建筑工程資料管理軟件北京

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　　該建筑施工過(guò)程非常復(fù)雜，施工周期長(zhǎng)，建筑面積大。所以在建筑的具體建造過(guò)程中，會(huì)有很多關(guān)于建筑的信息。這些資料包括與施工有關(guān)的信息，如施工技術(shù)信息、施工管理信息、施工安全信息等。對(duì)這些工程相關(guān)資料進(jìn)行完整有效的保存和管理，可以在工程中起到監(jiān)督和驗(yàn)收的作用，幫助建筑企業(yè)提高建筑水平和質(zhì)量，也將極大地保障建筑工程的安全，從而提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力，促進(jìn)建筑業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展。

　　一、建筑工程資料管理中容易存在的問(wèn)題

　　1、工作人員管理意識(shí)和水平不足。建筑工程項(xiàng)目管理存在諸多問(wèn)題。我們非常重視土木工程管理和成本管理，但建筑工程資料管理的重要性相對(duì)較低。這是因?yàn)槭┕て髽I(yè)忽視了工程資料管理的重要性，資料管理人員檔案意識(shí)淡薄。而管理意識(shí)的缺乏并不會(huì)提高管理人員的整體管理水平，從而對(duì)工程物資的安全和完整儲(chǔ)存產(chǎn)生不利影響。

　　2、資料管理系統(tǒng)不完善。雖然施工企業(yè)已基本制定了相應(yīng)的管理制度，但根據(jù)具體的工作實(shí)踐，企業(yè)原有的管理制度仍存在諸多問(wèn)題，制度內(nèi)容不夠健全和完善，使得工程資料管理工作在具體實(shí)施過(guò)程中受到不利影響。企業(yè)建立的制度缺乏對(duì)工程文件和施工工藝的要求，使得施工隊(duì)伍得不到很好的統(tǒng)一規(guī)劃和管理，容易導(dǎo)致施工現(xiàn)場(chǎng)混亂，紀(jì)律差，增加施工難度，影響工程質(zhì)量和進(jìn)度。

　　3、工程資料應(yīng)用程度低。部分施工企業(yè)工程資料應(yīng)用程度低，缺乏工程資料管理的實(shí)踐意識(shí)，需要借鑒資料管理規(guī)定或已建立的資料管理規(guī)定不夠完善，導(dǎo)致無(wú)法準(zhǔn)確收集、整理和記錄工程資料。資料管理人員未能及時(shí)對(duì)資料進(jìn)行整理，導(dǎo)致資料存在錯(cuò)誤或遺漏，導(dǎo)致工程資料不真實(shí)、不完整、不準(zhǔn)確，大大降低了工程資料原有的參考和利用價(jià)值。

　　三、加強(qiáng)建筑工程資料管理的策略

　　1、提高管理人員的管理意識(shí)和水平

　　為了提高工程資料管理人員的管理水平，要加強(qiáng)對(duì)管理人員進(jìn)行資料管理重要性的普及，使他們充分認(rèn)識(shí)到工程資料管理在建設(shè)項(xiàng)目中的作用，從而提高他們的管理意識(shí)。施工企業(yè)應(yīng)重視管理人才的培養(yǎng)，定期對(duì)資料管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，加深他們對(duì)資料管理工作職責(zé)的理解，增加業(yè)務(wù)知識(shí)，提高業(yè)務(wù)能力，明確工程資料收集的關(guān)鍵環(huán)節(jié)和注意事項(xiàng)，進(jìn)一步提升專業(yè)管理能力。

　　2、建立健全完善的資料管理制度

　　一些工程監(jiān)理部門(mén)和施工單位按照過(guò)去的經(jīng)驗(yàn)和習(xí)慣來(lái)管理項(xiàng)目。從工程資料管理的角度來(lái)看，它們通常采取歸檔的形式。工程資料管理的基本要求和目標(biāo)是以規(guī)范和完整的方式對(duì)處理進(jìn)行詳細(xì)歸檔。項(xiàng)目管理部建立了科學(xué)合理的信息管理系統(tǒng)，充分規(guī)定和界定了監(jiān)理、建設(shè)、施工單位的具體職責(zé)和義務(wù)，并制定了相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制和處罰措施。

