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什么是進(jìn)銷(xiāo)存軟件
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進(jìn)銷(xiāo)存又稱(chēng)為購(gòu)銷(xiāo)鏈,是指企業(yè)管理過(guò)程中采購(gòu)(進(jìn))—>入庫(kù)(存)—>銷(xiāo)售(銷(xiāo))的動(dòng)態(tài)管理過(guò)程,目前國(guó)內(nèi)絕大部分小微企業(yè)采用手工的方式進(jìn)行管理進(jìn)銷(xiāo)存,這樣的缺點(diǎn)就是效率低下、準(zhǔn)確度不高,因此為了提高效率,不少商家近幾年都采用專(zhuān)業(yè)的進(jìn)銷(xiāo)存軟件去進(jìn)行管理。
進(jìn)銷(xiāo)存軟件是為了對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中進(jìn)貨、出貨、批發(fā)銷(xiāo)售、付款等進(jìn)行全程進(jìn)行跟蹤、管理(有效輔助企業(yè)解決業(yè)務(wù)管理、分銷(xiāo)管理、存貨管理、營(yíng)銷(xiāo)計(jì)劃的執(zhí)行和監(jiān)控、統(tǒng)計(jì)信息的收集等方面的業(yè)務(wù)問(wèn)題)而設(shè)計(jì)的整套方案。
進(jìn)銷(xiāo)存管理不規(guī)范會(huì)怎么樣?
進(jìn)銷(xiāo)存管理的目的就是減少資源浪費(fèi)、提供工作中效率,如果企業(yè)的進(jìn)銷(xiāo)存管理不規(guī)范,可能會(huì)造成:采購(gòu)人員無(wú)法準(zhǔn)確得到需要采購(gòu)的商品/材料的數(shù)量;銷(xiāo)售人員不能及時(shí)了解庫(kù)存狀況,導(dǎo)致銷(xiāo)售過(guò)程開(kāi)單失敗;庫(kù)存管理混亂,貨物信息更新維護(hù)不及時(shí),導(dǎo)致企業(yè)大量資金積壓在倉(cāng)庫(kù)中。
進(jìn)銷(xiāo)存管理是對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的全面跟蹤和管理,輔助企業(yè)解決業(yè)務(wù)管理、存貨管理、營(yíng)銷(xiāo)計(jì)劃和信息統(tǒng)計(jì)等方面的問(wèn)題。
進(jìn)銷(xiāo)存管理系統(tǒng)的作用
現(xiàn)在進(jìn)銷(xiāo)存管理軟件已成為貿(mào)易型和生產(chǎn)型企業(yè)必不可少的工具之一,泛普軟件進(jìn)銷(xiāo)存的作用大致如下:
1、生成報(bào)表功能:只要將采購(gòu)單、銷(xiāo)售單、庫(kù)存數(shù)量等相關(guān)信息錄入系統(tǒng),就能生成準(zhǔn)確的報(bào)表,不僅提高了效率,還保證了數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)。
2、實(shí)時(shí)管控庫(kù)存:能分類(lèi)整理出不同貨品的庫(kù)存數(shù)量,庫(kù)存不足時(shí)報(bào)警提醒,以免在出庫(kù)時(shí)出現(xiàn)貨源短缺。很好地解決了庫(kù)存積壓和短缺的難題,使倉(cāng)庫(kù)管理合理規(guī)范化。
3、科學(xué)明確地分工:銷(xiāo)售人員、采購(gòu)人員、財(cái)務(wù)人員等多種角色都能參與到軟件管理中來(lái),明確分工各司其職,保證工作有條不紊的規(guī)范化進(jìn)行。
進(jìn)銷(xiāo)存管理系統(tǒng)的優(yōu)點(diǎn)
進(jìn)銷(xiāo)存軟件目的就是為了提高效率,讓企業(yè)在科技高速發(fā)展的市場(chǎng)里有更好的競(jìng)爭(zhēng)力,進(jìn)銷(xiāo)存軟給企業(yè)帶來(lái)的是節(jié)約人力、財(cái)力,還提高了效益。
企業(yè)的采購(gòu)、銷(xiāo)售、庫(kù)存等一系列的換件,中間的任何一處出錯(cuò)都會(huì)給企業(yè)帶來(lái)?yè)p失,而軟件在使用過(guò)程中很好的避免了類(lèi)似的問(wèn)題,提高了企業(yè)的管理效率。
進(jìn)銷(xiāo)存管理軟件的功能列表
市面上常見(jiàn)的進(jìn)銷(xiāo)存軟件都會(huì)具備通用的進(jìn)銷(xiāo)存模塊,也就是采購(gòu)管理、銷(xiāo)售管理、庫(kù)存管理,這是進(jìn)銷(xiāo)存軟件最基本的功能,能夠滿(mǎn)足一些小微企業(yè)、個(gè)體戶(hù)、門(mén)店的日常管理需求。除此之外一些行業(yè)會(huì)需求特定的功能,因此不少軟件商都集合了其他功能,泛普進(jìn)銷(xiāo)存軟件的大致功能如下:
1.采購(gòu)、銷(xiāo)售、庫(kù)存管理
2.生產(chǎn)管理
3.財(cái)務(wù)出納管理
4.供應(yīng)商、客戶(hù)管理
5.自動(dòng)生成報(bào)表
6.其他功能集成
企業(yè)使用進(jìn)銷(xiāo)存的目的都是為了提高企業(yè)的管理效率,泛普進(jìn)銷(xiāo)存軟件能都對(duì)采購(gòu)、銷(xiāo)售、庫(kù)存等進(jìn)行管理,具備操作簡(jiǎn)單、運(yùn)行流暢等特點(diǎn),給企業(yè)帶來(lái)更好的管理提升,加強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力,讓管理事半功倍。
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