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在IT服務(wù)管理體系中實現(xiàn)對印刷erp系統(tǒng)的支持(二)
二、印刷erp系統(tǒng)支持服務(wù)流程在IT服務(wù)管理體系的流轉(zhuǎn)
2004年中國海油開始搭建IT服務(wù)管理體系中服務(wù)流程電子化的平臺一IT服務(wù)管理系統(tǒng)(ITSM),先后經(jīng)過三期建設(shè)。一期項目主要是在總部建立基于服務(wù)臺的突發(fā)事件管理流程、初步的變更流程,被動問題管理流程,知識庫管理流程,并實現(xiàn)這些流程與系統(tǒng)工具的整合。2005年二期項目主要是在總部及下屬地區(qū)優(yōu)化和推廣突發(fā)事件管理流程、變更管理流程;建立主動的問題管理流程和配置管理流程。2006年三期結(jié)合IS020000認證,建立起連續(xù)性、可用性、安全、發(fā)布、財務(wù)、能力、服務(wù)級別和關(guān)系等流程。隨著印刷erp系統(tǒng)上線的支持服務(wù)推廣至各主要業(yè)務(wù)單位,已成為集團統(tǒng)一的IT服務(wù)管理平臺,初步建成了覆蓋傘集團范圍的三級服務(wù)支持體系。
印刷erp上線初期,為了及時處理最終用戶在系統(tǒng)使用過程中出現(xiàn)的問題,更好地發(fā)揮三級服務(wù)支持體系的作用。在ITSM系統(tǒng)事件流程中增加了印刷erp的分類,并按照業(yè)務(wù)支持的要求,子類和條目按照模塊進行了劃分和細化。最終用戶可以撥打本地呼叫中心熱線,尋求一級支持服務(wù);一級支持人員不能解決的問題經(jīng)總公司呼叫中心派發(fā)給二級支持人員;二級支持人員不能解決的問題會提交至外部顧問進行三級支持。這樣就實現(xiàn)了以呼叫中心系統(tǒng)服務(wù)臺為統(tǒng)一人口,在統(tǒng)一的IT服務(wù)管理系統(tǒng)平臺上對印刷erp進行集中的支持服務(wù)流轉(zhuǎn)。
2008年ITSM系統(tǒng)升級改造為B/S結(jié)構(gòu),滿足了支持更多跨地區(qū)、跨服務(wù)單位的服務(wù)以及提供更為靈活集中的用戶管理和授權(quán)管理。2009年在此基礎(chǔ)上對面向用戶的公共支持服務(wù)進行了整合,將印刷erp系統(tǒng)開發(fā)管理、配置管理、傳輸管理、權(quán)限管理、主數(shù)據(jù)管理等流程納入到ITSM系統(tǒng)中。
三、印刷erp上線后服務(wù)支持工作在體系中的流轉(zhuǎn)
由于印刷erp支持服務(wù)納人到集團IT服務(wù)管理體系,進一步提高了ITSM系統(tǒng)的使用和支持范圍,也對IT服務(wù)管理平臺的支持效率、開發(fā)效率、不同緯度的報表統(tǒng)計等功能提出了更高的要求。目前ITSM系統(tǒng)支持18個流程功能模塊內(nèi)使用范圍覆蓋總公司及各二級單位注冊各級IT支持人員近千人,分布在不同單位和地區(qū),面向全集團范圍提供各系統(tǒng)的支持服務(wù)。
新接入的RRP開發(fā)管理、配置管理、傳輸流程、權(quán)限管理、主數(shù)據(jù)管理等流程環(huán)節(jié)和對較多,較復(fù)雜,且涉及多級審批,隨著這些流程使用的日益成熟,用戶會不斷對流程和功能提出新的需求或是修改意見。為提高流程開發(fā)和修改的效率,考慮到變更流程對多級審批支持相對靈活,且無論是開發(fā)需求、配置需求還是權(quán)限申請的需求都是屬于對系統(tǒng)的變更請求,所以2010年對ITSM系統(tǒng)變更流程進行了重新梳理和開發(fā),重新定義了流程中的角色和職責,實現(xiàn)了可以通過部分配置的力式對流程進行相對靈活的調(diào)整和修改,這樣印刷erp系統(tǒng)涉及的以上流程都可以以變更流程為基礎(chǔ)進行開發(fā)和配置了。
建立集團統(tǒng)一的IT服務(wù)管理系統(tǒng),建立規(guī)范的服務(wù)流程,可以有效整合和利用資源,實現(xiàn)統(tǒng)一管理和服務(wù)共享,為印刷erp等業(yè)務(wù)發(fā)展提供更高效的支持服務(wù)。
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