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工程項目合同管理系統(tǒng)的特色和亮點

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　　建筑工程中，合同管理是工程項目管理的核心。隨著建設市場風險加大、市場監(jiān)管力度增強、建設市場管理體制的進一步完善，合同管理對承包發(fā)包雙方變得越來越重要。合同管理貫穿于工程項目的全過程，既有利于合同目標的實現(xiàn)，又使技術和經濟相結合，產生良好的經濟效益。

　　一、工程項目合同管理的特點

　　1、經濟法律關系的多元性

　　多元性主要表現(xiàn)在合同簽訂和實施過程中會涉及多方面的關系，建設單位委托監(jiān)理單位進行工程監(jiān)理，而承包單位則涉及專業(yè)分包材料供應和設備加工、以及銀行、保險等眾多單位，因而產生錯綜復雜的關系，這些關系都要通過經濟合同來體現(xiàn)。

　　2、 內容龐雜、條款多

　　由于每個工程項目的特殊性和建設項目受多方面多因素的影響和制約，所以合同中除一般條款外，還包括特殊條款，并涉及保險稅收、專利等多項內容。因此在簽訂合同時，必須全面考慮各種因素，以免產生不良后果。

　　3、合同生命期長

　　這是由建設工程的特殊性決定的。工程合同不僅包括施工期，而且包括招標投標和合同談判以及保修期，所以一般至少兩年，長的可達5年或更長的時間。合同管理必須在這么長時間內連續(xù)地、不間斷地進行，從領取標書直到合同完成并失效。

　　4、合同的多變性

　　由于工程過程中內外的干擾事件多，合同變更頻繁。項目在實施過程中經常會出現(xiàn)設計變更或合同條款的修改，有些大型工程合同實施中的變更能有幾百項，合同實施必須按變化了的情況不斷地調整，所以這要求合同管理必須是動態(tài)的，項目管理人員必須加強對變更的管理，做好記錄，作為索賠、變更或終止合同的依據。

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　　二、工程合同管理的亮點

　　1、價格和服務談判的空間

　　項目管理通常關注于成本管理，以盡可能地減少費用。成本降低得越多，收益的影響就越大，項目看起來也就越成功。降低價格的最好方法之一是與承包商以特定合同進行價格談判。經理們交換不同類型的價值，以找到可能最低的成本，但對雙方都有效益的安排。

　　2、將結果與價格聯(lián)系起來

　　合同也讓管理者有機會指定具體的結果。例如，經理可能會要求一個項目必須用特定的材料或遵循特定的政府標準來完成，這樣承包商才能獲得報酬。另一個常見的例子是顧問合同，顧問通過合同承諾改變一定數(shù)量的業(yè)務銷售數(shù)字或類似數(shù)字。這有助于鞏固與現(xiàn)實世界數(shù)字的關系。

　　3、時間框架的重要性

　　在項目管理中，時間框架是最重要的考慮因素之一。項目通常必須在特定的日期前完成，經理們不斷地試圖在最后期限前完成并加快進程，以便結果能夠顯示出來。合同對于這項工作是非常有用的，因為經理可以規(guī)定承包商必須完成任務的具體日期以獲得報酬。這種強烈的激勵保證了工作能按時完成。

　　4、責任和委托

　　合同使項目經理有機會將某些項目方面的責任推卸給承包商，從而確保企業(yè)不會對它沒有執(zhí)行的活動直接負責。同樣，合同可以規(guī)定承包商必須如何雇傭和支付分包商，從而限制額外工人對公司的索賠。

　　三、工程項目合同管理平臺的價值

　　1、建立起了統(tǒng)一的合同管理平臺：一套管理軟件平臺集成了合同管理、項目管理、物資管理、財務管理、辦公管理、人力資源管理等八大子系統(tǒng)，上百個功能模塊，可以幫助工程施工企業(yè)實現(xiàn)從項目投標到項目實施、以及進行項目成本核算的全過程管理，并且可以快速整合全公司各部門的信息。

　　2、性價比高：集成這么多功能應用的一個管理平臺，但價格卻非常實惠，可以講是目前中國同類型軟件中性價比最高的，而且將會一直為打造“中國性價比最高的項目型企業(yè)一體化信息管理平臺”為目標。

　　3、個性化服務：除提供通用的功能應用外，還可以針對客戶的個性化需求進行二次開發(fā)，讓客戶用的更舒心。

　　4、架構強壯：泛普軟件采用的技術架構是是成熟可靠的、系統(tǒng)提還供了較多的自定義功能，并可實現(xiàn)與第三方產品的接口應用，充分保護客戶的投資。

　　成功的合同管理是對項目合同在項目起初的建立階段到完成整個過程的監(jiān)督。而有效的合同管理工具可確保采用專業(yè)的合同管理方法，對項目的成本預算和承包商資源與其整個過程的目標保持一致，從而更好地提高效益能力，并在合同管理活動的成本與收益之間提供明確的投資回報。

發(fā)布：2022-07-08 09:31    編輯：泛普軟件 · liuzhihui    [打印此頁]    [關閉]
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