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oa系統(tǒng)哪些好
OA軟件解決企業(yè)的日常管理規(guī)范化、增加企業(yè)的可控性、提高企業(yè)運轉的效率的基本問題。范圍涉及日常行政管理、各種事項的審批、辦公資源的管理、多人多部門的協(xié)同辦公、以及各種信息的溝通與傳遞。可以概括的說,OA軟件跨越了生產、銷售、財務等具體的業(yè)務范疇,更集中關注于企業(yè)日常辦公的效率和可控性,是企業(yè)提高整體運轉能力不可缺少的軟件工具。
組織的核心競爭力源自單位對內外部資源的有效利用。對它們之間的關系進行協(xié)調,最大限度的發(fā)揮所有資源的作用,并用系統(tǒng)的觀點,在整個系統(tǒng)價值最大化的基礎上來發(fā)揮各個資源的作用,使資源的運作產生協(xié)同效用。因此可通過協(xié)同辦公系統(tǒng)打造單位的核心競爭力
關于OA軟件的話,需要根據公司大小規(guī)模來選比較好,專注協(xié)同辦公和業(yè)務管理而開發(fā)的的辦公自動化軟件產品,以協(xié)作協(xié)調、業(yè)務流程、管理規(guī)范為核心,應用協(xié)同辦公和知識管理的理論與方法,為用戶提供“簡明易用,快速布署;功能強大,結構先進;運行有效,維護輕松”的實現協(xié)同辦公和知識管理的工作平臺。更具有強大的系統(tǒng)功能,以下是泛普OA軟件的部分功能簡介。
一、公共辦公
• 日常辦公
日常辦公是工作流轉中心,是用戶進行協(xié)同辦公、處理各種收文、發(fā)文、督辦、審批事宜的場所。強大的流轉功能與簡易的操作是該模塊的特點。所有相關工作根據所屬類別及輕重緩急進行分類顯示,用戶在此完成工作的草擬、辦理、委托、督辦、跟蹤、監(jiān)控、撤回、特送、催辦等,同時系統(tǒng)提供強大的辦件統(tǒng)計與報表輸出功能。
• 知識中心
知識中心是泛普OA的核心模塊之一,是組織知識沉淀的容器。系統(tǒng)通過四種類型應用模板,滿足了組織對各種不同類型文檔管理(包括ISO文檔管理)的需求。“多庫存儲雙庫結構”的設計模式以及“文件指針”的存取方式,大大改善了海量數據的訪問速度和系統(tǒng)的負載均衡;可定義的多重權限框架,使數據、知識的組織管理更為高效、靈活;樹型結構的文件夾訪問方式和強大的全文檢索功能,加快了數據的定位和檢索。
• 會議管理
為用戶科學安排和管理會議提供一種工具,由會議安排和會議紀要兩部分組成,會議安排包括會議擬稿 、會議審批、會議資源管理(會議室、投影儀等資源管理、調度及查詢)、與會人員日程安排查看、會議邀請和通知;會議紀要包括紀要 擬稿 、審批、查詢,會議安排和會議紀要的審批流程可在流程管理中由用戶自行定義。系統(tǒng)還提供歸檔接口,可將陳年會議或紀要歸檔到知識庫。
• 車輛管理
為用戶對車輛進行統(tǒng)一管理提供了一種工具,避免非正常使用車輛現象的發(fā)生,車輛管理員對車輛與司機資料進行維護,組織內的人員申請車輛需經過一系列的審批過程,車輛申請流程可在流程管理中由用戶自行定義,用戶還可通過Excel或圖形的方式統(tǒng)計和車輛相關的不同類型報表。
• 物品管理
為用戶對組織內的財產進行科學管理提供了一種工具,物品管理員對物品的信息和庫存進行維護,組織中的人員申請物品需經過一系列的審批過程,物品申請流程可在流程管理中由用戶自行定義,申請人領取和歸還物品也須經過嚴格的過程,杜絕了冒領物品現象的發(fā)生。用戶還可通過Excel和圖形的方式統(tǒng)計和物品相關的不同類型報表。
二、信息中心
• 新聞公告
用于用戶發(fā)布各種通知、通告、批評、表揚及新聞等消息,被作為一個提供共享信息瀏覽和發(fā)布的綜合場所。它提供新聞公告的發(fā)布責任人、發(fā)布范圍控制、發(fā)布期限設置等功能。
• 消息中心
在線信息:即時在線信息溝通工具,快捷方便,可選擇部門、崗位及群組進行群發(fā),也可以給不在線的人員留言。在線短信也是長信OA的一種提醒方式。
手機短信息系統(tǒng):可在網上進行短信息的編輯與發(fā)送,可選擇部門、崗位及群組進行群發(fā)。手機短信也是長信OA的一種消息提醒方式。
• 去向牌
去向牌是單位人員去向狀態(tài)的表示方式,也是同事之間工作協(xié)調的橋梁和紐帶。去向牌提供了人員去向狀態(tài)定義、群組定義和人員去向狀態(tài)查詢等功能。用戶可以按部門、群組分類查看單位人員的去向信息,并允許自定義自己關心的人員群組,對其去向進行跟蹤。此外,去向牌還提供了去向委托功能,若人員因故無法維護其狀態(tài),可以由去向委托人進行維護管理,避免了因人員去向不明而導致工作協(xié)調出現問題。
• 信息采編
“信息采編”是組織文化的一種體現形式,組織中的任何人都可向某刊物進行投稿,刊物主編或欄目負責人將有關信息篩選匯集成期刊,并定時進行發(fā)布,刊物發(fā)布后,組織中的任何人都可查閱刊物信息。信息采編還為用戶提供了郵件采集功能。
• 電子論壇
電子論壇類似一個非正式的會議室,提供一個信息交流、思想溝通和問題討論的空間,可設置版塊并分別進行管理。經過各版塊版主授權的個人可在該版塊中隨時發(fā)起并創(chuàng)建某方面的議題,進行自由的談論和發(fā)言,包括進行咨詢、解答和收集意見等。
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