工程進(jìn)度款臺(tái)賬管理軟件

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　　隨著經(jīng)濟(jì)體制改革和社會(huì)轉(zhuǎn)型，工程進(jìn)度款通過建立物資臺(tái)賬管理制度，加強(qiáng)了對臺(tái)賬的有效管理。通過約束當(dāng)事人的行為，明確了各自的責(zé)任義務(wù)和后續(xù)需要承擔(dān)的法律責(zé)任，落實(shí)了公平交易原則，保障了企業(yè)的生產(chǎn)安全、供應(yīng)銜接和服務(wù)提升，增加了風(fēng)險(xiǎn)管控能力，從而保障了的安全有效履行和企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展?？梢姡镔Y臺(tái)賬管理彌補(bǔ)了傳統(tǒng)管理模式的不足，對企業(yè)發(fā)展和社會(huì)穩(wěn)定發(fā)揮了重要作用。

　　一、傳統(tǒng)臺(tái)賬管理存在的主要問題

　　1、缺乏準(zhǔn)確性和及時(shí)性。早期簡單利用計(jì)算機(jī)技術(shù)，逐漸涉及賬戶管理，特別是電子表格，方便記錄和查閱數(shù)據(jù)。但是，由于管理的內(nèi)容眾多，數(shù)據(jù)復(fù)雜，在數(shù)據(jù)整理和修改過程中經(jīng)常發(fā)生數(shù)據(jù)泄露、錯(cuò)誤或混亂，導(dǎo)致數(shù)據(jù)不完整、不準(zhǔn)確，導(dǎo)致的實(shí)質(zhì)性內(nèi)容缺乏保證，影響的有效性和履行，最終影響物資的核算。此外，數(shù)據(jù)的操作往往由工作人員手工錄入、整理，然后計(jì)算、審核、支付，工作量大、強(qiáng)度高，不僅不利于保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，還導(dǎo)致工作效率低下。

　　2、信息密封?，F(xiàn)代社會(huì)處于開放的信息經(jīng)濟(jì)環(huán)境，所有企業(yè)都會(huì)共享自己掌握的信息，便于企業(yè)交易行為的準(zhǔn)確和規(guī)范，有利于企業(yè)的正常發(fā)展。而傳統(tǒng)的管理模式只針對某個(gè)部門或某個(gè)人運(yùn)作，工作強(qiáng)度大，信息更新反饋慢，無法及時(shí)有效的傳遞，缺乏時(shí)效性。同時(shí)，管理工作無法同時(shí)操作和掌握相同的數(shù)據(jù)，信息分析具有封閉性和滯后性。

　　3、缺乏風(fēng)險(xiǎn)控制。數(shù)據(jù)的正確與否，往往決定了合約風(fēng)險(xiǎn)的大小。在傳統(tǒng)的臺(tái)賬管理中，由于大部分是手工操作，在審核電子表格數(shù)據(jù)和內(nèi)容時(shí)，只能靠自己判斷。管理軟件無法自動(dòng)提示錯(cuò)誤或提出限制，整體上無法保證內(nèi)容的準(zhǔn)確確定，增加了的風(fēng)險(xiǎn)。等到具體的績效過程才發(fā)現(xiàn)問題，已經(jīng)對企業(yè)造成了不利影響，為時(shí)已晚。

　　二、進(jìn)度臺(tái)賬管理的主要內(nèi)容

　　1、合同簽訂管理

　　主要包括嚴(yán)格按照采購結(jié)果、技術(shù)規(guī)范、商務(wù)要求等進(jìn)行物資采購。，以保證合同實(shí)質(zhì)性內(nèi)容的一致性。同時(shí)，簽訂的合同應(yīng)符合合同文本的規(guī)范。合同簽訂后，應(yīng)簽字或加蓋單位公章或財(cái)務(wù)專用章等。

