工程項(xiàng)目合同及資金管理軟件

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　　隨著建設(shè)項(xiàng)目數(shù)量和規(guī)劃的不斷增加，工程質(zhì)量、資金和進(jìn)度的管理面臨著更高的標(biāo)準(zhǔn)和要求。在實(shí)際項(xiàng)目管理過(guò)程中，資金管理的效果關(guān)系到項(xiàng)目建設(shè)的質(zhì)量和效果，影響單位資金的利用率。要深入分析當(dāng)前資金管理期存在的問(wèn)題，采取科學(xué)的優(yōu)化措施，提高資金管理的有效性，確保項(xiàng)目專項(xiàng)資金的使用達(dá)到預(yù)期要求。

　　一、工程項(xiàng)目合同資金管理中存在的問(wèn)題

　　1、預(yù)算與資金使用脫節(jié)，目前資金管理與資金使用脫節(jié)，有的資金不能及時(shí)到位，甚至有的資金拖延到項(xiàng)目建設(shè)完成，導(dǎo)致建設(shè)期資金極度短缺。

　　2、資金管理水平差，在具體項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中，由于管理人員素質(zhì)和能力差、資金管理認(rèn)知偏差等因素，單位資金管理水平較差，不能滿足項(xiàng)目建設(shè)的具體需求。此外，一些單位在項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中缺乏資金管理的整體意識(shí)，導(dǎo)致前期資金消耗大，后期資金不足，對(duì)項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)度和質(zhì)量控制產(chǎn)生影響。

　　3、監(jiān)督和執(zhí)行不力。在當(dāng)前項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中會(huì)構(gòu)建相應(yīng)的資金管理計(jì)劃和費(fèi)用計(jì)劃，但部分單位無(wú)法嚴(yán)格按照計(jì)劃要求進(jìn)行資金管理，使得資金管理的實(shí)際情況偏離預(yù)期計(jì)劃，制約了項(xiàng)目的順利開(kāi)展。此外，行政單位雖構(gòu)建了資金管理和費(fèi)用保障計(jì)劃，但未結(jié)合項(xiàng)目具體情況和資金管控工作實(shí)施情況進(jìn)行分析，導(dǎo)致資金管理和費(fèi)用保障計(jì)劃執(zhí)行情況與項(xiàng)目建設(shè)具體情況不一致，影響了單位資金管理的有效性。

　　4、管理方法滯后，出于資金安全的考慮，在資金管理過(guò)程中對(duì)信息技術(shù)和管理手段的應(yīng)用存有疑慮，因此在實(shí)際管理過(guò)程中仍然依賴人工管理。管理人員對(duì)人工資金管理模式的無(wú)知很容易導(dǎo)致管理失誤和偏差，管理效率無(wú)法滿足項(xiàng)目建設(shè)的具體需求，使資金管理的作用和價(jià)值無(wú)法最大化。

　　二、工程項(xiàng)目合同資金管理的優(yōu)化措施

　　1、專項(xiàng)資金管理系統(tǒng)建設(shè)

　　為進(jìn)一步提高資金管理水平，行政單位應(yīng)根據(jù)相關(guān)規(guī)定和制度，構(gòu)建完善的專項(xiàng)資金管理體系，落實(shí)和完善資金管理制度，借助制度和制度實(shí)施為項(xiàng)目資金管理提供依據(jù)和支持。在具體的專項(xiàng)資金管理中，要按照管理制度規(guī)范資金的申請(qǐng)、撥付、核算和使用。加強(qiáng)項(xiàng)目預(yù)算管理。如有預(yù)算外資金用于項(xiàng)目建設(shè)，單位管理者必須明確資金的性質(zhì)和來(lái)源，并按規(guī)定將資金納入財(cái)政資金。分析資金預(yù)算工作現(xiàn)狀，編制科學(xué)合理的預(yù)算，根據(jù)單位年度資金管理目標(biāo)和年度計(jì)劃，編制科學(xué)的年度預(yù)算。

