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泛普軟件—項目進(jìn)度管理的優(yōu)勢
項目進(jìn)度管理是項目管理的重要組成部分之一。項目進(jìn)度管理的單元質(zhì)量直接關(guān)系到項目能否按期完成和項目的整體經(jīng)濟效益。此外,項目進(jìn)度管理也在一定程度上反映了企業(yè)的整體管理水平,是提高建筑企業(yè)市場份額競爭力的有力手段之一項目進(jìn)度管理并不意味著不顧項目質(zhì)量和項目建設(shè)系統(tǒng)的安全,一味追求建設(shè)速度有根有據(jù)的工程進(jìn)度管理旨在提高工程進(jìn)度的單位質(zhì)量,組織協(xié)調(diào)統(tǒng)一各方面的安全防護(hù)費用,控制計劃的工程進(jìn)度,確保在合同工期內(nèi)無風(fēng)險高質(zhì)量地完成工程建設(shè)任務(wù)。
一、進(jìn)度管理在建設(shè)項目管理中的重要性
1、提高工期規(guī)劃的科學(xué)性
一般情況下,建設(shè)項目的發(fā)展會結(jié)合所涉及的項目規(guī)模,難度、現(xiàn)場情況、管理效力、資金和技術(shù)條件來規(guī)劃工期,因此在項目工期規(guī)劃中要保證合理性和科學(xué)性,盡量避免內(nèi)外因素引起的變化。項目期間,也可能是因為天氣變化、材料數(shù)量及質(zhì)量、由于施工技術(shù)等因素的影響,工程建設(shè)不能按預(yù)定的工期完成,還可能帶來資源浪費等嚴(yán)重的經(jīng)濟損失不能在預(yù)定期限內(nèi)完成項目也會影響企業(yè)的聲譽。對此,企業(yè)需要立足工程建設(shè)的實際情況,科學(xué)規(guī)劃工期,考慮各種影響因素,通過進(jìn)度管理提高應(yīng)對現(xiàn)場突發(fā)事件的能力,建立相關(guān)風(fēng)險應(yīng)急機制,確保建設(shè)項目有序開展。
2、提高成本控制
進(jìn)度管理需要實施期間關(guān)鍵控制方法的應(yīng)用,結(jié)合項目實際情況選擇最適合建設(shè)目標(biāo)和條件的實施方法,以保證進(jìn)度管理的有效性,幫助企業(yè)控制項目成本,避免資金超值等問題。施工成本的控制不僅僅表現(xiàn)在材料和設(shè)備上,還包括人工工資支出,所以通過進(jìn)度管理科學(xué)的縮短工期也有效的降低了人力資源的成本。為了實現(xiàn)成本控制的最優(yōu)化,在保證項目建設(shè)質(zhì)量的同時,還可以利用激勵機制來提高人員的積極性,這樣可以提高人力資源的利用率,對縮短工期降低成本有顯著的效果。另外,要結(jié)合項目的進(jìn)度來控制項目的整體質(zhì)量如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題,應(yīng)及時整改,避免質(zhì)量問題延誤工期。
3、保證項目效益
為了有效提高項目效益,建設(shè)單位通常根據(jù)建設(shè)項目的難易程度、現(xiàn)場環(huán)境、建設(shè)周期、規(guī)模等條件進(jìn)行進(jìn)度管理,同時制定解決質(zhì)量和工期的相關(guān)對策。施工技術(shù)人員可以結(jié)合施工過程中可能出現(xiàn)的問題制定出可靠的解決方案,在保證質(zhì)量和工期能夠達(dá)到預(yù)期的同時,可以有效減少工期和成本投入,進(jìn)一步擴大項目的利潤空間。
二、建設(shè)項目管理中進(jìn)度管理的影響因素分析
1、設(shè)計因素
