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智能化工程資料管理軟件
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在工程建設(shè)項(xiàng)目的管理中，工程資料量非常大，特別是在計(jì)算機(jī)普及后的無(wú)紙化辦公過(guò)程中，電子資料的數(shù)量更大、更多樣。
因此，如何保證工程資料的完整性和安全性，實(shí)現(xiàn)文件和資料的實(shí)時(shí)存儲(chǔ)和備份成為了一個(gè)更加嚴(yán)峻的問(wèn)題。
一、建設(shè)項(xiàng)目工程資料管理中存在的問(wèn)題
通過(guò)對(duì)檔案的記錄、整理和歸檔，整合和規(guī)范資源，達(dá)到最終的管理目標(biāo)。目前，我國(guó)項(xiàng)目檔案管理還存在各種問(wèn)題，主要包括:
1、部分人缺乏檔案管理意識(shí);
2、原始管理不完整，未按要求編制竣工文件;
3、工作職責(zé)不明確;
4、簽證信息原件格式不規(guī)范。
綜上所述，其實(shí)國(guó)內(nèi)很多建筑工程企業(yè)單位的資料管理方式依舊陳舊落后，所以為了適應(yīng)新形勢(shì)的發(fā)展需要，其管理模式必須實(shí)現(xiàn)科學(xué)化、智能化!
二、泛普智能化工程資料管理軟件應(yīng)用的意義
泛普智能化工程資料管理軟件的應(yīng)用是工程規(guī)模不斷擴(kuò)大、工程技術(shù)日益復(fù)雜的必然要求，也是知識(shí)經(jīng)濟(jì)和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)發(fā)展的必然產(chǎn)物，其具體意義如下：
1、加強(qiáng)原始資料的收集和歸檔
將數(shù)字化的信息上傳到企業(yè)內(nèi)部的網(wǎng)絡(luò)共享平臺(tái)，以便各相關(guān)檔案部門及時(shí)歸檔保存;相應(yīng)的檔案部門收到檔案資料后，應(yīng)分類保管，并按工程階段的先后順序及時(shí)整理，保證檔案的連續(xù)性，便于檔案管理和檢查。
2、加強(qiáng)檔案資料庫(kù)建設(shè)
為了實(shí)現(xiàn)信息的有效共享，提高工程資料的管理效率，需要不斷升級(jí)和優(yōu)化檔案信息資料庫(kù)。使得信息資料庫(kù)不斷創(chuàng)新和改革，使其更加自動(dòng)化、智能化和便捷化。
3、提高檔案管理人員的信息業(yè)務(wù)能力
工程檔案管理內(nèi)容和方法的變化改變了對(duì)員工技能的要求。因此，要真正實(shí)現(xiàn)建設(shè)檔案管理的信息化，必須保證檔案人員的專業(yè)素質(zhì)，提高其信息化專業(yè)能力。
泛普軟件將工程資料管理與智能化的結(jié)合可以在工程資料的過(guò)程控制方面提供很大的幫助，保證資料的質(zhì)量和完整性，實(shí)現(xiàn)工程資料的長(zhǎng)期安全存儲(chǔ);另一方面也給工程檔案的管理帶來(lái)了極大的便利，提高了檔案管理的效率，有效解決了以往管理過(guò)程中易損壞、易丟失、難備份的問(wèn)題。因此，工程檔案的信息化管理不僅有利于提高工程本身的效率，也有利于后續(xù)工作的開(kāi)展，對(duì)工程建設(shè)行業(yè)的發(fā)展起到了重要的推動(dòng)作用。
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