材料結(jié)算

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材料結(jié)算

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　　當(dāng)供應(yīng)商送來的材料驗收完畢后，財務(wù)部根據(jù)驗收合格的材料辦理材料結(jié)算，材料結(jié)算單是確定應(yīng)付賬款的依據(jù)。在進(jìn)行結(jié)算的時候可能采用不同的結(jié)算方式，比如按材料質(zhì)量的達(dá)標(biāo)情況，按照工程進(jìn)度狀況，按照合同規(guī)定的其他結(jié)算方式進(jìn)行結(jié)算。

　　一、工程企業(yè)在材料結(jié)算管理中常見的問題

　　1、對材料結(jié)算工作的管理不嚴(yán)格，容易出現(xiàn)賬實不合的情況，影響資金安全。

　　2、在辦理材料結(jié)算時，沒有根據(jù)實際的驗收情況進(jìn)行，而直接按照送貨情況進(jìn)行結(jié)算了。

　　3、在進(jìn)行結(jié)算的時候，不清楚該供應(yīng)商之前已經(jīng)結(jié)算了多少金額，不能對本次結(jié)算做出一個科學(xué)的規(guī)劃。

　　4、在進(jìn)行材料結(jié)算登記時，過于籠統(tǒng)，只記錄某個供應(yīng)商某次結(jié)算了多少錢，沒有對本批次材料進(jìn)行詳細(xì)的結(jié)算情況記錄，后續(xù)出現(xiàn)問題的時候，都不知道是哪個材料結(jié)算出現(xiàn)了問題。

　　5、當(dāng)材料過多時，材料結(jié)算詳情的填寫工作量大，并且手動計算匯總效率低，還容易出錯。

　　6、材料結(jié)算一般由財務(wù)部辦理，相應(yīng)的手續(xù)和結(jié)算書都在財務(wù)部保管著，當(dāng)項目部、預(yù)算部、總公司的人要想查看時，十分不方便。

材料結(jié)算

　　二、系統(tǒng)的管控點及作用

　　1、通過對每次材料結(jié)算情況的詳細(xì)記載，能夠?qū)崿F(xiàn)對項目中每一筆材料費用的精細(xì)化管理，便于后期成本的核算。

　　2、材料結(jié)算詳細(xì)的記錄了材料的結(jié)算金額、結(jié)算數(shù)量以及對應(yīng)供應(yīng)商等信息，是統(tǒng)計應(yīng)付賬款的一個重要數(shù)據(jù)來源。

　　3、在材料結(jié)算單上提供已結(jié)算金額字段，在每次進(jìn)行結(jié)算的時候都可以看到該供應(yīng)商的歷史結(jié)算情況，方便為本次結(jié)算的制定提供科學(xué)的依據(jù)。

　　4、材料結(jié)算單上記錄了經(jīng)辦人，并且可以設(shè)置審核流程，可以多部門人員審核也可以單部門人員審核，從而很好的確定了各部門的責(zé)任，以避免出現(xiàn)問題找不到負(fù)責(zé)人的情況發(fā)生。

　　5、對材料結(jié)算明細(xì)的填寫，使得結(jié)算工作更加精細(xì)化，以后在材料結(jié)算出現(xiàn)問題時，也能快速查找到是在哪個材料結(jié)算上出現(xiàn)的問題。

　　6、可以設(shè)置單據(jù)的查看權(quán)限，規(guī)定哪些部門人員可以查看，哪些部門人員不能查看，這樣很好的保證了數(shù)據(jù)的安全性，也方便了公司各部門人員進(jìn)行數(shù)據(jù)的查找與使用，相互之間協(xié)同工作。

　　7、通過單據(jù)上的源單引入，可以將材料合同、材料入庫單中的數(shù)據(jù)自動帶入到材料結(jié)算單中，減少手工錄入的工作量。

　　三、材料結(jié)算單據(jù)

　　在泛普工程企業(yè)管理系統(tǒng)中，由財務(wù)部辦理材料結(jié)算并填寫此單據(jù)。

　　1、基本信息

　　材料結(jié)算單據(jù)主要包含日期、結(jié)算單號、結(jié)算主題、源單、項目名稱、供應(yīng)商、已結(jié)算金額、結(jié)算金額、經(jīng)辦人、結(jié)算明細(xì)等內(nèi)容。

　　2、附件上傳

　　支持附件上傳，可以將結(jié)算辦理相關(guān)手續(xù)、結(jié)算依據(jù)等資料文件上傳到附件中，支持txt、pdf、office文件以及各類圖片格式等上傳。

　　3、單據(jù)審批

　　支持對材料結(jié)算進(jìn)行多級審批，首先由填寫單據(jù)的人員提交審批，然后根據(jù)公司的具體情況，分別由財務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)、物資部領(lǐng)導(dǎo)、項目部領(lǐng)導(dǎo)、公司領(lǐng)導(dǎo)等進(jìn)行審核，還可以查看完整的審批流過程。