企業(yè)印刷erp實(shí)施難點(diǎn)及對(duì)策探索

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我國加入WTO后， 進(jìn)入了信息全球化時(shí)代，企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境也發(fā)生了很大變化，企業(yè)必須通過建立高水平的管理體系，才能適應(yīng)當(dāng)今的社會(huì)動(dòng)態(tài)。一個(gè)企業(yè)的好壞關(guān)鍵要看該企業(yè)的 信息化程度，他是提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的前提。當(dāng)下，印刷erp系統(tǒng)市場(chǎng)迅速發(fā)展，企業(yè)也都在頻繁使用印刷erp系統(tǒng)，由于印刷erp系統(tǒng)在使用的過程中出現(xiàn)很多難點(diǎn)及矛盾，這就導(dǎo) 致企業(yè)實(shí)施此戰(zhàn)略的成功率極低。我國通過不斷的探索和研究，對(duì)印刷erp系統(tǒng)的使用也有了更進(jìn)一步的了解，對(duì)以后印刷erp系統(tǒng)的實(shí)施，奠定了基礎(chǔ)。
　　1中國企業(yè)面臨的問題
　　目前，在我國企業(yè)中管理問題是重中之重。在中國全球經(jīng)濟(jì)發(fā)展的同時(shí)，產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)也在不斷調(diào)整。企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力及可持續(xù)發(fā)展能力是否能夠提高主要看管理是否能到位。
　隨著各企業(yè)間競(jìng)爭(zhēng)力的加劇，制造業(yè)在內(nèi)部管理中會(huì)出現(xiàn)一些問題：例如，企業(yè)中的銷售人員很出色，但卻不能及時(shí)生產(chǎn)出產(chǎn)品：這樣就會(huì)讓管理人員認(rèn)為采購部 原料供應(yīng)不及時(shí)，問題是采購部購進(jìn)的原料飽和。再加上訂貨單和采購單上的日期不相同，財(cái)務(wù)無法報(bào)賬等等，長(zhǎng)期積累就會(huì)影響企業(yè)生產(chǎn)效率損壞企業(yè)名譽(yù)。
　　事實(shí)上，綜上所述正好說明了近些年來我國企業(yè)所面臨的問題，面對(duì)這一現(xiàn)狀我們需要采取更多的措施來加以解決，企業(yè)界對(duì)此問題還未完全認(rèn)清之前，印刷erp系統(tǒng)/MRPⅡ的軟件廠商已逐漸從國外引入國內(nèi)，并在潛移默化中被接納和運(yùn)用。
　　2印刷erp是企業(yè)提升管理的必然選擇
　2.1近些年，由于國內(nèi)企業(yè)的科技水平尚不完善，再加上國內(nèi)經(jīng)濟(jì)不斷變化，企業(yè)在管理上就顯得力不從心。雖然在管理方面采用了一些列措施，如降耗、減 員增效等，但大多都是表面功夫，不能從根本上得到改變。國內(nèi)企業(yè)在認(rèn)識(shí)到自身管理水平的同時(shí)還要看清眼下競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)。因此，現(xiàn)在企業(yè)管理中的重中之重 則是提高企業(yè)綜合管理水平及市場(chǎng)應(yīng)變能力。印刷erp系統(tǒng)在企業(yè)管理中就顯得尤為重要了。
　　2.2印刷erp系統(tǒng)管理軟件系統(tǒng)最重要的是管理和信息這兩方面。
　　所謂的印刷erp系統(tǒng)其操作流程是使用信息技術(shù)將企業(yè)內(nèi)的資金流、物流和信息流融為一體，并使之相互協(xié)調(diào)，最終達(dá)到系統(tǒng)優(yōu)化。
