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根據(jù)工程進(jìn)度管理軟件
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近年來,建筑業(yè)發(fā)展迅速,施工管理水平也有了顯著提高。管理水平的一個(gè)重要指標(biāo)是建筑工程的施工進(jìn)度,這也是影響建筑工地施工成本的一個(gè)重要因素。隨著建筑業(yè)的快速發(fā)展,建筑市場(chǎng)日趨飽和,建筑企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈。由于缺乏項(xiàng)目管理,他們中的一些人不能按時(shí)交付他們的項(xiàng)目。這種情況不僅嚴(yán)重?fù)p害了企業(yè)的聲譽(yù),也造成了項(xiàng)目成本的增加。一方面,這一問題嚴(yán)重制約了建筑企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展;另一方面,甚至導(dǎo)致建筑企業(yè)的生存危機(jī)和破產(chǎn)的危險(xiǎn)。
一、工程進(jìn)度管理中應(yīng)注意的問題
1、資源配置計(jì)劃與施工進(jìn)度計(jì)劃不協(xié)調(diào)。施工進(jìn)度計(jì)劃的實(shí)施和完成實(shí)際上取決于資源的合理配置,包括人力資源、動(dòng)力資源、設(shè)備資源、材料供應(yīng)、機(jī)械配置、環(huán)境條件、施工方法等。施工進(jìn)度計(jì)劃應(yīng)與資源準(zhǔn)備計(jì)劃一起公布并協(xié)調(diào),以便在資源配置上保證施工進(jìn)度計(jì)劃的實(shí)施和完成。缺乏資源配置基礎(chǔ)的建設(shè)計(jì)劃只能是一紙空文,根本無法實(shí)施。通常施工進(jìn)度計(jì)劃和資源配置計(jì)劃是分開的,先制定施工進(jìn)度計(jì)劃,再根據(jù)積累的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行資源配置。
2、施工進(jìn)度計(jì)劃的實(shí)施。在建設(shè)項(xiàng)目的進(jìn)度管理中,對(duì)施工進(jìn)度的落實(shí)還不夠。很多企業(yè),尤其是一些中小企業(yè),建設(shè)進(jìn)度計(jì)劃與實(shí)際執(zhí)行存在差異,計(jì)劃與執(zhí)行脫節(jié)。他們不嚴(yán)格按照計(jì)劃進(jìn)行施工,完全失去了施工進(jìn)度管理的意義,最終導(dǎo)致施工過程中完全放任自流,沒有按順序運(yùn)行。施工進(jìn)度管理變得一塌糊涂,導(dǎo)致施工進(jìn)度相關(guān)控制目標(biāo)無法有效完成,工期延誤現(xiàn)象變得非常嚴(yán)重,不利于施工進(jìn)度管理。
3、調(diào)整施工進(jìn)度的能力差。施工進(jìn)度計(jì)劃完成后,在施工過程中,由于各種原因,如計(jì)劃缺陷、施工過程中的環(huán)境變化、現(xiàn)場(chǎng)條件的調(diào)整、資源供應(yīng)的影響等,往往會(huì)對(duì)施工進(jìn)度計(jì)劃的實(shí)現(xiàn)產(chǎn)生影響。施工進(jìn)度計(jì)劃是一個(gè)在實(shí)施過程中不斷發(fā)現(xiàn)問題,不斷調(diào)整計(jì)劃的過程。很難制定一個(gè)真正不可更改的、順利完成的施工進(jìn)度計(jì)劃。許多施工企業(yè)對(duì)施工進(jìn)度計(jì)劃的調(diào)整適應(yīng)性較差,要么難以根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整而變得僵化、機(jī)械,要么調(diào)整后不能符合工程的實(shí)際需要,使得工期管理更加混亂,導(dǎo)致施工進(jìn)度失控。
二、施工進(jìn)度管理常見問題應(yīng)對(duì)策略
1、合理安排施工進(jìn)度
科學(xué)、合理、全面的項(xiàng)目施工進(jìn)度計(jì)劃應(yīng)配備合理的資源配置計(jì)劃、合理的施工組織順序和合理的施工作業(yè)安排。在編制施工進(jìn)度計(jì)劃之前,要充分了解工程的特點(diǎn),各分項(xiàng)工程的施工順序,有哪些專業(yè)人員,機(jī)械設(shè)備,材料等。都是需要的。編制的施工進(jìn)度計(jì)劃應(yīng)具體、系統(tǒng)、全面、動(dòng)態(tài)、合理、可行、具有指導(dǎo)性,編制的施工進(jìn)度計(jì)劃不應(yīng)是一紙空文。選擇的施工進(jìn)度計(jì)劃應(yīng)便于管理,有利于經(jīng)濟(jì)成本控制,有利于縮短工期。
2、提高項(xiàng)目組的施工進(jìn)度控制水平
