如何避免印刷erp實施“兩張皮”（二）

三、立足流程優(yōu)化，回歸量體裁衣

印刷 erp系統(tǒng)實施實際上就是做一件事情——就是利用印刷erp優(yōu)化流程。也就是說，對于已經(jīng)存在的業(yè)務(wù)流程，不管這種業(yè)務(wù)流程是被我們認(rèn)可或者不太滿意，但這種業(yè)務(wù)流程一定有存在的理由。作為印刷erp系統(tǒng)實施顧問，所要做的事情并不是把現(xiàn)有的模式推翻，而是在現(xiàn)有的基礎(chǔ)上進一步完善和優(yōu)化，而不是將現(xiàn)有的業(yè)務(wù)流程全盤否定，推倒重來。

有了這個前提，我們就很容易理解印刷erp系統(tǒng)實施為什么重在流程優(yōu)化，主要包含兩個方面：一是將優(yōu)化后的業(yè)務(wù)流程落到實處;二是在推行過程中，不斷的對業(yè)務(wù)流程再次完善。因此，印刷erp系統(tǒng)項目第二個核心就在于實施，而實施的根本在于流程。

(1)“重結(jié)果，輕流程”的通病

很多企業(yè)在面對印刷erp系統(tǒng)實施流程優(yōu)化時都會感到茫然，不知如何操作，有些企業(yè)直接把平時所有的手工作業(yè)原封不動的移到軟件系統(tǒng)中來，認(rèn)為這樣就可以了。事實果真如此嗎?“重結(jié)果，輕流程”，這是國內(nèi)大多數(shù)企業(yè)印刷erp系統(tǒng)的通病。由于不習(xí)慣流程管理，企業(yè)在應(yīng)用印刷erp系統(tǒng)的時候，難免陷入各種誤區(qū)，致使印刷erp系統(tǒng)實施效果不佳。

企業(yè)用印刷erp是要解決業(yè)務(wù)問題，而不是熟練應(yīng)用軟件的所有功能，所以印刷erp系統(tǒng)的應(yīng)用最終還是要歸結(jié)到業(yè)務(wù)流程上來。流程的作用在于確保企業(yè)內(nèi)部資源與客戶需求保持高度的協(xié)調(diào)性，流程能把一個個靜態(tài)的功能點串聯(lián)起來，協(xié)同工作。因此，流程首先是業(yè)務(wù)流程，其次才是系統(tǒng)流程。實際上，我們平時用手工處理的作業(yè)，與相關(guān)部門和上下級之間的關(guān)聯(lián)，也是流程。但不是說把一個流程放在電腦中，通過信息化就可以解決問題了，一切就萬事大吉。

(2)流程是具有層次性的特點

在印刷erp系統(tǒng)實施時應(yīng)要注意流程的層次性特點。在印刷erp系統(tǒng)中的財務(wù)、生產(chǎn)、物流等這幾個基本流程中還包含大量的有層次的細(xì)分流程。因此，流程層次細(xì)分是對印刷erp系統(tǒng)項目的最大考驗。企業(yè)在實施印刷erp系統(tǒng)項目時，首先要找出各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的關(guān)鍵流程;其次是把關(guān)鍵流程進行細(xì)分;最后是確認(rèn)現(xiàn)有業(yè)務(wù)運作方式與印刷erp中的標(biāo)準(zhǔn)流程之間的差距。

當(dāng)層次流程作為橋梁有效的銜接業(yè)務(wù)咨詢和系統(tǒng)產(chǎn)品實施的時候，整個印刷erp系統(tǒng)應(yīng)用才會在流程的基礎(chǔ)上變得合理有序：基于企業(yè)的戰(zhàn)略咨詢形成運營模式，基于業(yè)務(wù)需求形成業(yè)務(wù)流程。因此，基于流程層次做企業(yè)風(fēng)險承受能力允許范圍內(nèi)的優(yōu)化，才是印刷erp系統(tǒng)成功實施的關(guān)鍵。

