如何正確實(shí)施印刷erp項(xiàng)目（三）

三、印刷 erp系統(tǒng)項(xiàng)目實(shí)施策略

第一，加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部管理，規(guī)范企業(yè)的經(jīng)營。

要規(guī)范企業(yè)的運(yùn)作模式，因?yàn)橐?guī)范的運(yùn)作模式是印刷erp得以實(shí)現(xiàn)的前提，企業(yè)中的各部門特別是某些在重要崗位上的個(gè)人職能、責(zé)任、權(quán)力等一定要有明確的界限和規(guī)定。要建立標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫，印刷erp運(yùn)作是建立在正確信息數(shù)據(jù)基礎(chǔ)之上。

第二，選擇適當(dāng)?shù)挠∷rp系統(tǒng)軟件。

企業(yè)在實(shí)施REP項(xiàng)目時(shí)，一定要根據(jù)自身的特點(diǎn)選擇軟件，切忌盲目聽從軟件商的介紹或推薦而購買高于或低于企業(yè)自身需求的軟件，在軟件選型時(shí)，首先要進(jìn)行可行性分析，企業(yè)要對自身需求進(jìn)行把握，弄清楚軟件的管理模式和功能是否與企業(yè)的發(fā)展需求相吻合，要對企業(yè)自身環(huán)境進(jìn)行調(diào)查分析，對企業(yè)在技術(shù)條件、管理水平、業(yè)務(wù)流程、組織機(jī)構(gòu)等方面存在的問題提出解決的辦法，作為印刷erp系統(tǒng)選型時(shí)的依據(jù)。

第三，合理規(guī)劃，分步實(shí)施。

印刷erp的實(shí)施是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，它涉及到企業(yè)管理的方方面面，同時(shí)由于我國企業(yè)普遍缺乏科學(xué)管理基礎(chǔ)，許多基本管理數(shù)據(jù)尚不齊備，業(yè)務(wù)流程混亂，沒有一套完備的規(guī)章制度和實(shí)施管理報(bào)表，員工的計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平也很低，因此在具體實(shí)施印刷erp系統(tǒng)項(xiàng)目時(shí)要分階段、分步實(shí)施進(jìn)行，不能急于求成。

第四，進(jìn)行流程重組。

要成功實(shí)施印刷erp系統(tǒng)，就必須對企業(yè)實(shí)施流程重組，即必須使企業(yè)的工作先“合理化”然后再“自動(dòng)化”，印刷erp系統(tǒng)實(shí)施成功亦即意味著企業(yè)業(yè)務(wù)流程趨于合理。企業(yè)流程重組包括觀念重組、流程重組、組織結(jié)構(gòu)重組等三個(gè)方面；要想成功的應(yīng)用印刷erp系統(tǒng)項(xiàng)目，應(yīng)用印刷erp系統(tǒng)中先進(jìn)管理思想和模式來提高企業(yè)競爭力，必然要求有相應(yīng)的管理組織和方法與之相適應(yīng)，也就必然要求對企業(yè)會計(jì)及相關(guān)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重組，建立基于印刷erp標(biāo)準(zhǔn)流程基礎(chǔ)上的、符合企業(yè)管理特點(diǎn)的會計(jì)及相關(guān)業(yè)務(wù)的新流程。

第五，對職工進(jìn)行有效教育與培訓(xùn)。

在印刷erp實(shí)施的全過程中，要不斷地對不同層次的員工進(jìn)行有針對性的培訓(xùn)。通過培訓(xùn)使企業(yè)全員接受新經(jīng)濟(jì)、新思想、新理論、新方法，統(tǒng)一員工對實(shí)施印刷erp系統(tǒng)的認(rèn)識，明確各自在實(shí)施印刷erp中作用和職責(zé)，減小實(shí)施過程中各種阻力。

第六，制訂完善的印刷erp系統(tǒng)實(shí)施工作規(guī)范流程。

印刷erp系統(tǒng)的實(shí)施是企業(yè)傳統(tǒng)管理方式的一場革命，在系統(tǒng)試運(yùn)行期間，要對系統(tǒng)設(shè)計(jì)的工作流程進(jìn)行實(shí)地實(shí)驗(yàn)，及時(shí)根據(jù)運(yùn)行狀況進(jìn)行修正;運(yùn)行基本正常后，要及時(shí)在此基礎(chǔ)上制定出工作規(guī)范，明確工作內(nèi)容、職責(zé)分工、工作程序、具體要求，并制定出相應(yīng)的考核辦法，使印刷erp系統(tǒng)的實(shí)施盡快走上正軌。

四、結(jié)論

綜上所述，在現(xiàn)代市場的大環(huán)境下，企業(yè)提高競爭力的主要方法是要加強(qiáng)管理，在管理、模式、手段和工具方面進(jìn)行切實(shí)可行的改革，盡管目前印刷erp系統(tǒng)項(xiàng)目的實(shí)施應(yīng)用存在風(fēng)險(xiǎn)和矛盾，但我們不能就此放棄，應(yīng)看到其為企業(yè)帶來的長遠(yuǎn)利益。因此，我們應(yīng)選擇合適的方式、方法來實(shí)施印刷erp系統(tǒng)項(xiàng)目，通過應(yīng)用印刷erp系統(tǒng)，促進(jìn)企業(yè)自身的管理變革，提高效益，加強(qiáng)管理，在市場競爭中處于不敗之地。

發(fā)布：2007-03-27 12:19 編輯：泛普軟件 · xiaona [打印此頁] [關(guān)閉]

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