項(xiàng)目組的工作能力直接影響施工進(jìn)度計(jì)劃的執(zhí)行效率。要從項(xiàng)目組成員的素質(zhì)入手,提高項(xiàng)目組人員的素質(zhì)。由于施工進(jìn)度控制是一項(xiàng)復(fù)雜的工作,在實(shí)施過程中涉及各種沖突,面臨各種問題,因此需要有經(jīng)驗(yàn)豐富的優(yōu)秀項(xiàng)目經(jīng)理來領(lǐng)導(dǎo),并充分考慮項(xiàng)目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)能力、技術(shù)能力、人脈關(guān)系等。整個(gè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)包括幾個(gè)下屬部門,如計(jì)劃部、合同部、財(cái)務(wù)部、供應(yīng)部、合同部等。從而增強(qiáng)項(xiàng)目組成員的主動(dòng)性,加強(qiáng)他們的協(xié)調(diào)能力,避免內(nèi)耗。
3、注意施工進(jìn)度計(jì)劃的交底
施工進(jìn)度計(jì)劃的實(shí)施不僅僅是項(xiàng)目組的事情,還需要整個(gè)項(xiàng)目所有參與人員的共同努力,因此必須重視計(jì)劃的交底。施工進(jìn)度計(jì)劃實(shí)施前,可根據(jù)所涉及的范圍召開各級(jí)動(dòng)員會(huì)議和生產(chǎn)會(huì)議,落實(shí)責(zé)任,要求高層管理人員熟悉計(jì)劃并創(chuàng)造良好的實(shí)施環(huán)境,生產(chǎn)經(jīng)理熟悉計(jì)劃并安排人力和機(jī)械供應(yīng)。最好的辦法是建立周計(jì)劃和日計(jì)劃制度,進(jìn)一步加強(qiáng)施工人員控制施工進(jìn)度的責(zé)任感,激發(fā)員工的積極性和主動(dòng)性,及時(shí)明確和完成計(jì)劃任務(wù)。
三、泛普軟件工程進(jìn)度管理軟件的價(jià)值有哪些
1、高效協(xié)同
運(yùn)用工程進(jìn)度管理軟件,實(shí)現(xiàn)了企業(yè)信息共享,將多個(gè)項(xiàng)目的信息流打通,完成資源的合理調(diào)配和平衡。加強(qiáng)了企業(yè)內(nèi)部各部門之間的有效溝通,及時(shí)傳遞施工相關(guān)數(shù)據(jù)信息,并針對(duì)存在問題,及時(shí)進(jìn)行調(diào)整和反饋,不受人員調(diào)動(dòng)和出差的限制,充分提升管理效率。
2、項(xiàng)目進(jìn)度管理
工程項(xiàng)目管理軟件將施工過程中關(guān)鍵事項(xiàng)和節(jié)點(diǎn)的信息線上化,通過可視化數(shù)據(jù)記錄并匯總每個(gè)項(xiàng)目中各關(guān)鍵指標(biāo)的完成情況,通過軟件可以隨時(shí)隨地了解項(xiàng)目的整體進(jìn)展情況,包括產(chǎn)值進(jìn)度、形象進(jìn)度、成本進(jìn)度以及施工質(zhì)量安全檢查、質(zhì)量安全整改的實(shí)際情況。管理層通過系統(tǒng)自動(dòng)匯總的數(shù)據(jù),就能夠全面知曉每個(gè)項(xiàng)目目前知道干了多少、該收款的有沒有確認(rèn),每個(gè)月有沒有申報(bào),同時(shí)形成數(shù)據(jù)對(duì)比,便于經(jīng)營(yíng)分析。
3、材料管理
工程進(jìn)度管理軟件根據(jù)企業(yè)實(shí)際業(yè)務(wù)場(chǎng)景,為企業(yè)建立材料臺(tái)賬,設(shè)置了包含采購預(yù)算、材料采購、材料到貨量等全過程的材料成本管控,實(shí)現(xiàn)事前把控材料成本,過程中控制材料成本。
4、動(dòng)態(tài)資金管理
工程進(jìn)度管理軟件為企業(yè)建立資金管理模型,實(shí)時(shí)掌控資金動(dòng)態(tài)。收款發(fā)票開具進(jìn)行線上審批,同時(shí)設(shè)置相應(yīng)的回款時(shí)間和責(zé)任人,保證每筆回款有人負(fù)責(zé),逾期未付自動(dòng)提醒,有效避免回款未回,權(quán)責(zé)不清的情況。
工程進(jìn)度管理軟件可以更好地收集和整理各方面的信息,為企業(yè)進(jìn)行戰(zhàn)略部署打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),實(shí)現(xiàn)工程建設(shè)傳統(tǒng)項(xiàng)目管理方法的合理優(yōu)化,使相關(guān)人員對(duì)工程建設(shè)項(xiàng)目的進(jìn)展有更清晰的了解。而且可以集中展示項(xiàng)目中的資源消耗、現(xiàn)金流等數(shù)據(jù)信息,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目組內(nèi)部各種信息內(nèi)容的共享,為項(xiàng)目的建設(shè)提供合理的數(shù)據(jù)支持,保證建設(shè)的順利進(jìn)行。
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