辦公軟件自動化軟件

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　　OA系統(tǒng)的人力資源管理是至關(guān)重要的，通常員工檔案、招聘、入職、考勤、績效等都需要由人力資源部門去完成。通過協(xié)同oa協(xié)同辦公系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)全面流程化的人力資源管理，極大提升服務(wù)行業(yè)企業(yè)自身形象，給員工樹立信心和觀念。

　　1.人事檔案

　　通過建立詳細(xì)的員工檔案信息，對服務(wù)行業(yè)企業(yè)的人力資源進(jìn)行比較全面的管理。員工信息修改后，數(shù)據(jù)同步實(shí)時更新顯示，并實(shí)時統(tǒng)計在職、試用期、臨時、退休和離職的員工數(shù)量，方便人事進(jìn)行統(tǒng)一管理。加強(qiáng)了人事檔案的分級管理，為服務(wù)行業(yè)企業(yè)的經(jīng)營決策，人員成本控制等提供科學(xué)的依據(jù)。

　　2.招聘管理

　　服務(wù)行業(yè)企業(yè)根據(jù)內(nèi)部需求進(jìn)行招聘計劃，全方位管理員工招聘、入職、轉(zhuǎn)正、崗位調(diào)動、離職，實(shí)現(xiàn)全面流程化，并支持流程和表單自定義。“人適其事、事宜其人”，能有效促進(jìn)服務(wù)行業(yè)企業(yè)持續(xù)高效發(fā)展。

　　3.考勤信息

　　通過多方面數(shù)據(jù)統(tǒng)計，包括員工出差、外出、加班、請休假、調(diào)休等全流程驅(qū)動，一般情況下填寫申請單后，提交審批，待審批通過后再執(zhí)行相應(yīng)的事務(wù)，亦可回來后再補(bǔ)填?？蓪涌记跈C(jī)，精確計算上下班時間和請休假時間，每日系統(tǒng)根據(jù)原始數(shù)據(jù)實(shí)時計算，自動生成考勤報表，實(shí)現(xiàn)員工考勤精細(xì)化管理。

　　4.績效考核

　　OA系統(tǒng)提供月考、季考、年考、獎懲等全流程驅(qū)動，借鑒成功服務(wù)行業(yè)企業(yè)經(jīng)驗，優(yōu)選最佳的考核指標(biāo)。通過自我評分、主管評分以及人事復(fù)核等全程記錄，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)對員工進(jìn)行全面了解，輔助領(lǐng)導(dǎo)做決策，實(shí)現(xiàn)公正、透明的績效考核管理機(jī)制。

　　考勤管理就是HR對員工在公司工作時間內(nèi)的出勤情況做統(tǒng)計，如：上下班、遲到、早退、病假、婚假、產(chǎn)假、加班等情況。傳統(tǒng)的考勤方式無非就是上下班打卡，員工遇到各類特殊的休假、請假則要提出申請，而HR則需要進(jìn)行詳細(xì)考查和具體核算，操作復(fù)雜且容易出錯。

　　泛普軟件協(xié)同oa協(xié)同辦公系統(tǒng)通過多年對服務(wù)行業(yè)企業(yè)的考勤情況做調(diào)查與研究，幫助服務(wù)行業(yè)企業(yè)實(shí)現(xiàn)了人性化的考勤管理。

　　1.考勤規(guī)則自定義

　　許多服務(wù)行業(yè)企業(yè)不同崗位的員工可能有不同的排班制度，使得考勤難度加大。協(xié)同oa協(xié)同辦公系統(tǒng)支持設(shè)置不同的班組，并采用不同的考勤規(guī)則，同時支持固定和彈性考勤管理。加班支持審批單和實(shí)際考勤時間的混合計算。

　　2.考勤數(shù)據(jù)自動統(tǒng)計

　　每到月底或年底是HR最繁忙的時候，面對全公司大量的考勤數(shù)據(jù)需要統(tǒng)計，包括一些特殊考勤情況，盡管經(jīng)過多次人工核算也難免會出錯。OA系統(tǒng)可以自動對每日考勤的數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計，對打卡記錄、請假記錄等進(jìn)行精確計算，有效減少考勤統(tǒng)計帶來的核算壓力。

　　3.分角色查看考勤記錄

　　普通員工可以在OA系統(tǒng)的考勤管理中查看到個人每日、月、季度的考勤記錄，HR可以看到所有員工的考勤情況。