庫存管理erp報告

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 　　企業(yè)成功實施ERP項目,將會為企業(yè)帶來巨大的綜合效益,但在ERP實施的過程中,企業(yè)也會同樣面臨著巨大的失敗風險。到目前為止,雖然我國許多企業(yè)在積極嘗試和實施ERP項目,但成功率卻極低。因此,只有充分認識ERP實施過程中企業(yè)所面臨的各種風險,進而正確地估計和控制風險,從而降低風險,才能提高ERP成功實施的概率。本文較詳細地剖析了企業(yè)在實施ERP過程中所面臨的各種外部風險，同時總結(jié)了ERP實施的經(jīng)驗教訓(xùn)，并分析了ERP實施失敗的原因,這些分析將會為企業(yè)成功實施ERP項目提供有益的幫助。

　　ERP軟件系統(tǒng)的實施是改變和優(yōu)化業(yè)務(wù)處理過程的催化劑。整個軟件實施過程要求將業(yè)務(wù)流程的調(diào)整和重新設(shè)計與軟件功能應(yīng)用緊密結(jié)合在一起，同步進行。其中對企業(yè)管理將要產(chǎn)生的沖擊可能包括：對競爭策略的改變、組織機構(gòu)的調(diào)整及各部門職責的重新界定、對每個人工作職責及工作方式的改變等。這些變化會更有利于企業(yè)商業(yè)目標的實現(xiàn)，同時也是對每個員工包括所有管理人員和業(yè)務(wù)人員的挑戰(zhàn)，企業(yè)決策層能否理解和接受這種理念對于軟件實施能否成功至關(guān)重要。

　　一、企業(yè)實施ERP項目失敗的主要原因

        目前企業(yè)在實施ERP系統(tǒng)時，按參與實施的主體來分，項目失敗的主要原因有企業(yè)方面的原因和實施單位的原因。

　　1. 企業(yè)方面的原因

　　(1)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)薄弱。建立企業(yè)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是提高管理水平的重要措施，新系統(tǒng)的實施是建立在完善的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)之上的。在目前的情況下建立這樣的數(shù)據(jù)體系也是ERP實施的一部分;不同企業(yè)在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)方面有著較大的差異，實施方在做需求分析的時候沒有考慮這一差別。

　　(2)人為因素。企業(yè)員工接受新系統(tǒng)需要有一個心理認同和操作熟練的過程。如果新系統(tǒng)的使用大大增加了員工的工作量，他們就會產(chǎn)生強烈的抵觸情緒，使實施過程中遇到的問題被放大。而在ERP實施過程中，初始階段工作量加大幾乎成了一個無法回避的問題。另外新的管理方式對于人員素質(zhì)提出了更高的要求，引起部分人的崗位危機;新的管理方式還會觸犯一部分人的既得利益。在這種情況下，如果企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)沒有堅定不移的態(tài)度，這些人就會采用抵觸的態(tài)度使項目無法進行下去。這也就是許多人呼吁要將ERP實施搞成一把手工程的原因。

　　(3)管理流程不暢。對此問題各種文章呼吁的最為強烈，并提出“業(yè)務(wù)流程重組是ERP實施的前提條件”，但是該如何重組沒有人給出具體方法。

　　(4)對于實施所要達到的目標不明確。企業(yè)對于新系統(tǒng)并不熟悉，可借鑒的成功經(jīng)驗又很少，要提出很明確的目標十分困難。因此企業(yè)認為系統(tǒng)功能越多越好，在這種思想指導(dǎo)下進行選擇，使得實施方將許多沒有把握甚至是不能做到的事情承諾下來，為以后的實施留下了隱患。許多企業(yè)對實施ERP系統(tǒng)缺乏正確的期望，以為ERP系統(tǒng)是“萬靈藥”，可以解決企業(yè)存在的一切問題，或是看到別的企業(yè)實施了ERP系統(tǒng)而盲目攀比。

