工程進(jìn)度和合同管理軟件

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　　城市的現(xiàn)代化越來越快，大大提高了人們的生活質(zhì)量。建筑業(yè)作為現(xiàn)代城市發(fā)展的重要基礎(chǔ)和產(chǎn)業(yè)，全面加強(qiáng)和提高現(xiàn)代建設(shè)項(xiàng)目各方面的管理質(zhì)量是推動(dòng)這一產(chǎn)業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵。信息、監(jiān)理、安全等問題仍然是當(dāng)前國(guó)內(nèi)建設(shè)領(lǐng)域普遍存在的現(xiàn)象。新時(shí)期，要進(jìn)一步提高建設(shè)工程管理效率，加強(qiáng)工程合同制度化管理和信息化建設(shè)，嚴(yán)把管理質(zhì)量關(guān)，確保合同安全有效，為促進(jìn)現(xiàn)代建設(shè)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。因此，有必要對(duì)當(dāng)前施工合同管理中存在的問題進(jìn)行探討。

　　一、建設(shè)項(xiàng)目合同管理中存在的問題

　　1、陰陽(yáng)合同。陰陽(yáng)合同現(xiàn)象也充斥著當(dāng)前的建筑市場(chǎng)，對(duì)市場(chǎng)秩序造成了極大的沖擊。為了符合相應(yīng)的法律程序，很多建設(shè)單位通過公開招標(biāo)的方式與施工單位簽訂施工合同。同時(shí)，我們同意與施工單位簽訂另一份施工合同。這種合同在法律意義上是無效的，不僅有損合同雙方的利益，還可能給建設(shè)項(xiàng)目的順利實(shí)施留下巨大隱患。

　　2、實(shí)施過程中忽視變更管理。在合同執(zhí)行過程中，沒有認(rèn)識(shí)到變更管理的重要性，沒有科學(xué)合理地開展變更管理工作。一些管理部門在工作中未能嚴(yán)格控制合同的內(nèi)容和主體，無法保證合同管理的合理進(jìn)度，容易造成合同執(zhí)行中的問題。如果他們沒有樹立正確的變更管理理念，沒有做好心理準(zhǔn)備，合同變更時(shí)就會(huì)出現(xiàn)問題，造成嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。

　　3、進(jìn)度管理缺乏有效的調(diào)整能力。施工進(jìn)度管理計(jì)劃完成后，在實(shí)際施工過程中，各種原因會(huì)阻礙施工進(jìn)度管理計(jì)劃的順利實(shí)現(xiàn)。施工過程中環(huán)境的變化、施工現(xiàn)場(chǎng)條件的調(diào)整、施工所需資源的供應(yīng)等。針對(duì)這些問題，施工進(jìn)度管理計(jì)劃必須進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整。

　　4、施工進(jìn)度管理計(jì)劃的執(zhí)行力不強(qiáng)。在我國(guó)許多施工企業(yè)中，施工進(jìn)度管理計(jì)劃與實(shí)際施工過程完全不一致，從而失去了編制施工進(jìn)度計(jì)劃的意義。施工進(jìn)度管理計(jì)劃就像一紙空文。最后，實(shí)際施工過程完全無序，無法有效進(jìn)行，施工進(jìn)度管理也非?；靵y，使得施工項(xiàng)目的施工進(jìn)度控制目標(biāo)無法實(shí)現(xiàn)，導(dǎo)致項(xiàng)目工期延誤非常嚴(yán)重。

　　二、工程進(jìn)度和合同管理的措施

　　1、提高合同管理意識(shí)

　　企業(yè)應(yīng)樹立強(qiáng)烈的合同管理意識(shí)，更加重視合同管理，改變忽視合同管理的傳統(tǒng)意識(shí)。無論是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)還是普通員工，都必須定期學(xué)習(xí)法律法規(guī)和相關(guān)規(guī)章制度。企業(yè)可以通過組織知識(shí)講座、學(xué)習(xí)小組等方式提高員工的合同管理意識(shí)，同時(shí)可以將自己的合同知識(shí)納入考核內(nèi)容，讓員工認(rèn)識(shí)到合同管理與自身利益息息相關(guān)。