　　2、合同的履行管理

　　主要包括有效合同內(nèi)容的實(shí)施、雙方權(quán)利義務(wù)的行使和合同時(shí)效性的保證。

　　3、合同變更和解除的管理

　　在合同履行階段，由于意外情況或不可抗力的影響，在保證合同法律效力的基礎(chǔ)上，由合同雙方按照一定程序協(xié)商變更和解除合同。

　　4、檢查、審計(jì)和計(jì)算管理

　　在物資合同管理中，要求對物資進(jìn)行嚴(yán)格的驗(yàn)收。按照驗(yàn)收、調(diào)試、質(zhì)保的管理模式，采用統(tǒng)一的結(jié)算單據(jù)，方便資金的支付和運(yùn)作。材料一經(jīng)驗(yàn)貨，就要履行會(huì)計(jì)義務(wù)，支付費(fèi)用或其他商品，整理合同，歸檔。同時(shí)，通過合同管理，如果在合同期限內(nèi)出現(xiàn)違約行為，可以追究法律責(zé)任，使交易有了法律保障。

　　三、泛普軟件工程進(jìn)度臺(tái)賬管理軟件的主要功能有哪些

　　1、導(dǎo)入功能

　　合同的簽訂是以招標(biāo)結(jié)果為依據(jù)的。如果沒有就目標(biāo)達(dá)成一致，雙方就沒有簽訂合同的意向。根據(jù)賬戶管理內(nèi)容，目標(biāo)結(jié)果下達(dá)后，將按照標(biāo)準(zhǔn)和一定的導(dǎo)入模板集中統(tǒng)一導(dǎo)入數(shù)據(jù)，以保證合同中涉及的數(shù)據(jù)和內(nèi)容的詳細(xì)完整性和真實(shí)性，從而為合同的簽訂、履行和結(jié)算奠定基礎(chǔ)。

　　2、自動(dòng)審計(jì)功能

　　通過軟件的導(dǎo)入功能，導(dǎo)入合同的基本內(nèi)容和數(shù)據(jù)后，雙方就中標(biāo)意向簽訂紙質(zhì)合同，并將合同中的關(guān)鍵信息與軟件數(shù)據(jù)進(jìn)行比對和審核。確認(rèn)后會(huì)對相應(yīng)的合同進(jìn)行軟件審核，軟件會(huì)自動(dòng)記錄基本審核信息。對于協(xié)議存貨匹配單，只有簽訂相應(yīng)的協(xié)議存貨合同后，才能進(jìn)行合同的簽字和審批。

　　3、移交管理和結(jié)算功能

　　合同履行完畢后，雙方提交并審核結(jié)算單據(jù)，管理人員可以自動(dòng)在軟件相應(yīng)版塊進(jìn)行簡單的步驟操作，所有信息一目了然。然后進(jìn)行單據(jù)交接，登記入賬，打印出交接單據(jù)。隨著單據(jù)準(zhǔn)確性的提高，實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)的自動(dòng)計(jì)算，結(jié)算環(huán)節(jié)變得相對簡單，不僅提高了工作效率，也降低了管理人員的工作強(qiáng)度，從而從根本上保證了

　　4、信息查詢和設(shè)置功能

　　材料部門是業(yè)務(wù)發(fā)展的基礎(chǔ)，需要對材料合同中的材料內(nèi)容和數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析。材料合同管理軟件本身具有設(shè)置角色管理、用戶管理、日志管理、供應(yīng)商管理等基礎(chǔ)信息的功能，并可以根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整和變更，從而可以多維度查詢項(xiàng)目的基礎(chǔ)信息，便于數(shù)據(jù)匯總和分析。

　　工程進(jìn)度臺(tái)賬管理軟件的建立彌補(bǔ)了傳統(tǒng)臺(tái)賬系統(tǒng)的不足。通過科學(xué)的板塊、合理簡單的操作流程，保證了合同運(yùn)行的安全穩(wěn)定，實(shí)現(xiàn)了合同管理的精準(zhǔn)化，提高了工程企業(yè)合同管理的水平和工作效率，促進(jìn)了企業(yè)與時(shí)代的融合。