erp模式
上ERP找死,不上ERP等死”,業(yè)界人士經常這樣說。咋一聽,這樣的言論確實讓人感到擔心。難道ERP就真的這樣神秘?中國的制造業(yè)難道就沒有適應ERP成長的土壤嗎?回答肯定是否定的??v觀這幾年ERP發(fā)展的歷程,許多中小型民營企業(yè)在ERP的選型和實施過程中脫穎而出,在信息化的幫助下,他們走上了高速發(fā)展之路。之所以能夠成功,關鍵在于他們能夠正確認識到ERP的選型和注意實施過程中的每一個細節(jié)。而在離散制造型企業(yè)信息化建設中,我們應該深刻認識到,ERP的實施和應用是軟件的重點和難點,難就難在它不僅僅是技術項目,更是一項系統工程,它涉及到企業(yè)管理的方方面面,包括業(yè)務訂單管理、生產計劃、采購計劃、庫存管理、財務核算等。因此,做好ERP軟件的選型工作就格外重要。其實,很多企業(yè)選擇走上ERP的道路也是被逼的,當企業(yè)的生產效率低下,物料供應十分不順暢,工廠不能按期交貨,庫存積壓非常嚴重的時候,很多企業(yè)領導便萌生出趕快上馬ERP系統的念頭。當然,他們的想法是對的,因為在這個時候,最急需的是建立一個制造資源共享的信息平臺,滿足生產需要。
有這樣的一個典型案例,一家生產五金產品的民營企業(yè)生意特別好,不愁訂單不足,令他們頭疼的是老是不能按時完成客戶的訂單。企業(yè)老總覺得生產計劃制定的沒有問題,也進行了產能分析,覺得負荷計劃制定的也合理,應該能完成訂單,但是每次還是無法按時交貨。經過分析,結果發(fā)現了這樣的問題:生產計劃部門做好了計劃,上午10點到12點,組裝A產品,從下午1點到5點,組**產品。A產品和B產品各需要一個零配件,分別是X和Y配件,由五金車間來加工。五金加工車間主任是這樣認為的:我不管裝配車間上午裝配A還是B,這和我無關,我所接到的加工訂單是加工X和Y。為了節(jié)約成本,車間一次性把X的模具上線。把料從倉庫領出來后,先將所有的原材料全部沖壓成X,下午再換模具生產Y。上午雖然保證了組裝A產品,但下午B產品的組裝就沒有辦法進行了。這樣一來,整個企業(yè)的生產計劃就被打亂了,這時只有再去調整計劃趕緊裝配C和D,但是,卻發(fā)現存在同樣的問題。這位五金車間的主任是和老總一塊打天下的元老,分廠的廠長都要讓他三分,沒有辦法進行管理。企業(yè)的月計劃和周計劃雖然都沒有問題,但是在具體的日計劃落實上卻出了問題,從而嚴重地影響了企業(yè)生產的正常組織和管理。從這個案例中可以看出,由于沒有共享的制造信息品臺,造成內部信息不暢通,結果供應鏈斷絕,嚴重影響到總裝配的生產,造成生產效率低下。同時也反映了當一些民營企業(yè)發(fā)展到一定階段,規(guī)模擴大了,企業(yè)內部的業(yè)務流程喪失規(guī)范性,“人治”的弊端逐漸顯露,甚至發(fā)生沖突,嚴重影響到生產的正常運轉,急需業(yè)務流程重組(BPR)。所以說,上ERP項目是當務之急。
隨著ERP在國內的發(fā)展,目前市場上的ERP產品上千種,層出不窮,看上去眼花繚亂,選擇一個好的ERP軟件必須花費一些功夫,ERP軟件的選型是整個項目的開頭,自然不能疏忽。我們必須冷靜的去面對ERP的選型。根據行內的經驗總結,上ERP項目,選擇合作伙伴是關鍵,采用商品化ERP軟件是趨勢。一個好的合作伙伴(軟件供應商)除了在軟件產品上有較大的優(yōu)勢外,在軟件的技術支持、實施顧問的專業(yè)素質以及售后服務方面更勝一籌。從這些年的發(fā)展趨勢來看,絕大數企業(yè)是采用商品化的ERP軟件,因為當前市場上商品化的ERP軟件已經非常成熟,并且運行起來比較穩(wěn)定,實施周期短,有良好的售后服務體系和技術支持,成功率很高。自己開發(fā)軟件耗時長,穩(wěn)定性差,實施起來比較困難。根據離散制造型企業(yè)的特點,在企業(yè)初次選型時,一定要注意以下幾個方面的問題:
一,必須明確企業(yè)需求和應用的目標,也就是說企業(yè)要通過ERP的實施,迫切需要解決那些問題,是生產制造的問題、財務管理的問題、還是物流供應鏈的問題,只有在做需求分析時,在各部門進行統計和調查,要求每個部門將自己在實際工作中產生的需求記錄下來,然后項目組集中進行分析和篩選,找出主要問題點。需求分析要盡量做的清楚詳細,覆蓋到企業(yè)的方方面面,包括銷售、計劃、采購、倉庫、車間訂單管理、財務等方面,根據這些需求制定適當的實施目標。有的企業(yè)不了解實際的需求,給予ERP系統過高的期望,給實施團隊較大的壓力,結果逐漸喪失信心,導致項目的失敗。