　　(5)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)量龐大。一些企業(yè)試圖在實施期內(nèi)將這些工作一次性完成，實際上這是不現(xiàn)實的。但也有另一個極端，只將軟件流程空轉(zhuǎn)起來，工作中需要什么數(shù)據(jù)再添什么，這將產(chǎn)生兩個問題，一是許多實施工作沒有基礎(chǔ)數(shù)據(jù)無法進行，把這項工作放到以后該由誰來做?二是新系統(tǒng)的使用工作量加大，例如在數(shù)據(jù)完備的情況下產(chǎn)生一張工單5分鐘即可完成，反之建立工單前還要編制作業(yè)計劃，可能要花費5個小時。盡管可以用“以后再做這項工作就簡單了”的話來安慰，但它對項目實施造成的負面影響是可想而知的。

　　(6)希望得到一個現(xiàn)成的“產(chǎn)品”。從企業(yè)角度來考慮，在維持正常生產(chǎn)條件下，長期進行一項大規(guī)模的“管理改造”是不現(xiàn)實的，希望能得到一個能拿來就用的“產(chǎn)品”，這是可以理解的。但是，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)建立、軟件的使用必須經(jīng)過企業(yè)員工之手才能完成，軟件實施畢竟不同于一個產(chǎn)品的應(yīng)用。甚至有些用戶過多地以現(xiàn)行的流程評估系統(tǒng)，對商品化的ERP軟件提出過多不切實際的客戶化修改要求。

　　(7)人力投入不夠。這也是許多文章所強調(diào)的原因，引進的先進管理手段首先要由企業(yè)骨干來使用，但“骨干”的含義也就意味著他們是生產(chǎn)中離不開的。因此企業(yè)實際上也面臨著兩難的抉擇，不抽調(diào)骨干實施難以做好，而骨干長期調(diào)離生產(chǎn)又確實有困難。項目實施過程中高級管理人員的參與遠遠不夠，項目小組的成員以技術(shù)人員為主而不是以相關(guān)的管理人員和業(yè)務(wù)人員為主;主要考慮技術(shù)適用性而不是管理適用性;只注重ERP系統(tǒng)可能帶來的效益而忽視了實施ERP系統(tǒng)存在的風險。

　　2. 實施單位的原因 我國現(xiàn)代化管理基礎(chǔ)相當薄弱，而企業(yè)管理理論的發(fā)展又很快，給人一種追不上的感覺。實施人員也總是處于不斷的學習過程中，沒有多少成熟經(jīng)驗可以借鑒。由于對實施的系統(tǒng)不是十分熟悉，對所能達到的目標也就不清楚，一般來說是套用以往MIS開發(fā)的老路，將實施項目當成開發(fā)項目對待，使得工作干了許多卻看不到成效; 沒有把所實施項目當作一種管理技術(shù)對待，這一點從各實施單位的人員構(gòu)成以及技術(shù)交流研討的內(nèi)容上都可以反映出來;實施目標不明確使得實施結(jié)果完全取決于具體人員的個人素質(zhì)和他對該項目的理解。換句話說，實施不僅沒能體現(xiàn)出設(shè)備管理軟件的管理風格，甚至沒能體現(xiàn)出實施單位的管理思想，而完全是個人風格，這一點與軟件供應(yīng)商沒能提供詳細的實施指導(dǎo)有直接關(guān)系。實施隊伍不穩(wěn)定：這也是中國軟件行業(yè)普遍存在的問題。實施如能在預(yù)期時間內(nèi)完成，還不會產(chǎn)生太大影響，但拖的時間太長對實施隊伍就是一個考驗，由于實施方法不規(guī)范，人員一旦發(fā)生流動則所做的工作很容易脫節(jié)。不平等的甲乙方關(guān)系：乙方在合同簽字前曲意迎合甲方的各種要求，盡管有作假的嫌疑，但不得已而為之的成分更大些，合同執(zhí)行中甲方的要求越提越多、越提越詳盡，直至乙方最后無法滿足，雙方陷入僵局。

　　實施ERP系統(tǒng)時尚未認識到專業(yè)咨詢顧問帶來的巨大價值和幫助。國外開展實施工作前都有管理咨詢公司為企業(yè)提供實施方案，而在國內(nèi)缺少相應(yīng)的機構(gòu)，即使有，開價都很高，難以為企業(yè)接受。在國內(nèi)的ERP實踐中這部分工作實際上由實施單位來承擔。企業(yè)實施ERP系統(tǒng)是效益與風險并存。只有正確認識風險，控制風險，進而降低風險，才能成功實施ERP系統(tǒng)，充分享受ERP系統(tǒng)給企業(yè)帶來的巨大效益。

