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工程項目成本與進度管理軟件
經濟發(fā)展,促進建設項目逐步增加。建設項目是綜合性的建設活動,涉及專業(yè)領域多,管理內容相對復雜。其中,工程進度、成本、質量中的任何一個問題,都會導致建筑工程整體質量的下降,不利于建筑企業(yè)經濟效益和社會效益的維護?;谶@種情況,全面優(yōu)化項目進度、成本和質量管理具有重要的實用價值。
一、工程項目進度與成本管理中存在的問題
在項目法人和承包商的許多概念中,監(jiān)理制度并不十分重要,因為工程的監(jiān)理工作和制度并沒有與工程同步起步。很多項目法人不知道監(jiān)理工作的根本意義,認為自己的工作不受監(jiān)理單位的控制,不完全配合監(jiān)理單位的工作建議。
1、工程項目監(jiān)理模式缺乏靈活性。目前監(jiān)理工作發(fā)展十分有限,工程建設主要單位的配合程度太低,難以按進度按部就班地進行。因此,監(jiān)督管理工作容易陷入舊模式,出現“不作為”。在監(jiān)督管理工作中,忽視了對工程項目突發(fā)情況的預測和應對。
2、缺乏工程的全局觀。在監(jiān)管過程中,容易注重局部,忽視全局。項目涉及許多小規(guī)模的項目,如果沒有整體的調整計劃,項目中會出現不可控的進度和成本差異。即使發(fā)現問題,也無法立即做出相應的糾正。
二、工程項目進度和成本管理的有效措施
1、項目進度和成本的集中管理
在項目進度和成本管理過程中,出于對管理質量和效果的考慮,可以對項目進度和成本進行集中管理,從而從更全面的角度對項目監(jiān)理進行有效控制。工程通常建設時間長,工程建設難度大,對工程建設技術的要求也高。在工程建設過程中,項目的進度逐漸提高,同時項目的成本也隨之增加。因此,工程進度和成本控制的監(jiān)理單位在實際的監(jiān)督管理過程中,從更宏觀的角度進行監(jiān)督和控制。
2、采取靈活的監(jiān)督管理方法
建設容易受到設計調整和外部條件的影響,尤其是工程進度。一旦發(fā)生意外,很容易導致工期的拖延,不僅打亂施工計劃,使工程無法按時完工,還會直接導致成本的增加。為了減少不利因素的影響,監(jiān)督管理工作首先要加強與施工方和投標企業(yè)的合作,全面掌握工程建設情況,從而對影響進度的因素進行綜合分析,明確管理重點。同時,監(jiān)理單位還應采用科學的方法預測不利因素的后果,并根據預測的工期變化,重新確定施工方案,合理調整費用投入。由于項目建設是一個長期的過程,可能會出現各種各樣的問題,對項目建設的影響無法準確估計。
3、進行動態(tài)管理和實施管理
在工程中,進度和成本的監(jiān)督應從項目全過程的角度進行,確保監(jiān)督始終貫穿于項目的各個環(huán)節(jié)。同時,可能需要對每個建設項目進行有效的動態(tài)監(jiān)督和控制,以便合理地管理其建設進度和控制其工程成本。在項目的進度和成本監(jiān)督管理過程中,需要進行有效的成本控制,以保證建設單位和施工單位的經濟效益,因此成本控制和管理應是項目進度和成本監(jiān)督管理的重點。
三、泛普軟件工程項目成本與進度管理軟件的好處
1、更及時的管控成本
成本管理貫穿于項目管理的全過程,傳統(tǒng)的線下管理成本只能在項目結束后通過重復核算才能獲得。此時工項目成本已經成為既成事實,盈虧無法改變,所以有效的項目成本管理應該在線上進行。借助工程項目成本與進度管理軟件,我們可以直觀地看到發(fā)生的成本金額,動態(tài)地收集現有的生產、經營、技術、財務和管理資源,定量地分析盈虧,實現項目成本與管理過程的同步,及時為項目經理提供準確有效的數據信息,科學決策,開源節(jié)流,保證利潤目標的實現,增強企業(yè)的核心競爭力。
2、實現精細化管理
在傳統(tǒng)的項目成本管理模式下,項目的各種信息只能通過大量的人工計算來完成,可以通過表格、文檔等紙質形式在人與人之間人工甚至口頭傳遞,而信息的搜索完全依賴于閱讀和查看文檔。數據的整理、傳輸、搜索和利用緩慢,影響信息的及時發(fā)揮,不僅工作效率低,而且在管理過程中也會造成誤差。工程項目成本與進度管理軟件的應用可以將各種與成本相關的數據輸入系統(tǒng)并保存,隨時收集、查詢和分析成本。
3、提供決策依據
項目管理的目標是提高利潤,其管理核心是成本管理。為了達到降低成本的管理目標,工程項目成本與進度管理軟件,將預算成本始終與目標成本和實際成本進行比較,使企業(yè)內各個項目的成本始終處于受控狀態(tài)。同時,通過及時核算項目成本數據,可以科學地計算、分析和預測未來成本及其可能的發(fā)展趨勢,使項目管理層和公司領導團隊能夠及時了解項目成本狀況,為下一階段糾正未來成本偏差和成本控制提供依據。
4、推進企業(yè)標準化管理
成本管理貫穿于工程建設的全過程,從領導到管理者有不同的分工。線下項目管理有很多成本制度、規(guī)章制度,需要每個人承擔自己的責任。但在管控過程中仍存在一些普遍現象,如不按章辦事、操作流程不規(guī)范、成本浪費、成本管理存在漏洞等。
隨著信息技術的進步,取得了飛速發(fā)展。工程建設是推動發(fā)展的重要力量。由于通信工程建設周期長、施工難度大、成本高,在建設過程中存在諸多困難。在這種情況下,在工程項目成本與進度管理軟件實施項目進度和成本監(jiān)督管理具有重要的現實意義。有效的監(jiān)督管理可以對項目的建設過程進行監(jiān)督和控制,不僅可以保證項目的如期完成,還可以降低建設成本,對提高項目效益起到非常積極的作用。
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