二,充分了解國內典型ERP軟件應用情況,在選型過程中,要針對本行業(yè)的生產特點,了解同行業(yè)應用ERP軟件的情況。目前,國內高端的ERP產品主要有SAP的R3,ORACLE APPLICATION這兩種產品。它們功能強大,軟件適合多種制造環(huán)境和許多非制造業(yè)環(huán)境,多種語言,產品非常復雜,實施難度較大,實施周期長,軟件和服務費用高。這類產品適合跨國集團和國內大型企業(yè)和企業(yè)集團,根本就不適應中小型企業(yè)的需求,如果僅僅是為了貼金,好大勿小,最終是勞命傷財。中端的ERP產品主要有國內的泛普、金思維、用友、金蝶、博通等。這類產品不是太復雜,它具有ERP、CRM、SRM的基本功能,各自具有一定的專業(yè)面,實施較容易,軟件和服務費用適中。比較適合中小企業(yè).但選擇國外軟件的用戶一定要注意此類軟件財務模塊的本土適應性問題,因為國情不同,國外軟件的財務報表、報稅功能、賬務匹配等可能與國內的財稅系統發(fā)生沖突,必須要想辦法去避免。
三,客觀的評價ERP軟件的功能,當企業(yè)進入選型階段后,一些軟件供應商聞訊后會蜂擁而至,當然,他們所推薦軟件的功能也是參差不齊的,如何慧眼識英雄,就靠我們在軟件演示的過程中去把握。一個好的ERP軟件,首先它的界面操作起來非常簡單方便,模塊的功能一目了然。企業(yè)在選型前應該做好充分的準備,包括軟件供應商的相關資料,成功實施過的企業(yè),其產品的優(yōu)缺點等,在演示過程中,重點留意該軟件對物料清單(BOM)的要求、產品工藝結構的描述、供應商的采購合同管理、典型客戶的銷售合同管理等具體模塊,發(fā)現有疑問的地方馬上發(fā)問。現在的實施顧問有一個特點,都喜歡用一些專業(yè)的術語,講一些大理論,讓人聽起來迷迷糊糊,找不到核心。如在講到BOM的時候,往往會講到很多種BOM類型,有設計類物料清單(EBOM)、工藝類物料清單(PBOM)和制造類物料清單(MBOM);還有按照使用范圍來劃分的:狹義的BOM、廣義的BOM、擴展的BOM;還有按照用途分的:銷售BOM、制造BOM、設計BOM、維修BOM等,而事實上,ERP實施的過程中能夠用到的只有一種BOM,我們稱之為物料清單。其工藝流程信息和資源都是在物料的屬性參數里面定義的,通過BOM為基礎串聯起來,這才是我們需要真正掌握的。
四,ERP軟件的價格,行內有一句話可以總結,就是說“只有對的,沒有貴的”。貴的ERP軟件不一定就好,便宜的ERP軟件不一定適合你。所以,我們只買我們需要的并用的上的模塊,沒有必要做到大而全。我們都知道ERP是物流、信息流、資金流的集成,一個ERP系統包括了很多模塊,我們可以經過挑選后來購買它,否則,你買回去后,這些模塊也是閑置的,白白浪費資金。有的公司不需要財務模塊,他們有獨立的財務系統,有的公司不需要批號跟蹤模塊等。與此同時,我們還要考慮今后軟件升級的問題,是否包括在服務范圍之內,實施顧問的費用如何支付。因此,合理的設置顧問天數也可以節(jié)約一大筆資金。
俗話說,良好的開頭是成功的一半,軟件的選型是ERP項目整個實施進度中的第一步,能否走好,直接決定今后ERP項目實施的效果。面對選型,我們要沉著冷靜,做好充分的準備,不好高騖遠,不追求虛榮,腳踏實地的走好每一步,只有這樣,ERP項目的成功實施就會在把握之中。
ERP在企業(yè)中的作用是不可或缺的。我把我們公司正在使用的軟件公司推薦給您,目前在我們公司使用下來效果很好,成績是有目共睹的,希望也可以幫到您。
無錫海寶軟件有限公司,是專門為制造企業(yè),特別是模具企業(yè)、注塑企業(yè)、各類機械制造企業(yè),提供以生產管理為核心,具有行業(yè)特點的ERP和MES高科技軟件企業(yè)。海寶軟件,已經成為模具行業(yè)、注塑行業(yè)、機械設備及零部件生產行業(yè),實現管理信息化,提高競爭力,實施ERP和MES系統,以及ERP和MES高度集成的首選軟件。
海寶軟件有限公司,是專門為制造企業(yè),提供以生產管理為核心,具有行業(yè)特點的ERP和MES高度集成的高科技軟件企業(yè)。海寶軟件,已經成為機械設備及零部件生產行業(yè)、汽車零部件生產企業(yè)、模具行業(yè),以及其它行業(yè)的生產型制造企業(yè),實現管理信息化,提高競爭力,實施ERP和MES系統的國內首選軟件。
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