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管理軟件在工程項目進(jìn)度管理的應(yīng)用
項目管理的首要任務(wù)是制定一個構(gòu)思良好的項目計劃,以確定項目的范圍、進(jìn)度和費用。由于在給定的時間完成項目是項目的重要約束性目標(biāo),能否按進(jìn)度交付是衡量項目是否成功的重要標(biāo)志。因此,進(jìn)度管理是項目控制的首要內(nèi)容,是項目的靈魂。同時,由于項目管理是一個帶有創(chuàng)造性的過程,項目不確定性很大,項目的進(jìn)度管理是項目管理中的最大難點。本文圍繞進(jìn)度管理的內(nèi)容及難點,借助項目管理信息化系統(tǒng),進(jìn)而達(dá)到進(jìn)度管理的規(guī)范化和有效化。
一、進(jìn)度管理特點
1、項目合作伙伴對于工程項目的順利建設(shè)實施具有重要的影響,想要保證這些合作伙伴都能發(fā)揮良好的作用,就需要采用業(yè)主責(zé)任制,將項目中的各項責(zé)任進(jìn)行有效的區(qū)分。從項目的準(zhǔn)備階段,到項目的實施階段,都需要將項目中的責(zé)任人進(jìn)行確定。
2、需要對項目總進(jìn)度進(jìn)行安排和控制,需要對項目總進(jìn)度進(jìn)行安排和控制,以促進(jìn)工程的順利進(jìn)行。在對工程項目進(jìn)行全面進(jìn)度管理的過程中,影響項目進(jìn)度順利進(jìn)行的因素有很多,系統(tǒng)性的管理,能夠?qū)⑦@些影響因素進(jìn)行合理的調(diào)配。采取系統(tǒng)性的管理能將所有影響因素進(jìn)行統(tǒng)一管理,有利于提高動態(tài)管理。
3、項目進(jìn)度的管理與質(zhì)量控制和投資控制有著重要聯(lián)系,企業(yè)要對各個建設(shè)階段進(jìn)行動態(tài)控制,根據(jù)進(jìn)度計劃,定期對實際情況進(jìn)行考核,將實際進(jìn)度和計劃進(jìn)度進(jìn)行對比,確??傔M(jìn)度計劃的順利實施。
二、泛普軟件在工程項目中進(jìn)度管理的應(yīng)用
1、可視性強(qiáng)
簡單、直觀的項目看板管理,無論是管理者還是參與者都能清晰的看到項目的具體進(jìn)展。而且關(guān)于項目進(jìn)展的具體情況可以直接進(jìn)行線上溝通,不用再手動更新進(jìn)度圖,也無需使用復(fù)雜的項目進(jìn)度管理表格,確保了事事有跟進(jìn)、有響應(yīng)。
2、信息量豐富
在傳統(tǒng)的項目進(jìn)度管理模式中,由于各部門銜接不當(dāng)、信息量不對稱導(dǎo)致的項目協(xié)同效率低,項目數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析不夠精準(zhǔn)等問題一直存在。而使用工程項目管理軟件之后,可以對工程施工進(jìn)度進(jìn)行實時的、動態(tài)的觀察與管理,避免了各種信息量不夠出現(xiàn)的進(jìn)度延遲。
3、加強(qiáng)各部門之間的協(xié)同辦公
一個工程項目的正常進(jìn)行需要多個部門之間的協(xié)同辦公,而在現(xiàn)實的工程項目管理過程中,各部門之間經(jīng)常是分開的、獨立的,尤其是業(yè)務(wù)財務(wù)部門都是分離的,很難形成有效的業(yè)務(wù)財務(wù)一體化辦公。
使用工程項目進(jìn)度管理軟件之后,我們可以清晰的看到各項目之間的聯(lián)系,以及需要協(xié)同的事項都能高效的開展。這對于提高項目的完成率和管理效能有較大的幫助。
項目進(jìn)度管理是指在項目實施過程中,對各階段的進(jìn)展程度和項目最終完成的期限所進(jìn)行的管理。是在規(guī)定的時間內(nèi),擬定出合理且經(jīng)濟(jì)的進(jìn)度計劃(包括多級管理的子計劃),在執(zhí)行該計劃的過程中,經(jīng)常要檢查實際進(jìn)度是否按計劃要求進(jìn)行,若出現(xiàn)偏差,便要及時找出原因,采取必要的補救措施或調(diào)整、修改原計劃,直至項目完成。其目的是保證項目能在滿足其時間約束條件的前提下實現(xiàn)其總體目標(biāo)。
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