　2.3信息流猶如企業(yè)的心臟。具體可以從以下幾點(diǎn)看出：①從底層到高層流動(dòng)信息，由低到高進(jìn)行全面匯總；②從高層到底層流動(dòng)信息，以方法和方向?yàn)槌霭l(fā) 點(diǎn)進(jìn)行逐一分解；③信息平行流動(dòng)，主要體現(xiàn)在部門之間的溝通和交流上。只有信息準(zhǔn)確、及時(shí)，信息渠道固定才能提高企業(yè)管理效率，加強(qiáng)企業(yè)管理。
　　2.4物流好比企業(yè)的消化系統(tǒng)。要想走到業(yè)務(wù)優(yōu)化最基本的是要改變其質(zhì)量速度。信息化的應(yīng)用可以有效提高業(yè)務(wù)流程，加快業(yè)務(wù)速度和避免人工出現(xiàn)的不必要錯(cuò)誤，忽略空間對(duì)過程進(jìn)行重點(diǎn)分析，加強(qiáng)對(duì)決策信息的管理與研究，完善地層管理，提高領(lǐng)導(dǎo)者自身管理水平和素質(zhì)。
　　2.5資金流宛如血液循環(huán)系統(tǒng)，它體現(xiàn)出了企業(yè)運(yùn)作的好與壞。工具的使用不僅能夠制約和規(guī)范原料過量、停工、產(chǎn)品累積甚至是銷售期間出現(xiàn)產(chǎn)品呆滯等現(xiàn)象，還能有效的解決浪費(fèi)問題，有效發(fā)現(xiàn)管理瓶頸，使企業(yè)中普遍存在的財(cái)務(wù)管理問題得到解決和完善。
　　2.6綜上所述，印刷erp系統(tǒng)不僅能使三者協(xié)調(diào)發(fā)展，還能達(dá)到資源共享的目的。最重要的是，信息的按時(shí)有效管理，在減輕加工負(fù)擔(dān)的同時(shí)通過對(duì)數(shù)據(jù)的分析還學(xué)到了相應(yīng)的知識(shí)?？傊?，印刷erp系統(tǒng)的使用，不僅解決了企業(yè)管理上遇到的困難還使領(lǐng)導(dǎo)者的綜合素質(zhì)得到提升。
　　3實(shí)施印刷erp系統(tǒng)的難點(diǎn)
　3.1目標(biāo)不明確。企業(yè)中普遍存在一種現(xiàn)象，認(rèn)為印刷erp系統(tǒng)實(shí)施單純的只是企業(yè)信息化建設(shè)亦或是工程管理系統(tǒng)。沒有明確的目標(biāo)，工作也就失去了重心最終出 現(xiàn)盲目投資、效率低下、管理不當(dāng)?shù)取Ｋ?，目?biāo)明確會(huì)使印刷erp系統(tǒng)項(xiàng)目在實(shí)施的過程中減少不必要的麻煩，沿著正確的道路行駛。
　　3.2認(rèn)識(shí)不明 確。對(duì)印刷erp系統(tǒng)項(xiàng)目中管理思想、管理軟件、管理信息系統(tǒng)等的認(rèn)識(shí)不全面。所謂的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)所實(shí)現(xiàn)的管理目的，而是管理工具；印刷erp系統(tǒng)項(xiàng)目不是計(jì)算機(jī)項(xiàng)目，而是 管理工程，它使人們?cè)谄髽I(yè)管理中不斷創(chuàng)新不斷深化，能夠加大人們的工作量，拓寬人們的涉及面，最終達(dá)到資源優(yōu)化的效果。
　　3.3企業(yè)基礎(chǔ)管 理薄弱。企業(yè)普遍存在鉆法律的空子，誠信底等現(xiàn)象，缺乏長(zhǎng)遠(yuǎn)戰(zhàn)略目標(biāo)；業(yè)務(wù)流程、財(cái)務(wù)核算等不能按部就班，企業(yè)內(nèi)部矛盾重重；再加上中國加入WTO后，很 多資源配置合理，管理策略優(yōu)越的大型企業(yè)的加入就使中國的企業(yè)弊端完全展露無疑。由于管理底子薄，印刷erp系統(tǒng)在企業(yè)中就很難實(shí)施，最嚴(yán)重的是沒有出現(xiàn)流程再造 問題，取而代之的是業(yè)務(wù)流程新建問題。缺乏長(zhǎng)久的發(fā)展目標(biāo)，按照陳舊的方法策略管理，就不能使印刷erp很好的實(shí)施，就算是大企業(yè)也是步履艱辛，很難發(fā) 展。