　　2、提高合同資金利用率

　　要進(jìn)一步提高資金管理的有效性和資金資源的利用率，就要著力降低項(xiàng)目建設(shè)期的建設(shè)成本。在保證項(xiàng)目建設(shè)質(zhì)量的前提下，單位應(yīng)合理降低資金成本，加強(qiáng)資金流動(dòng)資金的管理，實(shí)現(xiàn)資金利用率的提高:在項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中，應(yīng)提前編制科學(xué)的工程量清單和材料采購(gòu)計(jì)劃，在具體施工中，嚴(yán)格要求人員按計(jì)劃清單進(jìn)行操作，避免資金浪費(fèi);根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃的合理編制，進(jìn)行高質(zhì)量的采購(gòu)招標(biāo)和工程招標(biāo)，通過(guò)招標(biāo)以公平競(jìng)爭(zhēng)的形式采購(gòu)性價(jià)比最高的材料，達(dá)到合理使用資金的目的;加快工程最終結(jié)算，嚴(yán)格按照規(guī)定要求進(jìn)行結(jié)算支付，確保支付有理有據(jù)，避免單位資金管理不到位、不合理的問(wèn)題，提高資金利用率。

　　3、加強(qiáng)合同資金管理的監(jiān)督

　　實(shí)施全面預(yù)算管理。在具體的資金管理期間，需要從預(yù)算編制、監(jiān)督、審批、考核等方面構(gòu)建一套完整、科學(xué)的全面預(yù)算控制體系。根據(jù)具體情況，對(duì)單位資金管理實(shí)行全面資金預(yù)算。全面預(yù)算管理實(shí)施過(guò)程中，實(shí)行逐級(jí)審批、逐級(jí)編報(bào)的方法。預(yù)算一經(jīng)確定，不得擅自修改或調(diào)整。加強(qiáng)資金的監(jiān)督管理，在具體的資金管理期間實(shí)行逐級(jí)監(jiān)督管理，避免隨意作出資金決策。上級(jí)在對(duì)下級(jí)資金管理進(jìn)行監(jiān)督控制時(shí)，需要在保證資金到位的前提下，保證其資金信息的真實(shí)性，避免資金流失現(xiàn)象的發(fā)生。還要完善單位內(nèi)部審計(jì)、監(jiān)督和控制機(jī)制，做到項(xiàng)目建設(shè)前、中、后的全面控制，確保資金管理期間所有資金的使用和支出都在嚴(yán)密的監(jiān)督下進(jìn)行。

　　三、泛普軟件-合同及資金管理軟件的價(jià)值

　　1、提高了員工滿意度

　　合同管理軟件的讓員工與工作之間架起了溝通的橋梁。員工有意見(jiàn)或建議可隨時(shí)向工作反饋，員工生日合同管理系統(tǒng)也會(huì)及時(shí)提醒工作人員送上關(guān)懷，工資條、考勤數(shù)據(jù)等信息隨時(shí)可自助查詢，請(qǐng)假、審批等可隨時(shí)隨地手機(jī)發(fā)起，員工的滿意度更高。

　　2、自動(dòng)化處理瑣碎事務(wù)

　　合同管理軟件將工作人員原本需手動(dòng)處理的瑣碎工作進(jìn)行了自動(dòng)化的處理，節(jié)省了工作人員的時(shí)間和精力。

　　3、企業(yè)管理更加科學(xué)規(guī)范

　　合同管理軟件建立了企業(yè)統(tǒng)一的信息平臺(tái)，數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)可查，更加透明。自動(dòng)統(tǒng)計(jì)，通過(guò)可視化的圖形報(bào)表，企業(yè)管理者能直觀的發(fā)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的不足，以便于及時(shí)采取措施進(jìn)行改善。

　　4、簡(jiǎn)化工作工作難度

　　合同管理系統(tǒng)將工作人員日常工作中難度較大的工作進(jìn)行了簡(jiǎn)化，如考勤數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、工資結(jié)算、績(jī)效核算、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)等，提高了工作的效率與質(zhì)量。

　　綜上所述，隨著社會(huì)發(fā)展建設(shè)的不斷深入，項(xiàng)目建設(shè)面臨著更高的標(biāo)準(zhǔn)和要求，資金管理的發(fā)展關(guān)系到項(xiàng)目建設(shè)的質(zhì)量、成本和進(jìn)度，影響著行政單位專項(xiàng)資金的管理水平。鑒于此，單位應(yīng)加強(qiáng)資金管理，深刻剖析當(dāng)前資金管理中存在的問(wèn)題，實(shí)施優(yōu)化措施，改善資金管理，提高項(xiàng)目資金管理水平，促進(jìn)項(xiàng)目順利建設(shè)。