　　2、加強(qiáng)合同履約管理

　　在項(xiàng)目合同履行過程中，應(yīng)分析合同的風(fēng)險(xiǎn)因素，制定相應(yīng)的防范措施，編制風(fēng)險(xiǎn)控制清單，落實(shí)責(zé)任部門和責(zé)任人，定期跟蹤檢查，最大限度地降低風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)合同變更管理進(jìn)行全面的研究和分析，樹立正確的變更管理理念，保證其合法性和先進(jìn)性，進(jìn)行科學(xué)的協(xié)調(diào)和控制。在變更管理方面，要建設(shè)一支高素質(zhì)的人才隊(duì)伍，防止合同變更糾紛。在加強(qiáng)管理的條件下，合理聘用業(yè)務(wù)素質(zhì)高的優(yōu)秀人才，使工作人員樹立正確的觀念，合理控制經(jīng)濟(jì)和預(yù)算，掌握法律知識(shí)，進(jìn)行整體維護(hù)。

　　3、提高建筑工程施工進(jìn)度管理水平

　　施工進(jìn)度管理項(xiàng)目組的能力直接影響施工進(jìn)度管理計(jì)劃的有效實(shí)施，因此需要提高施工進(jìn)度管理人員的專業(yè)施工素質(zhì)。施工進(jìn)度的管理和控制是一項(xiàng)復(fù)雜的工作，在實(shí)施過程中會(huì)遇到很多問題。因此，需要一個(gè)有能力、有經(jīng)驗(yàn)的項(xiàng)目經(jīng)理來領(lǐng)導(dǎo)。在選擇項(xiàng)目經(jīng)理時(shí)，要充分考慮他的領(lǐng)導(dǎo)能力、專業(yè)技術(shù)能力、人脈關(guān)系等諸多方面。要提高施工進(jìn)度管理人員的積極性和協(xié)調(diào)各方面工作的能力。

　　三、泛普軟件工程進(jìn)度和合同管理軟件的好處

　　1、可視性強(qiáng)

　　簡(jiǎn)單、直觀的項(xiàng)目看板管理，無論是管理者還是參與者都能清晰的看到項(xiàng)目的具體進(jìn)展。而且關(guān)于項(xiàng)目進(jìn)展的具體情況可以直接進(jìn)行線上溝通，不用再手動(dòng)更新進(jìn)度圖，也無需使用復(fù)雜的項(xiàng)目進(jìn)度管理表格，確保了事事有跟進(jìn)、有響應(yīng)。

　　2、信息量豐富

　　在傳統(tǒng)的項(xiàng)目進(jìn)度管理模式中，由于各部門銜接不當(dāng)、信息量不對(duì)稱導(dǎo)致的項(xiàng)目協(xié)同效率低，項(xiàng)目數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析不夠精準(zhǔn)等問題一直存在。而使用工程進(jìn)度和合同管理軟件之后，可以對(duì)工程施工進(jìn)度進(jìn)行實(shí)時(shí)的、動(dòng)態(tài)的觀察與管理，避免了各種信息量不夠出現(xiàn)的進(jìn)度延遲。

　　3、協(xié)同辦公

　　一個(gè)工程項(xiàng)目的正常進(jìn)行需要多個(gè)部門之間的協(xié)同辦公，而在現(xiàn)實(shí)的工程項(xiàng)目管理過程中，各部門之間經(jīng)常是分開的、獨(dú)立的，尤其是業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)部門都是分離的，很難形成有效的業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化辦公。使用工程進(jìn)度和合同管理軟件之后，我們可以清晰的看到各項(xiàng)目之間的聯(lián)系，以及需要協(xié)同的事項(xiàng)都能高效的開展。這對(duì)于提高項(xiàng)目的完成率和管理效能有較大的幫助。

　　工程進(jìn)度管理的有效實(shí)施有助于建設(shè)項(xiàng)目工期的實(shí)現(xiàn)。因此，應(yīng)采取相應(yīng)措施解決工程進(jìn)度管理中存在的問題，科學(xué)合理地控制和管理施工進(jìn)度，科學(xué)合理地編制施工進(jìn)度計(jì)劃，建立系統(tǒng)的施工管理體系。只有這樣，才能在規(guī)定的期限內(nèi)完成工程建設(shè)，提高建筑工程質(zhì)量，使建筑企業(yè)在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中更好地發(fā)展。