監(jiān)理公司管理系統(tǒng) | 工程企業(yè)管理系統(tǒng) | OA系統(tǒng) | ERP系統(tǒng) | 造價(jià)咨詢管理系統(tǒng) | 工程設(shè)計(jì)管理系統(tǒng) | 甲方項(xiàng)目管理系統(tǒng) | 簽約案例 | 客戶案例 | 在線試用
X 關(guān)閉

合同管理系統(tǒng)如何改善企業(yè)管理困境

申請(qǐng)免費(fèi)試用、咨詢電話：400-8352-114

　　在現(xiàn)代的企業(yè)經(jīng)濟(jì)交易中，合同是基本形式的存在。不同于過(guò)去認(rèn)為合同只是法律文件的傳統(tǒng)看法，在現(xiàn)實(shí)企業(yè)交易中，合同管理是極其重要的組成部分。其中，合同應(yīng)收款管理就是合同管理的重中之重。因?yàn)?，合同管理是?dòng)態(tài)管理合同所涉及的項(xiàng)目全過(guò)程，這意味著合同應(yīng)收款的管理也需要靈活全局的管理方式!

　　一、如何改善合同管理困境

　　1、構(gòu)建企業(yè)管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)合同管理信息化對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，應(yīng)收賬款與合同管理緊密相連，對(duì)于客戶比較多、散，合同款分不同周期支付有的按年、季度、或月份支付的情況，日常的紙質(zhì)或excel等辦公工具的管理模式是不適合的，十分容易造成應(yīng)收款被遺忘，

　　或合同的執(zhí)行進(jìn)度跟蹤不到位等問(wèn)題。這就需要引入一個(gè)專(zhuān)業(yè)高效、功能強(qiáng)大的企業(yè)管理系統(tǒng)。

　　2、基于客戶信息庫(kù)應(yīng)用，控制交付款的主要途徑，企業(yè)的應(yīng)收賬款在銷(xiāo)售業(yè)務(wù)中產(chǎn)生，因此，管理關(guān)鍵在于企業(yè)如何采用足夠的信息(客戶的信用、經(jīng)營(yíng)情況、利息成本等相關(guān)問(wèn)題)，來(lái)制定可行的措施和管理辦法?；谄髽I(yè)管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，我們可快速追尋銷(xiāo)售管理的動(dòng)態(tài)過(guò)程。

　　在合同管理中，支持客戶信息全面管理，通過(guò)建立客戶檔案，詳細(xì)登記客戶的組織結(jié)構(gòu)、企業(yè)主要負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)狀況、信用記錄等經(jīng)營(yíng)管理情況，來(lái)進(jìn)行客戶的初始篩選。

　　3、借助企業(yè)管理系統(tǒng)，加強(qiáng)合同應(yīng)收款管理的日常管理，應(yīng)收賬款的日常管理是合同應(yīng)收款管理的核心部分。由于企業(yè)管理系統(tǒng)可以通過(guò)項(xiàng)目合同一體化來(lái)進(jìn)行款項(xiàng)的整體管理，從項(xiàng)目的計(jì)劃達(dá)到最終款項(xiàng)收付的整個(gè)過(guò)程監(jiān)控，從而為項(xiàng)目的整體應(yīng)收賬款進(jìn)行安全性的保障。

泛普軟件系統(tǒng)合同管理的好處

　　二、泛普軟件系統(tǒng)合同管理的好處

　　1、使企業(yè)數(shù)據(jù)管理規(guī)范化

　　相比傳統(tǒng)的手工合同管理，合同管理系統(tǒng)采用集中的數(shù)據(jù)管理，有效地改變企業(yè)信息分布散亂，信息匯總困難等現(xiàn)狀。同時(shí)，合同管理系統(tǒng)可提供自定義字段、管理權(quán)限分配，為企業(yè)實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范話的數(shù)據(jù)管理提供一個(gè)良好的平臺(tái)支撐。

　　2、提高合同管理效率

　　合同管理系統(tǒng)的功能涵蓋了合同管理的整個(gè)生命周期，合同起草審批、在線簽署、歸檔分類(lèi)、在線檢索、臺(tái)帳統(tǒng)計(jì)等等，均可通過(guò)合同管理系統(tǒng)在線操作。同時(shí)，用戶登錄后，系統(tǒng)會(huì)清楚的羅列出所有待處理任務(wù)，如待審批、待歸檔、待簽署、日程提醒等一系列待處理事項(xiàng)，

　　讓用戶的工作有條不紊的進(jìn)行，從而提高企業(yè)合同管理的效率。

　　3、標(biāo)準(zhǔn)化與個(gè)性化管理相結(jié)合

　　合同管理系統(tǒng)通過(guò)全局設(shè)置和權(quán)限管理，支持企業(yè)制定統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn)，如合同及單據(jù)模板、審批流程制定等，保證信息管理的規(guī)范化和一致性。同時(shí)，系統(tǒng)也支持用戶根據(jù)自身實(shí)際情況采取個(gè)性化的設(shè)置，如自由設(shè)置審批模式、特定事項(xiàng)及文件鬧鐘提醒、文件借閱權(quán)限等個(gè)性化功能。

　　合同管理系統(tǒng)，它不僅是公司都要用到，就連房東這些都要用到。它為企業(yè)規(guī)范基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理，提高管理效率，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供準(zhǔn)確及時(shí)廣泛的信息。通過(guò)合同管理系統(tǒng)的應(yīng)用和實(shí)施，可以為合同管理信息化和合同管理能力提升提供一個(gè)最佳的結(jié)合點(diǎn)，切實(shí)打造企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。

發(fā)布：2022-08-16 12:03    編輯：泛普軟件 · liuzhihui    [打印此頁(yè)]    [關(guān)閉]
相關(guān)文章：