在建筑施工過程中,施工圖的設(shè)計是影響施工進(jìn)度的重要因素,施工圖的設(shè)計質(zhì)量直接關(guān)系到工程的順利施工。但是,在建設(shè)項目設(shè)計前,沒有進(jìn)行相應(yīng)的勘測工作,或者勘測數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確,或者地質(zhì)資料有誤或遺漏,使得建設(shè)項目的設(shè)計圖紙存在缺陷或漏洞,與建設(shè)項目的實際情況不符因此不能保證建筑工程的順利施工,嚴(yán)重影響建筑工程的施工質(zhì)量和效率,延誤施工進(jìn)度,進(jìn)而影響建筑工程的質(zhì)量。
2、管理水平因素
建筑工程整體的質(zhì)量不是由一個模塊決定的,而是由各個模塊組合起來形成一個整體,建筑工程的質(zhì)量離不開施工過程中的任何一個環(huán)節(jié)。為了實現(xiàn)提高項目質(zhì)量的目標(biāo),所有相關(guān)工作人員都應(yīng)在一定程度上參與進(jìn)來。然而,近年來,我國建筑行業(yè)中,建筑管理的模塊化管理不到位,出現(xiàn)了很多問題。比如在施工過程中,建筑材料的選擇、建造手法、施工過程中涉及的概念,最重要的是施工完成后,工程質(zhì)量驗收這個模塊還存在很多漏洞。一旦在施工過程中出現(xiàn)這些問題,整個工程的質(zhì)量將得不到保證,后期使用也會受到影響。
3、建筑材料的因素
在建筑施工過程中,建筑材料是保證施工質(zhì)量最重要的環(huán)節(jié)。整個建筑工程的質(zhì)量是由建筑材料決定的、設(shè)備容量等。在規(guī)劃制作時,相關(guān)工作人員習(xí)慣性地在一定程度上排除了材料因素,但在實際施工過程中,往往會有施工材料、設(shè)備供應(yīng)等方面存在一系列問題在現(xiàn)場施工期間,找到了建筑材料的類型、材料不符合施工要求,會大大影響施工周期和進(jìn)度。
三、泛普軟件—項目進(jìn)度管理的優(yōu)勢
1、可視性強
簡單、直觀的項目看板管理,無論是管理者還是參與者都可以清楚的看到項目的具體進(jìn)展。而且項目進(jìn)度的具體情況可以直接在線溝通,不需要手動更新進(jìn)度圖,也不需要使用復(fù)雜的項目進(jìn)度管理表格,保證一切都有后續(xù)、有響應(yīng)。
2、信息量豐富
在傳統(tǒng)的項目進(jìn)度管理模式中,由于部門之間銜接不當(dāng)、信息不對稱導(dǎo)致的項目協(xié)作效率低下項目數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析不準(zhǔn)確等問題一直存在。使用項目管理軟件后,可以實時了解項目施工進(jìn)度、動態(tài)觀察和管理可以避免信息不充分造成的進(jìn)度延誤。
3、加強部門間的合作
一個項目的正常運行需要多個部門的配合,但在實際的項目管理過程中,各部門往往是各自為政的、獨立,尤其是業(yè)務(wù)和財務(wù)部門是分開的,很難形成有效的業(yè)務(wù)和財務(wù)一體化辦公室。使用項目進(jìn)度管理軟件后,我們可以清楚地看到項目之間的關(guān)系以及需要協(xié)調(diào)的事項能夠高效地進(jìn)行。這對提高項目的完成率和管理效率有很大的幫助。
在工程建設(shè)過程中,項目進(jìn)度管理可以提高工程建設(shè)質(zhì)量,降低工程建設(shè)成本,使項目按期完成。在管理上,要科學(xué)制定項目進(jìn)度管理計劃,優(yōu)化配置各種施工資源,提高員工素質(zhì)和能力,全面開展施工技術(shù)管理,加強進(jìn)度監(jiān)督,確保項目進(jìn)度管理,有效發(fā)揮管理作用,進(jìn)而提高項目經(jīng)濟效益水平。
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