　　3、加強(qiáng)資料管理環(huán)節(jié)的關(guān)聯(lián)性

　　施工現(xiàn)場(chǎng)的技術(shù)資料能準(zhǔn)確反映工程的整個(gè)施工過(guò)程。設(shè)計(jì)階段、施工階段和竣工階段的各種資料都屬于建筑工程資料，各個(gè)環(huán)節(jié)的資料都應(yīng)收集完整。還應(yīng)加強(qiáng)各環(huán)節(jié)、各步驟間資料收集的相關(guān)性，特別注意第一手現(xiàn)場(chǎng)資料。資料管理人員要提高責(zé)任心和工作積極性，對(duì)現(xiàn)場(chǎng)收集的重要第一手技術(shù)資料要嚴(yán)格確認(rèn)和核實(shí)，核實(shí)無(wú)誤后方可簽字蓋章，并分類存放。

　　三、泛普軟件-工程資料管理軟件的價(jià)值有哪些

　　1、統(tǒng)一平臺(tái)管理，工程資料全把控

　　為其構(gòu)建了一個(gè)一站式工程檔案管理平臺(tái)。企業(yè)通過(guò)一個(gè)平臺(tái)，即可完成各類工程檔案從起草、錄入、歸檔到再利用等的全生命周期管理，并能對(duì)實(shí)體與電子檔案實(shí)施同步管理。無(wú)論是工程實(shí)施過(guò)程中的過(guò)程文件，還是項(xiàng)目結(jié)束后的成果文件，都能集中統(tǒng)一實(shí)現(xiàn)規(guī)范化歸檔。保障了歸檔及時(shí)性的同時(shí)，中船北部灣也能通過(guò)檔案到位情況，實(shí)時(shí)對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)度進(jìn)行監(jiān)控，推動(dòng)了工程管理效率的提高。

　　2、有序化分類，滿足規(guī)范管理需求

　　通過(guò)自定義分類及屬性的功能，按不同工程項(xiàng)目對(duì)檔案進(jìn)行了分類，并根據(jù)管理需求在對(duì)應(yīng)分類下進(jìn)行檔案立卷，規(guī)范收錄從工程項(xiàng)目從招投標(biāo)階段、立項(xiàng)階段、建設(shè)階段到竣工驗(yàn)收階段的各類報(bào)告、設(shè)計(jì)圖、合同、審批等材料。屬性明確，分類清晰，員工可快速查找到所需檔案，后續(xù)的統(tǒng)計(jì)、分析也有了支撐。

　　3、依權(quán)限利用，兼顧安全與高效

　　在項(xiàng)目工程的推進(jìn)過(guò)程中，員工常常需要進(jìn)行檔案的查詢、借用等。這時(shí)候，通過(guò)會(huì)博通受權(quán)限管控的搜索、借還功能，即可在保障安全性的前提上，實(shí)現(xiàn)檔案的高效協(xié)作與利用。應(yīng)用搜索平臺(tái)，員工可隨時(shí)隨地在PC或移動(dòng)端上，通過(guò)組合關(guān)鍵字、組合搜索條件或者是二次搜索等方式，快速、精準(zhǔn)找到所需檔案。

　　對(duì)于整個(gè)工程來(lái)說(shuō)，工程資料是其中的重要組成部分，在很大程度上為工程質(zhì)量的監(jiān)督管理提供了有效的依據(jù)。相關(guān)施工單位也應(yīng)加強(qiáng)對(duì)工程資料的認(rèn)識(shí)，了解工程資料的重要性，并采取有效措施解決當(dāng)前工程資料管理中存在的問(wèn)題，以保證工程資料的準(zhǔn)確性和嚴(yán)謹(jǐn)性，進(jìn)而促進(jìn)工程項(xiàng)目建設(shè)的質(zhì)量管理。