監(jiān)理公司管理系統(tǒng) | 工程企業(yè)管理系統(tǒng) | OA系統(tǒng) | ERP系統(tǒng) | 造價(jià)咨詢管理系統(tǒng) | 工程設(shè)計(jì)管理系統(tǒng) | 甲方項(xiàng)目管理系統(tǒng) | 簽約案例 | 客戶案例 | 在線試用
X 關(guān)閉

工程單位合同管理好用的企業(yè)軟件

00:00 / 00:00
正常
加载出错

視頻比較大，請(qǐng)耐心等待5秒，下載視頻

申請(qǐng)免費(fèi)試用、咨詢電話：400-8352-114

　　合同是經(jīng)濟(jì)效益的根本依據(jù)和保證，本合同管理軟件以“總價(jià)控制、以收定支”的管理思想為指導(dǎo)，按照收支兩條線對(duì)合同進(jìn)行全生命周期的管理;通過(guò)嚴(yán)格的合同管理流程，幫助企業(yè)控制合同費(fèi)用，有效控制實(shí)際成本，為提高企業(yè)合同管理水平，降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)提供支持。

　　一、合同管理軟件帶來(lái)了哪些影響?

　　1、有利于企業(yè)歸檔管理：有效的合同管理系統(tǒng)需要存檔，而不是說(shuō)一旦該經(jīng)濟(jì)活動(dòng)結(jié)束就沒(méi)有用了。因?yàn)橛袝r(shí)企業(yè)之間的經(jīng)濟(jì)糾紛并不在該活動(dòng)的進(jìn)行時(shí)，而是發(fā)生于經(jīng)濟(jì)活動(dòng)后的某個(gè)時(shí)間點(diǎn)，可以是幾年之后。所以合同管理系統(tǒng)的歸檔對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)也有非常重要的意義。

　　2、便于企業(yè)及時(shí)更新合同內(nèi)容：由于合同管理系統(tǒng)貫穿整個(gè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，那么在企業(yè)進(jìn)行該活動(dòng)時(shí)可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)合同簽訂之前洽談好的條款是否繼續(xù)適用。如果不再適用于當(dāng)前的狀況，可以及時(shí)進(jìn)行更正，補(bǔ)充或者重新簽訂合同。

　　3、合同分類管理，省時(shí)省力：有效的合同管理系統(tǒng)，需要對(duì)不同的合同分門別類。有時(shí)候，企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)涉及到不同的領(lǐng)域，這就需要制定不同的內(nèi)容條款，需要不同的審批人審批，合同分類能幫助審批人根據(jù)自己的權(quán)限快速找到需要審批的合同。

　　合同管理系統(tǒng)可以將合同進(jìn)行分類，如：收款合同、不需要審核的合同、固定流程合同;還可根據(jù)權(quán)限找到自己簽訂的合同、需要審批的合同等。

　　4、使用合同管理系統(tǒng)及時(shí)發(fā)現(xiàn)回款進(jìn)度：許多工程合同是按進(jìn)度還款的，這就需要企業(yè)先將這些按進(jìn)度還款的合同區(qū)別開(kāi)，實(shí)時(shí)監(jiān)控還款進(jìn)度及明細(xì)，便于企業(yè)追蹤每一筆款項(xiàng)是否按期歸還而避免一些不必要的糾紛。合同管理系統(tǒng)有利于保證企業(yè)資金鏈不斷，保證企業(yè)能正常經(jīng)營(yíng)等。

合同管理軟件的特點(diǎn)

　　二、泛普軟件合同管理軟件的特點(diǎn)：

　　1、全生命周期的合同管理

　　軟件不僅實(shí)現(xiàn)了合同創(chuàng)建、合同洽商、預(yù)結(jié)算、結(jié)算、合同收款付款、合同臺(tái)帳、資金臺(tái)帳等工程合同業(yè)務(wù)處理細(xì)節(jié)，而且還提供了合同評(píng)審、合同模板、合同預(yù)警、合格供應(yīng)商管理、合格分包商管理、協(xié)同辦公等增值功能;同時(shí),協(xié)助用戶審查合同的四大要點(diǎn)：法律條款、單價(jià)、合價(jià)和其他技術(shù)條款。

　　2、以收定支，資金動(dòng)態(tài)監(jiān)控

　　收支兩條線，以收定支，同一工程的收入合同應(yīng)大于支出合同的總金額。支出類合同必須有預(yù)算作為控制依據(jù)。根據(jù)企業(yè)管理的基礎(chǔ)不同，可以按預(yù)算總額和單價(jià)，從資金角度，控制合同的簽訂，也可以控制到合同的執(zhí)行，采取實(shí)際付款金額不能大于合同結(jié)算金額的原則，實(shí)現(xiàn)資金的動(dòng)態(tài)監(jiān)控。

　　3、合同模板自定義

　　軟件不僅提供多種科學(xué)、規(guī)范的合同模板，而且通過(guò)自定義合同模板起草合同,起草合同輕松快捷，并且可以將已經(jīng)存在的合同另存為模板從而簡(jiǎn)化類似合同的起草，軟件內(nèi)各種類型的合同可分類存貯，并且可以起草各種特殊合同，以滿足合同的特殊性。

　　4、審批流程自定義

　　合同的審批是日常辦公必備功能，如合同審批、結(jié)算審批、付款審批等，對(duì)于這些標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)，在相關(guān)業(yè)務(wù)中選擇相應(yīng)的流程模版，系統(tǒng)會(huì)按照流程模版自動(dòng)流轉(zhuǎn);具體包括了用戶選用合同模板編輯待審批文件，提交合同，流程根據(jù)預(yù)設(shè)，自動(dòng)流轉(zhuǎn)到相關(guān)人員進(jìn)行審批，或者委托他人代理審批，查詢審批情況等功能。

　　5、手機(jī)短信預(yù)警

　　軟件對(duì)系統(tǒng)中合同覆約基準(zhǔn)(DMB)實(shí)時(shí)監(jiān)控，它通過(guò)對(duì)合同各類控制點(diǎn)等警戒線的預(yù)置，執(zhí)行中的項(xiàng)目管理一旦存在問(wèn)題，系統(tǒng)自動(dòng)給予預(yù)警，并以短信的形式發(fā)送到指定管理人員的手機(jī)上。如某項(xiàng)工程實(shí)際付款金額已經(jīng)達(dá)到合同結(jié)算金額的90%(警戒線由用戶設(shè)置)，系統(tǒng)就會(huì)啟動(dòng)手機(jī)短信預(yù)警，并在系統(tǒng)中沖紅顯示。

　　6、基于WEB2.0的B/S結(jié)構(gòu)

　　軟件基于先進(jìn)的WEB2.0技術(shù)，純粹的B/S結(jié)構(gòu)，易用實(shí)用，點(diǎn)擊搞定。

　　通過(guò)對(duì)合同進(jìn)行有效的管理實(shí)現(xiàn)檢索迅速、查找方便、可靠性高，保密性好，壽命長(zhǎng)等模塊，這些優(yōu)點(diǎn)能夠極大的提高合同管理的效率，為企業(yè)快速發(fā)展提供助力。

發(fā)布：2022-07-18 15:37    編輯：泛普軟件 · liuzhihui    [打印此頁(yè)]    [關(guān)閉]
相關(guān)文章：