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電力公司erp
ERP是一種融合于先進信息技術(shù)的新興管理工具,它既可拓展企業(yè)管理的范疇,對供應(yīng)鏈上所有環(huán)節(jié)進行有效管理,提升基礎(chǔ)管理水平,又可獲得及時、可靠、準(zhǔn)確的各種信息,用于企業(yè)的各項決策。而電力企業(yè)是我國國民經(jīng)濟的重要支柱,實施 erp系統(tǒng)能夠提高電力企業(yè)的社會綜合效益。
1. ERP的定義
ERP是Enterprise Resource Planning(企業(yè)資源計劃)的簡稱,是上個世紀(jì)90年代美國一家IT公司根據(jù)當(dāng)時計算機信息、IT技術(shù)發(fā)展及企業(yè)對供應(yīng)鏈管理的需求,主要針對物資資源管理(物流)、人力資源管理(人流)、財務(wù)資源管理(財流)、信息資源管理(信息流)集成一體化的企業(yè)管理軟件,屬于一項具有現(xiàn)代化性質(zhì)的管理技術(shù)系統(tǒng)和方法。
2.ERP應(yīng)用的特點
2.1整合性
ERP最大特色便是整個企業(yè)信息系統(tǒng)的整合,比傳統(tǒng)單一的系統(tǒng)更具功能性。
2.2彈性
采用模塊化的設(shè)計方式,使系統(tǒng)本身可因應(yīng)企業(yè)需要新增模塊來支持并整合,提升企業(yè)的應(yīng)變能力。
2.3集中的數(shù)據(jù)儲存
將原先分散企業(yè)各角落的數(shù)據(jù)整合起來,使數(shù)據(jù)得以一致性,并提升其精確性。
2.4便利性
在整合的環(huán)境下,企業(yè)內(nèi)容所產(chǎn)生的信息透過系統(tǒng)將可在企業(yè)任何地方取得與應(yīng)用。
2.5提升管理績效
ERP系統(tǒng)將使部分間橫向的聯(lián)系有效且緊密,使得管理績效提升。
2.6增進組織間的互動關(guān)系
透過ERP系統(tǒng)配合因特網(wǎng)及供應(yīng)管理模式,使企業(yè)與原物料供貨商之間緊密結(jié)合,增加其市場變動的能力。而客戶關(guān)系管理模式則使企業(yè)充分掌握市場需要取向的動脈,兩者皆有助于促進企業(yè)與上下游的互動發(fā)展關(guān)系。
3.國內(nèi)電力企業(yè)的現(xiàn)狀
3.1 傳統(tǒng)管理系統(tǒng)對于企業(yè)財務(wù)的控制功能較弱
在國外,電力企業(yè)會將ERP先進的管理模式運用其中,將企業(yè)在生產(chǎn)過程中的成本進行設(shè)定,把生產(chǎn)成本合理地分配到企業(yè)成本控制中心去,這樣有利于企業(yè)增強生產(chǎn)成本的預(yù)算控制能力。現(xiàn)在的電力企業(yè)的狀況是,一線的生產(chǎn)技術(shù)人員對于財務(wù)的觀念很弱,財務(wù)管理人員只認(rèn)可單據(jù)、證件等,對于生產(chǎn)過程中的特性也缺乏深刻認(rèn)識,從而無法給出合理的生產(chǎn)成本結(jié)構(gòu),因而無法給出真實的生產(chǎn)過程財務(wù)報表。
3.2 傳統(tǒng)管理系統(tǒng)對于資源的調(diào)度功能差
電力企業(yè)設(shè)備在維護過程中,涉及一些大型的維護工具以及相應(yīng)的物資調(diào)度供應(yīng)問題或者需要相關(guān)技術(shù)維護人員時,大部分是以常規(guī)的管理經(jīng)驗為基礎(chǔ),簡單的從確保電力企業(yè)的生產(chǎn)角度出發(fā),制定過高庫存量,使得對資金的占用比例較大。
3.3 傳統(tǒng)管理系統(tǒng)設(shè)計的起點較低
電力企業(yè)的管理軟件側(cè)重的領(lǐng)域比較單一,各子管理系統(tǒng)相對獨立,信息閉塞,資源無法共享,從而使得企業(yè)運行效率低下。在現(xiàn)在火電廠成本高,電價低的情況下,好多火電企業(yè)處于虧損狀態(tài)。
4.電力企業(yè)應(yīng)用ERP的必要性
4.1 ERP系統(tǒng)提高了工作的準(zhǔn)確性和工作效率
