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集團公司會計信息系統(tǒng)與印刷erp的關(guān)系分析(三)
加強印刷erp系統(tǒng)與會計信息系統(tǒng)融合的對策
(一)加強財務信息決策功能的應用
采用會計信息系統(tǒng)的最終目標是實現(xiàn)企業(yè)核心競爭力的提升,不斷提高財務信息的決策質(zhì)量,因此,要對會計信息系統(tǒng)中的關(guān)鍵財務指標和數(shù)據(jù)進行信息處理,為決策制定提供原始數(shù)據(jù),但對決策制定過程不能夠全面參與。印刷erp實現(xiàn)了企業(yè)各項業(yè)務功能與會計信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)融合,會計信息系統(tǒng)不再是獨立的財務信息處理系統(tǒng),二是企業(yè)資源管理系統(tǒng)中的一個予系統(tǒng),其不僅能夠為決策提供數(shù)據(jù)支持,還能夠?qū)︼L險進行識別,實現(xiàn)財務管理的智能化。利用先進的信息技術(shù)和神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)模型,加強系統(tǒng)的智能決策功能,有利于公司得到更準確的決策支持。
(二)強調(diào)印刷erp的選型和功能堆護
一方面,印刷erp系統(tǒng)軟件對企業(yè)業(yè)務處理能力與其在集團公司中的適用性有關(guān)系,如果不能與集團公司原有的會計信息系統(tǒng)進行兼容匹配.很難再集團公司決策制定、信息處理等方面發(fā)揮功能.還要再投入資金對系統(tǒng)進行二次開發(fā),來滿足企業(yè)對業(yè)務信息處理的需求。另一方面,集團公司也應加強對信息系統(tǒng)的控制和維護,加強對企業(yè)員工的培訓,加強集團公司的網(wǎng)絡(luò)防護工作,定期維護系統(tǒng)服務器,建設(shè)因系統(tǒng)故障、病毒入侵等外來干擾和威脅影響信息系統(tǒng)的正常工作。在信息安全工作方面,應由公司內(nèi)部審計人員對財務信息安全方面存在的問題進行反映,而對系統(tǒng)程序優(yōu)化的維護人員, 根據(jù)修改意見進行安全維護工作。
(三)采用開放式的系統(tǒng)結(jié)構(gòu),全面支持電子商務
隨著信息技術(shù)的不斷深入,我國許多大型集團公司都采用了印刷erp,同時在網(wǎng)上開展了電子商務交易,為此,大多數(shù)企業(yè)實現(xiàn)了前端交易的實時網(wǎng)絡(luò)化。而企業(yè)內(nèi)部管理系統(tǒng)與前端銷售系統(tǒng)不能實時共享數(shù)據(jù),影響企業(yè)的訂單處理速度和信息共享效率,不能及時對經(jīng)營業(yè)務進行快速反應,在訂單拉動企業(yè)生產(chǎn)的時代,這對企業(yè)經(jīng)營效益水平是極大限制,要加強印刷erp下的企業(yè)內(nèi)部信息管理系統(tǒng)與外部環(huán)境的交流。在開放性上提高印刷erp系統(tǒng)軟件的系統(tǒng)設(shè)置?;诠湽芾硭枷氲挠∷rp,能夠真正成為商流、物流、資金流和信息流交匯中的關(guān)鍵中樞。
(四)加強企業(yè)內(nèi)部控制,提高員工風險意識
印刷erp是加強集團公司業(yè)務處理信息系統(tǒng),其功能發(fā)揮效果主要取決于使用者對其正確利用程度。為實現(xiàn)員工與印刷erp操作更加融合,應該加強企業(yè)內(nèi)部控制制度,強調(diào)會計信息系統(tǒng)管理對公允價值判斷、數(shù)據(jù)采集、加工以及信息輸送等環(huán)節(jié)的透明和共享,提高了印刷erp系統(tǒng)環(huán)境下會計信息系統(tǒng)的信息質(zhì)量。加強對數(shù)據(jù)錄入和處理控制,由于有大量用戶共享數(shù)據(jù)庫,在內(nèi)部控制不嚴格的情況下,可能造成個別信息的準確性不高或信息失真。根據(jù)員工的職能和職責范圍,明確每一名員工能夠操作的模塊和安全級別,加強系統(tǒng)內(nèi)部的等級限制,嚴格控制數(shù)據(jù)信息的輸入和輸出。對非法操作要給以限制,確保數(shù)據(jù)的安全和真實。
可見,集團公司印刷erp系統(tǒng)與會計信息系統(tǒng)在對企業(yè)業(yè)務信息處理上能夠充分其功能,提供高效的業(yè)務分析和管理決策信息還需要很長時間的融合和改進。以印刷erp系統(tǒng)未來發(fā)展趨勢來看,能夠與集團公司的實際需求相結(jié)合,能夠更貼近使用者操作的功能開發(fā),并引入先進的信息處理技術(shù)和現(xiàn)代管理思想,不斷提升印刷erp系統(tǒng)與會計信息系統(tǒng)的良好融合。本文從印刷erp系統(tǒng)與會計信息系統(tǒng)的關(guān)系及影響出發(fā),對印刷erp系統(tǒng)環(huán)境下會計信息系統(tǒng)發(fā)展現(xiàn)狀進行分析,提出了加強印刷erp系統(tǒng)與會計信息系統(tǒng)融合的對策。以期在市場經(jīng)濟形勢不斷變化的情況下,準確把握未來企業(yè)對信息管理系統(tǒng)的實際需求,不斷提高印刷erp系統(tǒng)環(huán)境下的會計信息質(zhì)量。
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