印刷erp選型如何“門當(dāng)戶對”？

以前選老婆要門當(dāng)戶對，其實(shí)現(xiàn)在選擇印刷erp也要門當(dāng)戶對。換句話說，在選擇印刷erp的時候，不能夠大腳穿小鞋，或者小鞋穿大腳。不過要選擇一個門當(dāng)戶對的印刷erp，對于大部分企業(yè)來說具有一定的難度。這里就給大家提幾個建議，幫助大家來進(jìn)行印刷erp選型。門當(dāng)戶對的一個核心內(nèi)容，就是雙方經(jīng)濟(jì)條件、家庭地位要對等。在印刷 erp系統(tǒng)進(jìn)行選型時，也強(qiáng)調(diào)這一點(diǎn)。企業(yè)的規(guī)模要與印刷erp的規(guī)模相適應(yīng)。如一個集團(tuán)企業(yè)，選擇了一個中小型的印刷erp;這就好像一個胖子穿了一件緊身衣，會非常的難受。具體的說，規(guī)模相當(dāng)包括以下幾部分內(nèi)容。

一是印刷erp要能夠包含企業(yè)現(xiàn)有的主要業(yè)務(wù)。不同規(guī)模的企業(yè)，其業(yè)務(wù)也有很大的不同。如對于集團(tuán)型企業(yè)，往往下面分公司的財(cái)務(wù)部門是歸集團(tuán)公司統(tǒng)一管轄的。這就涉及到了跨越多個公司的財(cái)務(wù)預(yù)算與控制。一般的中小型印刷erp做不到這一點(diǎn)。再如在審批流程上、系統(tǒng)部署上大中小企業(yè)都有很大的差異。為此規(guī)模要適當(dāng)?shù)牡谝粋€標(biāo)準(zhǔn)就是印刷erp要能夠包含企業(yè)現(xiàn)有的主要或者核心的業(yè)務(wù)。二是印刷erp要能夠適應(yīng)不同的行業(yè)。一般集團(tuán)公司下面的各個企業(yè)，其業(yè)務(wù)都是不同的。下面的企業(yè)業(yè)務(wù)涉及到房地產(chǎn)、汽車、燈具等等不同的業(yè)務(wù)。如果為每一個分公司都購買一套印刷erp，那顯然是一種浪費(fèi)。而且從財(cái)務(wù)的角度講，也很難進(jìn)行報(bào)表合并、預(yù)算審批等作業(yè)。為此對于有涉及多個行業(yè)的中大型企業(yè)來說，在印刷erp系統(tǒng)選項(xiàng)時需要注意印刷erp的靈活性。印刷erp應(yīng)該能夠適應(yīng)不同行業(yè)的特點(diǎn)。對于這一點(diǎn)，下面還會做進(jìn)一步的展開。三是對于小企業(yè)來說，也不能夠好高慕遠(yuǎn)。有些企業(yè)可能自認(rèn)為比較有遠(yuǎn)見，認(rèn)為自己的企業(yè)在十年后會成長為一個大企業(yè)。為此現(xiàn)在在選擇印刷erp的時候，也大手大腳，要上一個大型的印刷erp。其實(shí)是得不償失的。三分系統(tǒng)、十分實(shí)施。印刷erp項(xiàng)目成功的關(guān)鍵不在于軟件，而在于實(shí)施。如果企業(yè)現(xiàn)在購買大型的印刷erp，但是很多業(yè)務(wù)都用不到。而在項(xiàng)目實(shí)施的時候，卻要涉及到這些業(yè)務(wù)。這一方面會增加不必要的工作量，延長項(xiàng)目周期，增加項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)。另一方面即使通過培訓(xùn)與模擬練習(xí)，用戶現(xiàn)在掌握了一些業(yè)務(wù)的操作技巧。可是由于企業(yè)現(xiàn)在沒有這方面的需求，那么在幾年之后，學(xué)會的東西員工早就還給老師了。而且企業(yè)還不能夠保證這些員工一直都會呆在企業(yè)中。雖然說企業(yè)在選擇印刷erp時，具有一定遠(yuǎn)見是必要的，如預(yù)計(jì)到未來兩到三年內(nèi)的需求。但是這個眼光也不能夠看得太遠(yuǎn)。看到十年以后去了，那肯定不行。