　　3.4人才匱乏。為什么企業(yè)自行開發(fā)軟件的時(shí)候到不到預(yù)期效果呢？其主要原因還是人才缺乏；在選擇軟件供應(yīng)商時(shí)因?yàn)槿鄙賹I(yè)的人才所以很難學(xué)則出適合自己的軟件：再加上各個(gè)企業(yè)間的文化有差異，企業(yè)管理方向、管理策略等也不一樣，最終不能開發(fā)出有市場(chǎng)前景的軟件。
　　3.5實(shí)施矛盾多。因?yàn)橛∷rp系統(tǒng)屬于科技較為先進(jìn)的管理軟件，在實(shí)施中部門間協(xié)調(diào)、企業(yè)人員素質(zhì)跟不上等矛盾，再加上計(jì)劃的精確性與IT系統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)差的矛盾，運(yùn)用周期與IT技術(shù)的矛盾，投入過高而收益速度慢等矛盾也隨之出現(xiàn)。
　　4實(shí)施印刷erp系統(tǒng)的若干對(duì)策
　印刷erp系統(tǒng)能夠成功實(shí)施的主要原因是系統(tǒng)在運(yùn)行時(shí)集成于一體、業(yè)務(wù)操作的時(shí)候比較科學(xué)、領(lǐng)導(dǎo)在改善管理的時(shí)候能夠持之以恒?？傊∷rp系統(tǒng)的實(shí)施使企業(yè)在管理 的道路更加科學(xué)合理，最關(guān)鍵的是使市場(chǎng)銷售狀況、產(chǎn)品生產(chǎn)周期、資金周轉(zhuǎn)速度、客戶滿意度等一系列問題都迎刃而解，進(jìn)一步完善了企業(yè)管理水平轉(zhuǎn)變了企業(yè)陳 舊的經(jīng)營(yíng)模式?？偨Y(jié)我們?cè)趯?shí)施印刷erp系統(tǒng)過程中的一些經(jīng)驗(yàn)，提出以下對(duì)策：
　　4.1印刷erp系統(tǒng)項(xiàng)目之所以能夠?qū)嵤?，究其主要原因是和企業(yè)一把手意見 統(tǒng)一。印刷erp系統(tǒng)代表著企業(yè)發(fā)展的開始。企業(yè)實(shí)施印刷erp系統(tǒng)標(biāo)志著管理變革已經(jīng)邁出第一步。假如企業(yè)要整頓，則需要發(fā)生變改，主要表現(xiàn)在業(yè)務(wù)操作、人員管理、產(chǎn)品 科學(xué)應(yīng)用等方面。最終表明，企業(yè)一把手的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)企業(yè)的變革極為重要，領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可是整個(gè)項(xiàng)目啟動(dòng)的前提和基礎(chǔ)。
　　4.2明確項(xiàng)目實(shí)施目標(biāo)。 印刷erp系統(tǒng)的實(shí)施標(biāo)志著企業(yè)管理改革的開始，在實(shí)施過程中會(huì)浪費(fèi)大量資金和時(shí)間、而且會(huì)牽扯到各個(gè)部門，所以再實(shí)施的時(shí)候應(yīng)該科學(xué)合理的做出精密的計(jì)劃，對(duì)每 一步都要做出認(rèn)真的分析和研究，其中，經(jīng)費(fèi)預(yù)算、過程監(jiān)控、人員配置、組織管理等問題作出全面規(guī)劃，明確實(shí)施目標(biāo)。正確的有針對(duì)性的目標(biāo)可以促進(jìn)印刷erp系統(tǒng)的 成功實(shí)施。印刷erp系統(tǒng)項(xiàng)目在實(shí)施的過程中不僅要藥考慮到企業(yè)的自身狀況、企業(yè)的發(fā)展前景等。還要全面的分析企業(yè)在管理中的優(yōu)缺點(diǎn)以及企業(yè)在發(fā)展中遇到的問題 等，再針對(duì)以上情況對(duì)企業(yè)信息化建設(shè)提出要求與目標(biāo)，針對(duì)目標(biāo)分層進(jìn)行管理。