在的問題

　　將erp應(yīng)用到電力行業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中存在的問題主要表現(xiàn)為以下幾方面：

　　(一) erp的運(yùn)行方式不合理

　　電力行業(yè)中erp運(yùn)行方式的不合理主要表現(xiàn)在以下三方面：第一，就部門電力企業(yè)而言，忽視了對(duì)所選人才電力方面的專業(yè)要求，不專業(yè)的電力企業(yè)員工常常會(huì)將erp當(dāng)成普通的計(jì)算機(jī)軟件使用，無法將erp的作用充分發(fā)揮出來。第二，erp在電力行業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用取得了較好的效果，但由于erp使用方面的問題，導(dǎo)致電力企業(yè)在部分業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)集成工作中出現(xiàn)一些問題;第三，在將erp應(yīng)用到電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理的過程中，部分企業(yè)希望在最短的時(shí)間內(nèi)將erp的作用全部發(fā)揮出來，這種急切的現(xiàn)象導(dǎo)致這些電力企業(yè)忽略了erp的基本運(yùn)行周期，進(jìn)而對(duì)erp在電力行業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用產(chǎn)生不良影響。

　　(二) erp的執(zhí)行力度較弱

　　erp系統(tǒng)最早是由美國的公司提出來的。就我國的電力行業(yè)而言，已經(jīng)有一些電力企業(yè)引進(jìn)了erp系統(tǒng)。erp的引進(jìn)，促進(jìn)電力行業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化的實(shí)現(xiàn)，這種管理模式的主體是會(huì)計(jì)核算。電力企業(yè)在應(yīng)用erp的過程中，可以參考一些較為成熟的應(yīng)用經(jīng)驗(yàn)，但目前erp在我國電力行業(yè)的執(zhí)行力度較弱，就某些應(yīng)用了erp的電力企業(yè)而言，電力企業(yè)的特殊性，導(dǎo)致其更加注重電網(wǎng)的運(yùn)行是否處于穩(wěn)定、安全的狀態(tài)，相比之下，電力企業(yè)對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的重視程度較低，這種情況降低了erp在電力行業(yè)中的執(zhí)行力度。當(dāng)電力企業(yè)的某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)處于運(yùn)行狀態(tài)中時(shí)，這些企業(yè)無法運(yùn)用erp得到所有與經(jīng)濟(jì)活動(dòng)有關(guān)的信息，一般情況下，這些企業(yè)只能應(yīng)用erp實(shí)現(xiàn)信息的事后處理，這種情況會(huì)對(duì)電力企業(yè)的決策過程產(chǎn)生不良影響。除此之外，電力行業(yè)存在壟斷經(jīng)營的現(xiàn)象，這種現(xiàn)象從一定程度上對(duì)erp的執(zhí)行力度產(chǎn)生了影響，因此，財(cái)務(wù)管理無法對(duì)電力企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營結(jié)果進(jìn)行合理地觀測(cè)和分析。

　　(三)erp的應(yīng)用創(chuàng)新較少

　　就目前的電力行業(yè)整體情況而言，erp的應(yīng)用較為普遍，但能夠?qū)rp的應(yīng)用進(jìn)行創(chuàng)新的電力企業(yè)數(shù)量較少。以某電力公司檢修公司為例，該公司應(yīng)用erp的時(shí)間較長，在應(yīng)用erp財(cái)務(wù)管理時(shí)，相關(guān)人員只注重管理任務(wù)是否完成，忽視了對(duì)erp應(yīng)用的創(chuàng)新。這種現(xiàn)象會(huì)對(duì)erp在電力行業(yè)中應(yīng)用的長遠(yuǎn)發(fā)展產(chǎn)生一定的限制。

　　四、促進(jìn)erp在電力行業(yè)財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用的措施

　　促進(jìn)erp在電力行業(yè)財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用的措施主要包含以下幾方面：

　　(一)對(duì)erp在電力行業(yè)財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用的制度體系進(jìn)行完善

　　erp在電力行業(yè)財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用制度體系的完善主要體現(xiàn)在：對(duì)電力企業(yè)中的各種財(cái)務(wù)流程進(jìn)行監(jiān)控和管理，結(jié)合相關(guān)信息建立erp內(nèi)部控制體系，并不斷對(duì)其進(jìn)行完善。當(dāng)erp內(nèi)部控制體系建立完成之后，電力企業(yè)還應(yīng)該建立匹配體系，對(duì)財(cái)務(wù)管理中的原始憑證和記賬憑證進(jìn)行合理匹配，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)電力企業(yè)財(cái)務(wù)處理工作效率的有效提升。除此之外，電力企業(yè)還應(yīng)該建立有效的erp評(píng)估系統(tǒng)，通過風(fēng)險(xiǎn)的合理評(píng)估降低風(fēng)險(xiǎn)對(duì)電力企業(yè)的影響，進(jìn)而對(duì)電力企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行有效提升。 　　

       (二)對(duì)erp在電力行業(yè)財(cái)務(wù)管理中的執(zhí)行力度進(jìn)行提升

　　執(zhí)行力度的不足會(huì)對(duì)erp功能的發(fā)揮產(chǎn)生阻礙作用，對(duì)此，要對(duì)電力企業(yè)中管理層人員的傳統(tǒng)思維模式進(jìn)行轉(zhuǎn)變，當(dāng)電力企業(yè)的管理層人員對(duì)應(yīng)用erp的重要性有了一定的認(rèn)可之后，erp才能在電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理中得到更好的執(zhí)行。除此之外，電力企業(yè)還應(yīng)該對(duì)員工的財(cái)務(wù)理念在財(cái)務(wù)處理工作中的實(shí)際執(zhí)行力度進(jìn)行提升，通過對(duì)電力企業(yè)員工參與財(cái)務(wù)管理意識(shí)的有效提升，促進(jìn)erp系統(tǒng)在整個(gè)電力行業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用以及執(zhí)行。

　　(三)對(duì)erp在電力行業(yè)財(cái)務(wù)管理中的職權(quán)分工進(jìn)行科學(xué)分配

　　要對(duì)財(cái)務(wù)管理的職權(quán)進(jìn)行科學(xué)合理的分配，要先做好以下三方面的工作：第一，對(duì)電力企業(yè)不同部門的組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行規(guī)范，將不同部門的財(cái)務(wù)職權(quán)分別確定好。結(jié)合電力企業(yè)自身的規(guī)模和特點(diǎn)，選擇適宜的管理模式，對(duì)電力企業(yè)中不同部門的職能進(jìn)行充分發(fā)揮，在此基礎(chǔ)上建立完善的職能體系。第二，當(dāng)電力企業(yè)運(yùn)行erp之后，電力企業(yè)應(yīng)該對(duì)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)工作進(jìn)行調(diào)整和二次分配，結(jié)合電力企業(yè)面臨的供電需求情況等因素，將erp環(huán)境中財(cái)務(wù)管理的各項(xiàng)功能充分發(fā)揮出來。第三，為了促進(jìn)erp在電力行業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用，企業(yè)應(yīng)該運(yùn)用相應(yīng)的手段培養(yǎng)erp系統(tǒng)的專業(yè)性人才，這些專業(yè)人員的應(yīng)用能夠?qū)rp的作用更好地發(fā)揮出來，進(jìn)而提升電力企業(yè)的財(cái)務(wù)中的經(jīng)濟(jì)效益。