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北京工程檔案管理軟件多少錢
長期以來，工程方面“重施工輕檔案”的現(xiàn)象較為突出，檔案管理混亂、殘缺等現(xiàn)象時有發(fā)生，對工程建設(shè)質(zhì)量造成極大的影響。因此，如何改善當前檔案管理現(xiàn)狀，成為了提升工程質(zhì)量的重中之重。當前工程檔案管理存在的問題，為進一步提高工程檔案管理的水平，確保工程建設(shè)管理質(zhì)量。
一、北京工程檔案管理存在的問題
1、制度不完善，項目管理制度不健全，未建立專門臺賬，材料隨意借用，材料丟失嚴重。在項目開始前，一些基礎(chǔ)資料不能按時記錄和整理，甚至缺失，對項目的整體規(guī)劃設(shè)計造成一定影響。項目開工后，只注重現(xiàn)場管理，忽視資料的及時歸檔。甚至有些工程項目存在后補資料的現(xiàn)象，只有在項目快完成的時候才能進行資料的收集和整理。隱蔽工程和關(guān)鍵部位大多靠記憶填充，造成工程數(shù)據(jù)失真，無法為后續(xù)管理提供參考。
2、管理意識差，項目檔案歸檔不及時，資料不全，未設(shè)立專門檔案室。即使設(shè)置了檔案室，檔案柜通風采光差，潮濕嚴重，查閱不便。缺乏專業(yè)人才。目前大多數(shù)單位沒有檔案管理專業(yè)畢業(yè)的檔案管理人員。老一輩檔案管理人員知識結(jié)構(gòu)大多老化，數(shù)據(jù)指標分類不科學(xué)、不詳細、不方便查閱。不熟悉計算機和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，不熟悉影像資料，重要資料缺乏備份;檔案的維護缺乏現(xiàn)代化的管理手段;缺乏專業(yè)知識和理解也影響了檔案管理。檔案管理保密意識不強，重要工程檔案不加密，未經(jīng)批準隨意借閱。缺乏有效的監(jiān)管。任何項目的有效監(jiān)管都是項目正常運行的保障。沒有監(jiān)督，工作人員很容易粗心大意，工作效率得不到保證。
3、信息化程度不高，隨著計算機和網(wǎng)絡(luò)的普及，網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)氖褂檬篃o紙化辦公成為現(xiàn)實，解決了傳統(tǒng)檔案管理中滯后、低效的管理模式。然而，在我國大部分地區(qū)，對工程檔案管理還沒有深入的研究，尚未建立專業(yè)的信息檔案管理平臺，導(dǎo)致一些單位仍然使用紙質(zhì)文件。即使是那些有信息化意識的單位，也只是將紙質(zhì)文件轉(zhuǎn)換成電子文件，無法將現(xiàn)有的高科技手段應(yīng)用到檔案管理中，檔案管理仍然存在一定的滯后性和低效性。
二、泛普軟件-工程檔案管理軟件的功能
1、檔案的收集
工程檔案管理軟件支持多全宗管理模式，提供屬性新建、掃描新建、網(wǎng)頁新建、批量新建等多種檔案錄入功能。應(yīng)支持Excel表格導(dǎo)入形成案卷與卷內(nèi)目錄以及數(shù)字文件的根據(jù)題名、檔號、順序號等對應(yīng)信息批量對應(yīng)上傳的功能，并提供電子案卷的可流程化處理功能，可實現(xiàn)分布式或集中式的檔案整理需求。
2、檔案的管理
工程檔案管理軟件且滿足綜合性檔案的集中存儲、集中應(yīng)用，可對檔案門類以及屬性字段進行自定義創(chuàng)建，滿足單位管理文書檔案、會計檔案等十大類檔案資料的需求，工程檔案管理軟件并支持干部人事檔案管理功能，全面管理單位涉及的所有檔案門類。擁有從檔案的掃描、錄入、整理、歸檔、利用、統(tǒng)計、編研、過期檔案處的檔案全生命周期管理體系與對應(yīng)的管理功能，并對檔案的出入庫，包括原件與數(shù)字文件的借閱與歸還的申請與登記功能，并可實時統(tǒng)計檔案資料的利用情況、借用熱度等數(shù)據(jù)。
3、檔案的整理
工程檔案管理軟件支持符合國家標準的檔案封面、背脊、目錄、備考表等的套打功能，每次打印均可在不影響表格模板原格式的基礎(chǔ)上套取打印模板并調(diào)整打印格式。
4、檔案的安全
工程檔案管理軟件具有完善的安全機制，靈活的權(quán)限設(shè)置和多級管理方式。采用基于角色的安全控制方法和細粒度的權(quán)限控制，可針對用戶進行功能授權(quán)、角色授權(quán)和管理范圍授權(quán)。基于檔案管理規(guī)范的安全控制策略，如密級、單位、門類、有效期、權(quán)限、內(nèi)容等。用戶只有通過身份、權(quán)限驗證，才能使用與自己權(quán)限相對應(yīng)的功能;文件在網(wǎng)絡(luò)傳輸過程中是加密傳輸;對用戶的登錄和操作都有完整的日志記載。
三、工程檔案管理軟件多少錢
其實無論是企業(yè)對建筑工程企業(yè)的軟件進行定制或者引進，都會對他的價格和需求進行一定的了解。安裝一套工程項目管理軟件的話，價格是在幾萬元到十幾萬之間的，這個與企業(yè)的需求功能和使用人數(shù)來定義的，所以報價不一定，泛普軟件這樣工程管理軟件。不僅軟件包含工程項目所需的功能，而且還不限制企業(yè)人數(shù)，更重要的性價比非常高，不用投入過多的成本就可以提高整個公司的辦公效率。
工程檔案管理軟件，使用先進的數(shù)據(jù)采集工具，方便客戶及時地捕獲各業(yè)務(wù)系統(tǒng)預(yù)歸檔的數(shù)據(jù)，通過強大的自定義表單及工作流引擎、即時消息服務(wù)，實現(xiàn)客戶在檔案收集、利用、鑒定等環(huán)節(jié)的在線審批業(yè)務(wù)流程，對檔案的收集、整理、移交、歸檔、統(tǒng)計和利用等進行全過程信息化管理。系統(tǒng)采用B/S結(jié)構(gòu)和分級授權(quán)管理，可以滿足不同地域檔案的集中式或分布式規(guī)范化管理，并且通過系統(tǒng)提供的元數(shù)據(jù)策略及電子文件完整性校驗策略，可確保電子文件的長期保存與利用。通過系統(tǒng)提供的智能檢索引擎，用戶可快捷地進行檔案信息查詢。
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