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建筑合同管理信息工具
隨著我國建筑領(lǐng)域市場機(jī)制的逐步完善,施工合同的重要性將越來越突出。施工合同的成立將成為調(diào)整承發(fā)包雙方經(jīng)濟(jì)利益關(guān)系的重要憑證,也是維護(hù)雙方合法權(quán)益的基本保證。施工合同的管理是為了維護(hù)施工項(xiàng)目各方的利益。而且施工合同可以明確規(guī)定雙方在建設(shè)項(xiàng)目過程中的責(zé)任、義務(wù)和權(quán)力,使合同各方都自覺履行相應(yīng)的義務(wù),行使相應(yīng)的權(quán)利。由于建設(shè)項(xiàng)目存在許多不可預(yù)測的因素,一份完善的施工合同可以有效地維護(hù)合同各方各自的利益,保證建設(shè)項(xiàng)目的有序進(jìn)行。
一、建設(shè)工程項(xiàng)目合同管理的特點(diǎn)
1、為了提高建設(shè)項(xiàng)目合同管理的有效性,更高效地開展合同管理的相關(guān)工作。結(jié)合實(shí)際情況,分析了項(xiàng)目合同管理的特點(diǎn)建設(shè)工程合同具有明顯的復(fù)雜性,特別是在建筑業(yè)飛速發(fā)展的今天,對建設(shè)工程的要求越來越高,使得建設(shè)工程的結(jié)構(gòu)形式更加多樣化,從而使得建設(shè)工程的合同條件、合同關(guān)系、合同履行過程、合同規(guī)定的義務(wù)和權(quán)力等內(nèi)容更加復(fù)雜。在合同履行過程中,需要在規(guī)定的時間內(nèi)完成大量的工作,從而增加了合同管理的復(fù)雜性和難度。
2、建設(shè)工程合同具有全方位、多層次的協(xié)作性,因?yàn)榻ㄔO(shè)工程合同管理涉及許多管理機(jī)構(gòu)、管理部門和各個崗位的工作人員。在實(shí)際管理過程中,需要做好很多方面的工作。溝通工作,而且施工項(xiàng)目自始至終都有變化,這不僅體現(xiàn)了合同管理多層次、全方位的特點(diǎn),也體現(xiàn)了合同管理的動態(tài)性和風(fēng)險性。
二、建設(shè)工程項(xiàng)目合同管理的作用
1、保證建筑工程的順利實(shí)施
建筑工程合同是市場發(fā)展的必然結(jié)果,同時也是推動建筑工程發(fā)展的重要前提。在建筑工程實(shí)施過程中牽涉大量資金投入,除了正規(guī)的合同方式外都很難保證建筑工程項(xiàng)目的效益,若出現(xiàn)糾紛,受損方的損失會較為嚴(yán)重。因此,建筑工程合同帶來的效益是巨大的,而有效的合同管理工作是保障雙方利益的重要基礎(chǔ),同時還能避免給建筑工程帶來不良影響。同時,建筑工程合同管理是工程質(zhì)量的重要保障,合同從法律層面對工程質(zhì)量、工序、技術(shù)等多個方面做出了細(xì)致規(guī)定,因此只有確保建筑工程合同管理工作的有效性才能使建筑工程項(xiàng)目順利實(shí)施,進(jìn)而提升建筑工程進(jìn)度、質(zhì)量、安全管理工作水平。
2、糾紛處理的重要依據(jù)
建筑工程合同將簽訂雙方明確權(quán)利義務(wù)條款分列出來,可以對工程建設(shè)過程中的出現(xiàn)的各類問題進(jìn)行有效處理。在相應(yīng)法律法規(guī)的基礎(chǔ)上,根據(jù)施工過程中的實(shí)際情況,確保建筑工程合同順利實(shí)施,對維護(hù)雙方利益是非常有用的,并且還能為建筑工程施工提供較大便利。若不重視合同管理工作,容易出現(xiàn)合同訂立問題,在施工過程中出現(xiàn)任何類型的風(fēng)險問題,缺少相應(yīng)的法律依據(jù)與其對應(yīng),就會造成索賠工作障礙,同時若合同約定不詳都會對受害方的權(quán)益造成損害。
三、泛普軟件-項(xiàng)目合同管理軟件的好處有哪些
1、智能審批,合同審核快捷合規(guī)
合同起草之后,企業(yè)相關(guān)部門需要對合同進(jìn)行嚴(yán)格的審批,從而防范相應(yīng)的風(fēng)險。新平臺通過項(xiàng)目合同管理軟件智能審批,提升合同審核的效率,并保障合同有效、合法、合規(guī)。
2、履約管理,全程防范合同風(fēng)險
合同執(zhí)行跟蹤不便,履約信息滯后、脫節(jié),履約風(fēng)險無預(yù)警等,在合同執(zhí)行過程中,各種痛點(diǎn)頻生。合同助手,通過項(xiàng)目合同管理軟件電子化流程打通合同執(zhí)行全過程,并支持多類預(yù)警提醒方式,實(shí)時掌握合同執(zhí)行動態(tài),保障合同內(nèi)容的有效執(zhí)行,防范合同糾紛風(fēng)險。
3、統(tǒng)一臺賬,多數(shù)據(jù)助力管理
通過項(xiàng)目合同管理軟件建立統(tǒng)一的合同臺賬,實(shí)現(xiàn)對企業(yè)所有合同的類別、金額等各項(xiàng)信息的統(tǒng)一管理。同時,通過臺賬統(tǒng)計(jì)功能,以圖表形式展現(xiàn)合同數(shù)據(jù),清晰明了。
綜上,建筑業(yè)正處于快速發(fā)展階段,建筑合同管理已逐步向現(xiàn)代法律模式轉(zhuǎn)變,為了實(shí)現(xiàn)合同的進(jìn)度、質(zhì)量和投資控制目標(biāo),通過合同履行過程中的風(fēng)險控制,排除干擾,化解矛盾,依據(jù)法律法規(guī)、合同條款、設(shè)計(jì)施工圖、管理和監(jiān)督指令,采取項(xiàng)目例會、專題會議、現(xiàn)場辦公會、約談等管理手段,構(gòu)建有效的合同管理體系,完善企業(yè)內(nèi)部合同管理制度,使建筑業(yè)走上規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、法制化的道路。
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