投標項目信息登記

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投標項目信息登記

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　　投標項目信息登記就是對將公司即將投標或正在投標的項目的相關(guān)信息進行登記。

　　一、在工程企業(yè)中投標項目信息登記管理常見的問題

　　1、公司所投標的項目眾多，但是只要那些中標后的項目才會被記錄下來，用于后期施工建設需要，后來統(tǒng)計的時候都不知道一共投了多少次標。

　　2、投標項目眾多，對投標項目的相關(guān)內(nèi)容缺乏相應的管理格式，不利于領(lǐng)導的查看分析。

　　3、對投標過程中的投標文件、附件資料等保存不當，造成資料缺失，影響后期對投標項目完整信息的查看。

　　4、對于投標項目的真實性缺乏嚴格的監(jiān)督，造成投標人員瞞報謊報等現(xiàn)象。

　　5、當經(jīng)營部外出接到新的投標項目時，如何快速通知相應人員做好投標準備?

投標項目信息登記

　　二、投標項目信息登記的意義作用

　　1、通過投標項目信息登記單據(jù)，公司即將投標或正在投標的所有項目都可以記錄到系統(tǒng)中，幫助領(lǐng)導對公司所有投標情況進行分析管理。

　　2、通過投標項目信息登記，確定規(guī)范的投標信息登記格式，使公司建立簡潔明了的投標清單，為投標分析、投標報價和投標決策提供充分的輔助信息，便于規(guī)范企業(yè)的管理。

　　3、通過單據(jù)的附件上傳功能，可以將投標項目的現(xiàn)場圖片、投標說明等文件資料通過附件的形式上傳到系統(tǒng)中，使投標項目資料更加完善，便于后續(xù)分析。

　　4、對投標項目基本信息的真實性的監(jiān)督，可以通過審批流功能進行，經(jīng)營部或者市場部相關(guān)人員將投標信息進行登記后，提交給對應的領(lǐng)導進行審核，各領(lǐng)導對本職工作部分進行確認簽字，一方面能夠?qū)崿F(xiàn)監(jiān)督的效果，另一方面也能防止出現(xiàn)問題互相推諉的現(xiàn)象。

　　5、當經(jīng)營部或者市場部的辦事人員在外地接到項目時，可以通過泛普工程項目管理系統(tǒng)的手機端進行投標相信信息登記表的填寫，一旦保存后，有權(quán)限的人員都可以看到信息，省去逐個通知的繁瑣性，也實現(xiàn)了信息共享。

　　三、泛普軟件中的投標項目信息登記單據(jù)

　　在泛普工程企業(yè)管理系統(tǒng)中，經(jīng)營部或者市場部在項目開始接觸的時候把投標項目信息錄入到此單據(jù)中。

　　1、基本信息

　　投標項目信息登記單據(jù)主要包含項目編號、日期、項目名稱、項目簡介、項目地址、項目性質(zhì)、投標負責人、投標日期、預計投標費、預計合同金額、建設單位、聯(lián)系人、聯(lián)系電話、設計單位、監(jiān)理單位等內(nèi)容。