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工程項目管理系統(tǒng)在投標(biāo)管理中有哪些作用

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 　　隨著城鄉(xiāng)建設(shè)的快速發(fā)展，建筑行業(yè)成為我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的支柱產(chǎn)業(yè)。建筑工程項目建設(shè)規(guī)模大、施工周期長、資金投入大、影響因素多。通過科學(xué)規(guī)范的招投標(biāo)管理，可以有效提高資金運作管理效果，確保建設(shè)工程項目的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。

　　一、工程項目招投標(biāo)的重要意義

　　每一個建設(shè)項目在開展建設(shè)工作之前，都要經(jīng)歷招投標(biāo)工作。只有確保建設(shè)項目招投標(biāo)工作有序開展，才能保證整個建設(shè)項目后續(xù)的建設(shè)環(huán)節(jié)順利進(jìn)行。因此，建筑項目招投標(biāo)工作是現(xiàn)階段建設(shè)領(lǐng)域中具有重要影響的組成部分。在開展招投標(biāo)工作的過程中，對其產(chǎn)生影響的風(fēng)險因素也是多種多樣的，因此，增強招投標(biāo)風(fēng)險管理工作成了目前整個建筑建設(shè)項目需要落實的首要任務(wù)之一。從招投標(biāo)工作風(fēng)險管理的層面來看，其是建設(shè)工程有序進(jìn)行的基礎(chǔ)條件，也是影響整個建筑建設(shè)工程成效和品質(zhì)的重要因素之一。因此，在具體招投標(biāo)工作的開展過程中，建設(shè)企業(yè)一定要及時增強建筑建設(shè)項目招投標(biāo)工作的風(fēng)險管理力度，創(chuàng)建并完善多種規(guī)范制度，從而將招投標(biāo)工作的風(fēng)險降到最低，進(jìn)而在一定程度上提升整個建筑建設(shè)工程的品質(zhì)和成效。

　　二、工程企業(yè)在投標(biāo)管理中普遍存在的問題

　　招投標(biāo)是工程建設(shè)領(lǐng)域應(yīng)用最為普遍、最為常見的市場交易方式。但是招投標(biāo)涉及工程決策、勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理、材料供應(yīng)等許多方面，若管理不當(dāng)就會引發(fā)風(fēng)險，導(dǎo)致各參與方利益受到影響。

工程項目管理系統(tǒng)在投標(biāo)管理中有哪些作用.jpg

　　1、公司投標(biāo)項目眾多，但沒有進(jìn)行統(tǒng)一登記管理，只有中標(biāo)的項目才會登記，這樣不利于企業(yè)了解項目基本狀況，了解中標(biāo)指數(shù)。

　　2、不對招標(biāo)文件購買業(yè)務(wù)進(jìn)行登記管理，不能隨時掌握我方的資料準(zhǔn)備情況。

　　3、對本公司投標(biāo)資質(zhì)文件缺乏相應(yīng)的審核機(jī)制，導(dǎo)致很多投標(biāo)文件被招標(biāo)方退回，影響投標(biāo)工作的正常進(jìn)行。

　　4、不重視項目勘察工作，或者是僅僅由一個人走過場，難以保證勘察工作的全面性和真實性。

　　5、不能隨時了解在投項目的投標(biāo)保證金的使用情況及時保證金退回情況。

　　6、在投標(biāo)過程中出現(xiàn)的相關(guān)費用沒有進(jìn)行登記管理，不便于對經(jīng)營部月底、季度產(chǎn)生的商務(wù)費用成本進(jìn)行核算。

　　對于不同的工程項目，根據(jù)項目的特點應(yīng)當(dāng)采用不同的計價形式，才能夠使不同合同類型的優(yōu)勢予以充分地發(fā)揮，降低成本，避免風(fēng)險。

　　三、工程項目管理系統(tǒng)在投標(biāo)管理中有哪些作用

　　泛普軟件工程項目管理系統(tǒng)可通過建立投標(biāo)管理模塊，使建筑企業(yè)建立簡潔明了的投標(biāo)清單條目，從標(biāo)書購買到現(xiàn)場勘察、標(biāo)書制作、投標(biāo)結(jié)果、投標(biāo)總結(jié)、結(jié)果分析、保證金回款等每一個關(guān)鍵節(jié)點，都能夠隨時錄入相關(guān)數(shù)據(jù)，匯總并審批，幫助企業(yè)理清過往投標(biāo)情況，建立企業(yè)投標(biāo)資源信息資料庫等，并對數(shù)據(jù)資料進(jìn)行管理和分析，為決策提供支持。

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　　1、投標(biāo)項目信息登記

　　泛普軟件工程項目管理系統(tǒng)通過投標(biāo)項目信息登記功能，能夠?qū)⑵髽I(yè)在投項目全部集中起來管理，能實現(xiàn)對項目詳細(xì)信息的了解。

　　2、招標(biāo)文件購買單

　　泛普軟件工程項目管理系統(tǒng)通過招標(biāo)文件購買單，對每次購買情況進(jìn)行登記，方便領(lǐng)導(dǎo)及時掌握項目的前期準(zhǔn)備是否及時進(jìn)行。

　　3、資格自審和投標(biāo)文件審查

　　工程項目管理系統(tǒng)通過資格自審和投標(biāo)文件審查，公司內(nèi)部首先審查投標(biāo)的文件資質(zhì)是否準(zhǔn)備到位，避免出現(xiàn)被招標(biāo)單位退回文件或要求補充的情況，保證投標(biāo)工作順利進(jìn)行。

　　4、項目勘察記錄

　　工程項目管理系統(tǒng)通過項目勘察，相關(guān)人員將察情進(jìn)行記錄，并將勘察現(xiàn)場拍照上傳到附件中，保證了勘察工作真實有效進(jìn)行。

　　5、項目業(yè)務(wù)費單據(jù)

　　泛普軟件工程項目管理系統(tǒng)項目業(yè)務(wù)費單據(jù)可以實現(xiàn)對每個投標(biāo)項目中相關(guān)業(yè)務(wù)費的登記，方便統(tǒng)計部門、項目成本。

　　建設(shè)工程招投標(biāo)管理對于促進(jìn)建筑業(yè)健康良性發(fā)展起著積極的作用。在建設(shè)市場競爭日益激烈的當(dāng)下，招投標(biāo)工作應(yīng)該對招標(biāo)項目的要求及特點進(jìn)行準(zhǔn)確掌握，對招標(biāo)項目中可能存在的各類風(fēng)險進(jìn)行預(yù)測，并結(jié)合實際情況，科學(xué)地制定防范對策，降低經(jīng)濟(jì)風(fēng)險出現(xiàn)幾率的同時，能夠?qū)φ型稑?biāo)質(zhì)量進(jìn)行提升。

發(fā)布：2022-06-13 16:15    編輯：泛普軟件 · fuhuachao    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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