ERP具有一定的流程控制和數(shù)據(jù)驗證能力,一旦出現(xiàn)了控制范圍內(nèi)的錯誤,ERP系統(tǒng)就會拒絕處理。因此,有了ERP系統(tǒng)一些人為地錯誤就會避免,而且責(zé)任明顯。企業(yè)引進ERP后,各項工作就像進入了流水生產(chǎn)線,那個部門的工作效率低下就會明顯的顯示在電腦屏幕里,從而提高管理工作效率、管理人員在這種情況下會自然而然的提高反應(yīng)速度。
4.2使業(yè)務(wù)流程更加合理化
ERP實施需要根據(jù)企業(yè)的實際情況對電力企業(yè)的業(yè)務(wù)流程進行優(yōu)化設(shè)計,使電力電力企業(yè)的業(yè)務(wù)處理流程更加合理,最大程度的減少重復(fù)勞動,提高了企業(yè)業(yè)務(wù)處理的規(guī)范化及標(biāo)準(zhǔn)化,使電力企業(yè)的管理水平得到提高。強化電力企業(yè)的內(nèi)部控制,在工作控制上可以使分工更加明確,可以及時發(fā)現(xiàn)電力企業(yè)各個環(huán)節(jié)存在的問題,并提供相應(yīng)數(shù)據(jù)做為績效評定的參考。
4.3 ERP系統(tǒng)降低了電力企業(yè)的運營成本
對于電力企業(yè)來講,提高資金的利用率,使企業(yè)盈利最大化是企業(yè)的主要目的。而E RP系統(tǒng)通過采購、生產(chǎn)、庫存和財務(wù)的集成,避免了數(shù)據(jù)的重復(fù)輸入,提高了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和一致性,實現(xiàn)了物流、資金流、信息流的同時性。ERP系統(tǒng)還能夠?qū)⑵髽I(yè)的整個生產(chǎn)過程有機的結(jié)合在一起,使得電力企業(yè)能夠有效的按需生產(chǎn),提高效率。因此,采用ERP系統(tǒng)的電力企業(yè),能夠得到實時的生產(chǎn)運營情況,并對資金、物資等重要資源進行集中以用來實現(xiàn)生產(chǎn)的協(xié)同作業(yè),避免了采購、生產(chǎn)、庫存和則務(wù)等過程中的生產(chǎn)資源浪費。同時,ERP系統(tǒng)的實施優(yōu)化并且集成了電力企業(yè)的業(yè)務(wù)流程,降低了電力企業(yè)在業(yè)務(wù)流程方面因為重復(fù)的環(huán)節(jié)而造成的損耗。
4.4 ERP系統(tǒng)加快了電力企業(yè)對市場和用戶的反應(yīng)速度
在市場經(jīng)濟為主導(dǎo)的當(dāng)今社會,電力企業(yè)能否針對市場環(huán)境的變化和用戶的需求決定了其能否抵抗住同行企業(yè)的競爭并得以發(fā)展壯大。ERP系統(tǒng)通過控制項目管理、辦公自動化和人力資源管理等模塊,能夠達到內(nèi)部信息和資源的共享,將繁瑣的工作量和工作內(nèi)容進一步簡化。
4.5 ERP系統(tǒng)提高了電力企業(yè)對風(fēng)險的控制
ERP系統(tǒng)通過對電力企業(yè)的實時數(shù)據(jù)進行整理分析,并建立長期積累的數(shù)據(jù)庫,使電力企業(yè)在財務(wù)管理、會計管理、資產(chǎn)統(tǒng)計、供應(yīng)鏈管理、制作生產(chǎn)、項目建設(shè)等方面的操作流程具備了集成化、現(xiàn)代化、規(guī)范化和自動化,從而提供了及時迅速的靈活信息以便電力企業(yè)做出最優(yōu)的決策,增強了電力企業(yè)抵抗周期性風(fēng)險的能力,同時通過對優(yōu)化電力企業(yè)的資源計劃使電力企業(yè)在經(jīng)營方面的風(fēng)險降到最低。
ERP系統(tǒng)是有效、先進的管理工具和思想,通過它可以整合企業(yè)價值鏈,實現(xiàn)產(chǎn)業(yè)鏈上、下游的信息共享,各個環(huán)節(jié)庫存減少,達到共贏的目的,通過它可以實現(xiàn)存貨管理的實時跟蹤,從而及時準(zhǔn)確的調(diào)整生產(chǎn)、采購計劃,避免庫存的增加,通過它可以實現(xiàn)信息流的整合,將物流信息和財務(wù)信息流統(tǒng)一,從而減少財務(wù)人員匯總信息的工作量,同時又提高數(shù)據(jù)的及時性和準(zhǔn)確性,為管理者提供更多更有價值的信息。電力系統(tǒng)有效運轉(zhuǎn)ERP系統(tǒng),企業(yè)將獲得無法估量的效益,實現(xiàn)現(xiàn)代化的信息集成管理。
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