工程資料進度管理軟件

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　　工程施工進度資料是施工單位在工程活動中直接形成的各種形式信息的歷史記錄，是工程施工全過程的詳細記錄，是評價工程質(zhì)量水平的重要依據(jù)，是施工企業(yè)管理水平的綜合反映。各施工單位必須根據(jù)各自的職責(zé)做好工程資料的管理工作。隨著我國經(jīng)濟建設(shè)的快速發(fā)展，建筑工程項目管理逐漸與國際接軌，建立一套適合自己的數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)是建筑企業(yè)面臨的重要問題。施工資料進度不僅能反映工程質(zhì)量，而且是保證工程質(zhì)量的技術(shù)手段和資料，也是建設(shè)單位今后維護、擴建、改建和管理工程的核心資料。

　　一、工程資料進度管理中存在的問題

　　1、數(shù)據(jù)編制缺乏規(guī)范性、及時性、完整性和真實性。施工資料不規(guī)范，隨意涂改，未進行涂改或涂改人未簽字的;字、圖標(biāo)、印章不清晰;信息為復(fù)印件時，復(fù)印件不蓋章;有些數(shù)據(jù)結(jié)論不明確;竣工圖不符合規(guī)范要求;沒有認真簽名等。施工資料的制作與實際工程進度不符，資料準(zhǔn)備落后，甚至在工程結(jié)束后出現(xiàn)“閉門造車”的施工資料。施工資料不全，有些資料沒有編制或遺漏，有些資料檢查后沒有及時歸還，有些資料沒有妥善保管，檢查記錄表格不完整。

　　2、建筑資料沒有完善的管理制度。由于很多施工企業(yè)沒有完善的建筑資料管理制度，其資料損壞、丟失或根本不生產(chǎn)。主管部門一檢查，施工企業(yè)就忙著做數(shù)據(jù)，說明沒有形成施工數(shù)據(jù)對施工的重要性。有的企業(yè)缺乏數(shù)據(jù)管理的監(jiān)督機制和獎懲機制;或者有完善的信息管理制度卻不按制度執(zhí)行，形同虛設(shè);或者沒有專職的數(shù)據(jù)管理員;或者館員思想懶惰，不能形成及時收集資料的習(xí)慣。

　　3、竣工圖不符合規(guī)范要求。由于建筑設(shè)計之初缺乏綜合考慮或施工過程中的意外因素等。在建筑施工的過程中，很可能會對圖紙設(shè)計進行一些更改，有些施工項目在完工后可能會與選定的設(shè)計圖紙有較大差異。因此，真實、科學(xué)、準(zhǔn)確地提交竣工圖至關(guān)重要。但在實際施工管理中，由于思想重視不夠、經(jīng)費緊張、人員素質(zhì)等原因，往往是蓋章，缺乏嚴肅性和科學(xué)性，導(dǎo)致竣工圖不規(guī)范、不科學(xué)。

　　二、提高工程資料管理進度的對策

　　1、加強對建筑資料管理重要性

　　各級建設(shè)部門應(yīng)采取多項措施，提高對建設(shè)工程單位、監(jiān)理單位及相關(guān)人員的教育，使他們認識到施工資料管理的必要性和重要性。要強化企業(yè)負責(zé)人的責(zé)任意識，更加重視技術(shù)資料管理，增加人員、資金、設(shè)備，確保施工資料管理的基礎(chǔ)條件到位、充足。對工程師、施工技術(shù)人員、操作人員等相關(guān)人員進行技術(shù)資料管理培訓(xùn)，掌握施工資料填寫的要領(lǐng)、格式和驗收程序。提高專職技術(shù)資料管理員的專業(yè)水平和知識水平。

　　2、建立和完善建筑資料管理體系

　　建立完善的施工資料管理制度，細化資料管理的各個環(huán)節(jié)，建立相關(guān)的制度要求，明確每個資料編制人員的具體工作和職責(zé)。應(yīng)對資料整理和管理的相關(guān)流程、資料整理的具體內(nèi)容、資料編寫的統(tǒng)一規(guī)范、歸檔流程和歸檔責(zé)任等做出詳細規(guī)定。，并應(yīng)按規(guī)定執(zhí)行。建立完善的激勵制度。重組圖書館員的工資結(jié)構(gòu)，采取降低基本工資，增加高報酬的方法，激發(fā)圖書館員的工作熱情。根據(jù)資料編輯的規(guī)范性、完整性、真實性和及時性，對館員的工作進行考核，確定其工資。

　　3、加強檔案管理人員的培訓(xùn)

　　加強工程檔案管理人員的培訓(xùn)是保證工程檔案質(zhì)量的有效措施。檔案管理人員需要高素質(zhì)和高度責(zé)任感。不斷提高專業(yè)素質(zhì)，不斷認識工程檔案管理的作用和意義，充分運用現(xiàn)代專業(yè)技術(shù)知識和檔案管理方法，靈活運用檔案管理新理念。同時要掌握相關(guān)的法律法規(guī)和有關(guān)部門的相關(guān)規(guī)定，通過高素質(zhì)的檔案管理人員嚴格控制工程檔案的質(zhì)量。作為工程檔案管理人員，必須具備一定的建筑工程知識，在培訓(xùn)檔案管理人員時，要加強建筑行業(yè)基礎(chǔ)知識的學(xué)習(xí)，并對其進行考核。只有在日常工作中多思考、多協(xié)調(diào)、多溝通，以認真的態(tài)度去學(xué)習(xí)、去落實，檔案資料才能與項目建設(shè)同步，資料才能真實、實用。

　　三、泛普軟件工程資料進度管理軟件的好處

　　1、兼容不同格式，隨時可查看

　　一整個項目的工程資料不僅量大而且格式多樣，包括文檔、圖片、視頻等，一款工程資料進度管理軟件必須能夠支持各種格式的文件，并且查閱方便，不受時間空間限制。

　　2、分類明確，設(shè)置權(quán)限

　　不同類別、板塊的資料進行細致分類，查閱管理都方便。并且設(shè)置權(quán)限，通過權(quán)限查看限制，有些人可以看到資料，而有些人則看不到相關(guān)內(nèi)容。

　　3、協(xié)同工作

　　通過權(quán)限的配置，讓不同成員在流程不同的節(jié)點看到不同的內(nèi)容，并且提供相應(yīng)的數(shù)據(jù)內(nèi)容。比如在現(xiàn)場測量的人員只需要看到項目基礎(chǔ)信息，提供測量信息，也許并不需要知道項目的金額，所以進行數(shù)據(jù)的精細化控制非常重要。

　　4、結(jié)合現(xiàn)場，保證真實

　　為了保證工程資料的真實性和有效性，杜絕閉門造車，在施工過程中，做到現(xiàn)場工序驗收必須要有資料員參加。并且記錄詳細數(shù)據(jù)、拍攝照片等，這樣不僅保證了資料的真實有效，也有助于后期分析總結(jié)。

　　工程資料進度管理軟件資料真實，詳細，保存讀取方便，幫助項目結(jié)束后進行數(shù)據(jù)分析和各項材料總結(jié)。就是一款基于用戶需求而產(chǎn)生的工程項目進度管理軟件，可以滿足以上資料管理需求，同時還有大量的行業(yè)相關(guān)規(guī)范資料及各省市標(biāo)準(zhǔn)，隨時可查閱。