(3)精細(xì)化流程管理

大多數(shù)企業(yè)還不太習(xí)慣流程管理，尤其是流程的精細(xì)化管理。許多企業(yè)即使有流程管理，也可能是粗放型的流程。缺乏精細(xì)化的流程管理實施效果一般會令人失望，甚至?xí)谝欢陼r間內(nèi)閑置荒廢?！拔覀兤髽I(yè)也有流程管理，這些管理行為也是在努力體現(xiàn)以流程為中心呀?”很多企業(yè)在實施印刷erp系統(tǒng)效果不佳后這樣質(zhì)疑以流程為主的印刷erp系統(tǒng)實施。然而，通過對它們的流程分析不難發(fā)現(xiàn)，盡管他們也進行了流程優(yōu)化，但其大多數(shù)流程仍然只是粗放型的、相互之間無協(xié)作，還需要對流程進行精細(xì)化管理。

例如，實施印刷erp系統(tǒng)生產(chǎn)模塊時,一般會要求對生產(chǎn)流程能力進行分析，應(yīng)該說這項要求已經(jīng)體現(xiàn)了以流程為中心的思想，但是從流程精細(xì)化的角度來看還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠，還只是一種粗放的籠統(tǒng)的要求。要建立可衡量的優(yōu)化流程應(yīng)為：精細(xì)分析各工作單元和各運行環(huán)節(jié),分析生產(chǎn)能力的瓶頸是什么地方, 要真實和具體的計算粗生產(chǎn)能力和細(xì)生產(chǎn)能力。因此,只有流程優(yōu)化實現(xiàn)了標(biāo)準(zhǔn)化、精細(xì)化和可衡量化才是關(guān)鍵。

三、人員保駕護航，避免出人不出力

印刷erp系統(tǒng)實施中對人的規(guī)范管理，這部分內(nèi)容非常重要，但容易被忽視，忽視的后果就是實施時出人不出力，極易出現(xiàn)“兩張皮”的現(xiàn)象。

(1)明確的角色。對于印刷erp系統(tǒng)的流程實施，人的角色就顯得尤為重要，一個業(yè)務(wù)流程需要很多不同人的角色支撐，往往一些企業(yè)在實施印刷erp系統(tǒng)過程中容易忽視此問題。很多都是以部門來劃分，使得人的角色不明確，容易引起責(zé)任的界定不清。流程涉及到角色問題，特別在優(yōu)化流程的過程中，可能會出現(xiàn)人員的變動，一個好的流程是由不同的角色共同來完成的，并且需要公司相應(yīng)崗位職責(zé)來約束。

(2)印刷erp系統(tǒng)項目另一個很顯著的特點就是需要人的高度參與。實施印刷erp系統(tǒng)將使整個企業(yè)管理發(fā)生很大的變化，在印刷erp系統(tǒng)實施優(yōu)化業(yè)務(wù)流程時，也需要經(jīng)常對用戶的日常工作方式進行變革。例如，流程的改變會牽涉到公司的方方面面，大到公司組織機構(gòu)的調(diào)整和規(guī)章制度的改變，小到各工作環(huán)節(jié)的工具和方式的變化。因此，流程的設(shè)計和推行需要整個公司從高層到一般員工的密切關(guān)注和參與。在印刷erp系統(tǒng)實施項目中，能否將這些參與者有效地組織和管理起來，很大程度上決定著項目成敗。

最后，人的因素也是最不可預(yù)測的因素，因為人是敏感而多變的。當(dāng)員工對自己下一步的工作不明了，就會有很多猜測與疑慮，影響日常工作，甚至對印刷erp系統(tǒng)實施采取消極抵制的態(tài)度。因此，實施印刷erp系統(tǒng)要給員工有一個明確的描述，讓員工有足夠的心理準(zhǔn)備，提高自己的技能。否則，得不到員工的支持，印刷erp系統(tǒng)實施就很容易走樣成“兩張皮”。

發(fā)布：2007-03-27 12:21 編輯：泛普軟件 · xiaona [打印此頁] [關(guān)閉]

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