工程合同管理軟件app

　　施工合同是工程建設(shè)的行為指南，是保證建設(shè)項(xiàng)目按既定目標(biāo)順利實(shí)施的責(zé)任書。在施工過程中，各方簽訂書面協(xié)議，明確各方的權(quán)利和義務(wù)，具有法律效力。在建筑行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的市場(chǎng)環(huán)境下，建設(shè)項(xiàng)目的合同管理直接關(guān)系到企業(yè)的自身利益和長遠(yuǎn)發(fā)展，逐漸受到企業(yè)的高度重視。隨著行業(yè)的逐步發(fā)展，建設(shè)項(xiàng)目合同管理中的一系列問題清晰可見。完善建設(shè)項(xiàng)目合同管理體系，采取有效的合同管理措施，深化合同管理意識(shí)，提高合同管理能力，對(duì)建設(shè)項(xiàng)目管理和企業(yè)發(fā)展具有重要意義。

　　一、工程合同管理的問題

　　1、缺乏信息管理能力，在施工管理中，沒有完善的信息系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，不能積極利用信息技術(shù)開發(fā)相關(guān)的施工項(xiàng)目管理平臺(tái)。雖然項(xiàng)目中已經(jīng)使用了信息技術(shù)，但是信息技術(shù)的應(yīng)用還不夠，無法合理地利用信息技術(shù)進(jìn)行項(xiàng)目施工管理和控制。企業(yè)沒有根據(jù)管理的要求和特點(diǎn)，在項(xiàng)目管理中合理運(yùn)用信息技術(shù)。同時(shí)缺乏信息化管理能力，無法利用信息化手段和網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)開展相應(yīng)的管理工作。

　　2、合同管理制度不完善，合同要想合法有效地發(fā)揮作用，必須按照相關(guān)制度進(jìn)行嚴(yán)格管理，促使雙方嚴(yán)格按照合同辦事。建設(shè)項(xiàng)目合同管理有效實(shí)施的重要基礎(chǔ)，許多施工企業(yè)沒有意識(shí)到合同管理體系建設(shè)的重要性，在合同履行過程中未能進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督、管理和控制，導(dǎo)致合同履行過程中出現(xiàn)各種問題，如合同分級(jí)管理不清、管理意見不一致、權(quán)責(zé)不清、出現(xiàn)問題無法追究責(zé)任、有利可圖時(shí)相互競(jìng)爭(zhēng)等;或者合同管理程序不嚴(yán)謹(jǐn)，合同管理流于形式，不仔細(xì)了解合同細(xì)節(jié)，處理細(xì)節(jié)容易出錯(cuò);合同缺乏必要的審查和評(píng)估。

工程合同管理的對(duì)策

　　二、工程合同管理的對(duì)策

　　1、增強(qiáng)信息管理的效果

　　在工程項(xiàng)目的施工管理中，建議利用信息技術(shù)創(chuàng)建施工管理系統(tǒng)和平臺(tái)，將施工項(xiàng)目的各種數(shù)據(jù)信息整合在一起，便于有針對(duì)性的管理。特別是在信息化管理時(shí)期，并在建模系統(tǒng)中模擬每個(gè)項(xiàng)目。施工項(xiàng)目一旦發(fā)現(xiàn)質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)、安全風(fēng)險(xiǎn)、成本問題、進(jìn)度問題，系統(tǒng)可以自動(dòng)反饋，便于管理部門深入開展施工管理工作。企業(yè)還需要建立一個(gè)完善的施工數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，存儲(chǔ)施工中的各種數(shù)據(jù)和信息，以便于現(xiàn)場(chǎng)施工管理，保證各項(xiàng)施工管理的系統(tǒng)化實(shí)施和發(fā)展。在應(yīng)用信息管理技術(shù)的過程中，還可以創(chuàng)建各部門的數(shù)據(jù)信息共享平臺(tái)，各部門可以在信息平臺(tái)中進(jìn)行交流，對(duì)項(xiàng)目質(zhì)量管理、成本控制、安全管理等進(jìn)行決策。

　　2、完善合同管理體系

　　要明確合同管理的任務(wù)，明確各部門的職責(zé)分工，切實(shí)將合同管理的責(zé)任落實(shí)到人，并配備法律工作團(tuán)隊(duì)，開展合同管理內(nèi)容的專項(xiàng)培訓(xùn)，優(yōu)化合同管理流程，以專業(yè)的業(yè)務(wù)能力進(jìn)行合同審查、監(jiān)督評(píng)估、編號(hào)備案等重要工作，實(shí)現(xiàn)合同管理流程的規(guī)范化，減少公共管理中的不規(guī)范行為，同時(shí)及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問題，追究責(zé)任人。接受第三方獨(dú)立機(jī)構(gòu)的監(jiān)督，有效、正確地指導(dǎo)合同管理流程，從投標(biāo)階段就對(duì)合同的每一個(gè)細(xì)節(jié)進(jìn)行審核和完善，對(duì)合同的履行進(jìn)行嚴(yán)密的監(jiān)督和管理。

工程合同管理軟件app的功能

　　三、泛普軟件-工程合同管理軟件app的功能

　　1、合同資料管理

　　支持合同資料的批量導(dǎo)入、導(dǎo)入、支持合同名稱的排重、支持多條件搜索。支持合同資料、聯(lián)系人資料的修改、刪除權(quán)限的控制。上傳和保存合同的相關(guān)掃描文件等基本信息。

　　2、員工權(quán)限

　　支持批量合同資料的共享、分配和轉(zhuǎn)移操作，支持上級(jí)對(duì)下級(jí)資料的查看，可嚴(yán)格控制業(yè)務(wù)員可查看的合同信息范圍。

　　3、合同執(zhí)行管理

　　可對(duì)于合同執(zhí)行中的一些節(jié)點(diǎn)流程進(jìn)行添加/編輯, 對(duì)于合同預(yù)計(jì)執(zhí)行的節(jié)點(diǎn)進(jìn)行提取定義并增加提醒等信息.

　　4、合同資金管理

　　對(duì)于合同執(zhí)行過程中的合同金額/待收/應(yīng)收金額方便的管理,了解當(dāng)前企業(yè)的合同中有哪些待收款;對(duì)于采購合同需要能快捷的統(tǒng)計(jì)和分析待付款金額.

　　5、合同的發(fā)票管理

　　對(duì)合同執(zhí)行過程中涉及的發(fā)票進(jìn)行電子化管理,能夠登記發(fā)票的已開/未開金額,并且對(duì)已開的發(fā)票進(jìn)行掃描上傳。

　　總之，在建筑工程中，合同管理對(duì)工程的質(zhì)量、成本、進(jìn)度等方面都有著非常重要的意義和作用，是提升工程管理水平、為企業(yè)創(chuàng)造更多經(jīng)濟(jì)效益的重要途徑。因此，必須加強(qiáng)合同履行情況的管理、監(jiān)督，避免合同管理問題的發(fā)生，以此促進(jìn)我國建筑行業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

發(fā)布：2022-11-02 15:17 編輯：泛普軟件 · liuzhihui [打印此頁] [關(guān)閉]

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