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企業(yè)成功實(shí)施印刷erp系統(tǒng)的成功要素(二)
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企業(yè)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)薄弱,對(duì)編碼工作的認(rèn)識(shí)要加強(qiáng)
目前我圍許多企業(yè)的管理水平低下,運(yùn)行印刷erp需要企業(yè)的各種基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性及時(shí)效性較差,而數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性恰恰是印刷erp的基礎(chǔ),而企業(yè)在實(shí)施印刷erp系統(tǒng)時(shí)最薄弱的也是基礎(chǔ)數(shù)據(jù),建立起系統(tǒng)所必需的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是項(xiàng)日實(shí)施的重要組成部分。沒有基礎(chǔ)數(shù)據(jù)或基礎(chǔ)數(shù)據(jù)不夠準(zhǔn)確的印刷erp在企業(yè)里是難以運(yùn)行的。在印刷erp系統(tǒng)項(xiàng)目實(shí)施初期的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備階段,信息編碼這項(xiàng)基礎(chǔ)工作最為復(fù)雜,許多軟件的應(yīng)用并不是軟件本身問題,而是許多基礎(chǔ)數(shù)據(jù)不能正確收集,其中編碼是最大的問題,如在物資庫(kù)存管理中,收、發(fā)、存并不復(fù)雜,其應(yīng)用成功的關(guān)鍵就是物資編碼和供應(yīng)商編碼工作能否做好。因此必須對(duì)編碼工作有個(gè)清楚的認(rèn)識(shí),慎重對(duì)待。
人員因素影響項(xiàng)目的實(shí)施
人的因素永遠(yuǎn)是第一位的,在實(shí)施過程中人的因素主要包括領(lǐng)導(dǎo)的支持參與、員工的接受能力和配合程度、實(shí)施團(tuán)隊(duì)的素質(zhì)高低和豐觀努力以及實(shí)施顧問的專業(yè)水平。印刷erp系統(tǒng)項(xiàng)目的實(shí)施對(duì)企業(yè)來(lái)說是一項(xiàng)全身運(yùn)動(dòng),需要從決策層、管理層、技術(shù)層、應(yīng)用層各個(gè)層次的共同努力來(lái)推動(dòng),方能打好成功的基礎(chǔ)。而培訓(xùn)絕不僅僅是單純系統(tǒng)操作的培訓(xùn),從項(xiàng)目的實(shí)施開始到后期,相應(yīng)的培訓(xùn)都是貫穿始終的,分階段、分內(nèi)容、分人員、分管理層次地分別進(jìn)行系統(tǒng)的培訓(xùn)。培訓(xùn)還必須要有完整的培訓(xùn)知識(shí)庫(kù),注重科學(xué)性、有效性、實(shí)用性,分階段、分層次進(jìn)行,借助培訓(xùn)手段統(tǒng)一員工的認(rèn)識(shí),提升管理概念和技術(shù)技能。準(zhǔn)備實(shí)施印刷erp系統(tǒng)的倉(cāng)業(yè)應(yīng)該首先通過對(duì)印刷erp系統(tǒng)的學(xué)習(xí)將觀念的轉(zhuǎn)變抓起;正在實(shí)施印刷erp系統(tǒng)的企業(yè)應(yīng)該及時(shí)地、持續(xù)地對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行諸方面的培訓(xùn),促使觀念進(jìn)一步轉(zhuǎn)變;已經(jīng)實(shí)施了印刷erp系統(tǒng)的企業(yè),更應(yīng)該將主要精力放在圍繞印刷erp系統(tǒng)正常運(yùn)作對(duì)人員綜合素質(zhì)要求的提高上。否則軟件用上了,但員工未必真正接受:觀念上接受了,數(shù)據(jù)、制度未必能到位。印刷erp系統(tǒng)是整體管理解決方案,要防止將軟件降格為對(duì)手工操作的電子化。員工的素質(zhì)及認(rèn)同感也對(duì)項(xiàng)目的實(shí)施質(zhì)量有一定的影響。
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