門當(dāng)戶對的另外一個要求就是背景要合適。這對于印刷erp系統(tǒng)選型來說，就是行業(yè)要合適?，F(xiàn)在的印刷erp跟傳統(tǒng)的印刷erp有比較大的差異。印刷erp剛出來的時候，強(qiáng)調(diào)大鍋飯。即一個印刷erp能夠包含所有行業(yè)的應(yīng)用。但是事實(shí)證明，這是行不通的。因?yàn)檫@不僅會增加印刷erp系統(tǒng)項(xiàng)目的實(shí)施成本。而且由于沒有針對行業(yè)性的解決方案，最后導(dǎo)致大量的二次開發(fā)工作。而二次開發(fā)量一多，又會反過來增加項(xiàng)目的成本與項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn);同時又會對后續(xù)系統(tǒng)的升級造成不利的影響。最近的印刷erp系統(tǒng)在這方面進(jìn)行了改善。很多印刷erp系統(tǒng)廠商都開始走行業(yè)化的道路。即在原有印刷erp的基礎(chǔ)之上，設(shè)計(jì)出了針對特定行業(yè)的解決方案。這也是大勢所趨。因?yàn)椴煌男袠I(yè)之間，往往有不同的特點(diǎn)。如對于服裝行業(yè)，同一件衣服會有大中小號等不同的規(guī)格。對于食品行業(yè)，有批號與保質(zhì)期的管理。對于鋼鐵行業(yè)，有邊角料管理的需求等等。試想一下，如果一個印刷erp不管三七二十一，將這些內(nèi)容都在系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)。那么其開發(fā)成本就會增加不少。而這成本最終都會轉(zhuǎn)嫁到企業(yè)身上。羊毛出在羊身上。這就會導(dǎo)致企業(yè)印刷erp系統(tǒng)項(xiàng)目成本的增加。而如果在開發(fā)設(shè)計(jì)時，針對特定的行業(yè)提出了解決方案。如有食品行業(yè)的印刷erp、服裝行業(yè)的印刷erp。這可能更加的合理。這就好像一家百貨商店，每個樓層買什么都分得清清楚楚。客戶在選購東西的時候，就非常具有針對性。而不用一層層的逛，浪費(fèi)時間與精力?？傊T當(dāng)戶對的第二個要求就是背景要一致。簡單的說，就是印刷erp系統(tǒng)選型時需要關(guān)注行業(yè)性的解決方案。選擇一個適合自己行業(yè)的解決方案。只有如此，才能夠?qū)㈨?xiàng)目的成本與風(fēng)險(xiǎn)控制到最低。而不是說選擇一個大眾化的印刷erp，然后再來進(jìn)行大量的二次開發(fā)。

盡量選擇模塊化印刷erp在選擇印刷erp時，有一個矛盾。一方面要求選擇印刷erp時要具有一定的遠(yuǎn)見，要能夠預(yù)見幾年后企業(yè)發(fā)展的需要。另一方面又要求立足于現(xiàn)實(shí)，不能夠盲目的求大。在實(shí)際工作中，該如何來中和這個矛盾呢?對于那些處于發(fā)展期的企業(yè)，可以考慮選擇模塊化的印刷erp。模塊化的印刷erp就好像是搭積木。剛開始可以搭建一個小的玩玩。等到時機(jī)成熟了，再往上搭即可。原先已經(jīng)搭建的不用拆掉重來。如此的話，可以減少不必要的重復(fù)性投資，又可以滿足未來發(fā)展的需要。舉一個簡單的例子。以前有一家客戶，剛開始只是簡單的包裝生產(chǎn)、然后再出口。企業(yè)沒有自己的生產(chǎn)線。不過由于是外資企業(yè)，比較重視信息化管理。為此他們需要上一套印刷erp。在選型時，他們選擇一款模塊式的印刷erp?？梢韵壬弦粋€簡單的生產(chǎn)模塊，而像生產(chǎn)工藝、生產(chǎn)計(jì)劃、質(zhì)量檢驗(yàn)等模塊，等到后續(xù)再上。如此的話，在印刷erp系統(tǒng)項(xiàng)目一期中，他們只需要購買現(xiàn)在所需要的模塊即可，包括財(cái)務(wù)模塊、生產(chǎn)模塊、訂單模塊、庫存模塊即可。而像工藝、成本等復(fù)雜的模塊，可以放在二期上。既可降低項(xiàng)目的成本，而且還可以降低項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)。模塊化印刷erp最出色的一個特點(diǎn)就是在后期，企業(yè)可以根據(jù)自己的需要來選擇合適的模塊?；旧喜挥脫?dān)心項(xiàng)目集成的問題。因?yàn)槟K化印刷erp在開發(fā)時，是在同一個平臺上開發(fā)各個模塊的。而且各個模塊與平臺之間已經(jīng)都預(yù)先設(shè)計(jì)好了接口。這就好像電腦上的USB接口，只要直接插上所需要的硬件之后，就可以使用。為此模塊化的印刷erp就可以提高系統(tǒng)的靈活性。所以這種模塊化的印刷erp，對于那些處于成長期的企業(yè)特別合適。

總之在選擇印刷erp的時候，門當(dāng)戶對是非常重要的。如果所選擇的印刷erp與企業(yè)的規(guī)模不適應(yīng)，無論是大腳穿小鞋，還是小腳穿大鞋，都會給企業(yè)項(xiàng)目的開展帶來很大的麻煩。即使是勉強(qiáng)把系統(tǒng)上線了，壽命也不會長久。大家想一下，穿著一雙不合適的鞋子，能夠走的遠(yuǎn)嗎?當(dāng)然選擇印刷erp時不僅僅需要考慮上面的內(nèi)容，還需要關(guān)注產(chǎn)品的實(shí)力、開發(fā)能力、實(shí)施成本、團(tuán)隊(duì)的穩(wěn)定性等內(nèi)容。所以印刷erp系統(tǒng)選型也是一個大工程，其重要性也毋庸置疑。為此企業(yè)要踏踏實(shí)實(shí)的將這項(xiàng)工作做好，不要偷懶。

發(fā)布：2007-03-27 12:20 編輯：泛普軟件 · xiaona [打印此頁] [關(guān)閉]

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