　　二、ERP項目實施的經(jīng)驗總結(jié)和解決辦法

　　(1)企業(yè)的信息化建設(shè)工作應(yīng)與企業(yè)的發(fā)展相適應(yīng)。信息是企業(yè)的重要資源，不同規(guī)模的企業(yè)可以采取不同的信息收集、存儲和使用方式，當企業(yè)發(fā)展到一定規(guī)模，手工方式和簡單的信息系統(tǒng)可能已經(jīng)滿足不了企業(yè)高效運作的需要，集成高效的電腦信息系統(tǒng)為企業(yè)提供了駕馭信息的有力工具。

　　(2)企業(yè)的后滯信息化建設(shè)難度較大。許多大型的國際化企業(yè)已經(jīng)將信息化建設(shè)作為企業(yè)基礎(chǔ)設(shè)施的一部分，在新開一家工廠的同時已經(jīng)包括了信息系統(tǒng)的硬件建設(shè)，已經(jīng)確定了管理模式，也已經(jīng)有與其管理模式相適應(yīng)的軟件實施模板甚至是已經(jīng)實施好的管理軟件;而國內(nèi)企業(yè)由于歷史原因及整個管理模式的轉(zhuǎn)變進程使得信息化建設(shè)普遍滯后，在信息化建設(shè)時必然產(chǎn)生原有管理模式與新管理模式或新的業(yè)務(wù)規(guī)范的較大沖突，能否順利解決這些沖突是影響信息化建設(shè)能否順利推進的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。

　　(3)ERP的開始實施需要顧問公司的指導(dǎo)。對于一個傳統(tǒng)的、沒有MRP、ERP概念的企業(yè)，在實施ERP的過程中離不開顧問公司的指導(dǎo)。由于實施企業(yè)開始沒有熟悉實施ERP軟件的人員，對可能涉及的業(yè)務(wù)調(diào)整也缺乏指導(dǎo)性的意見，而顧問公司可以很好地承擔著這一角色，顧問公司可以提供從項目管理、業(yè)務(wù)重整到技術(shù)支持和多層次員工培訓(xùn)的服務(wù)，為ERP系統(tǒng)的成功實施提供強有力的保障。

　　(4)業(yè)務(wù)整改是保證項目順利實施的關(guān)鍵。管理的變革最終需要業(yè)務(wù)層面的支持，業(yè)務(wù)整改是ERP實施遇到的首要問題，由于傳統(tǒng)觀念和習慣的影響，業(yè)務(wù)整改不僅涉及業(yè)務(wù)操作方式的變化，而且整改過程中的困難來自業(yè)務(wù)人員對這種變化的認同，更大的阻力來自由此而帶來的部門之間、崗位之間職責與權(quán)利的調(diào)整。新的管理方式需要新的業(yè)務(wù)操作模式支持，業(yè)務(wù)整改必須下大力度執(zhí)行下去。

　　(5)ERP系統(tǒng)是一把手工程，同時需要全員意識。包括業(yè)務(wù)整改在內(nèi)的管理變革不可避免地與企業(yè)、部門、崗位的責、權(quán)、利相關(guān)，要么需要建立新的考核體系，要么需對舊的考核方式進行修改。

　　ERP項目是一個信息系統(tǒng)項目，更是一個管理項目已經(jīng)得到共識。之所以稱其為一把手工程，就是強調(diào)企業(yè)一把手必須充分重視并能夠做到一貫支持這一工作;之所以說需要全員意識，是因為其與企業(yè)的每個部門、每個崗位相關(guān)，由于企業(yè)本身業(yè)務(wù)的集成性，某個崗位的效率低下必將成為整個企業(yè)業(yè)務(wù)運作的瓶頸，只有樹立起全員意識才能夠保證整個企業(yè)的高效運作。（泛普軟件最新見解）