北京工程資料管理軟件

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　　施工資料的管理是一項(xiàng)系統(tǒng)的工作，它涉及到建設(shè)項(xiàng)目從立項(xiàng)到竣工驗(yàn)收的全過(guò)程。施工資料反映原始圖紙和施工方案，確保實(shí)物與設(shè)計(jì)圖紙一致。工程造價(jià)、工程質(zhì)量、工程建設(shè)過(guò)程、工程進(jìn)度等。將通過(guò)數(shù)據(jù)進(jìn)行相應(yīng)的管理，以達(dá)到安全、按時(shí)、保質(zhì)、保量完成施工任務(wù)。在施工資料管理過(guò)程中，最重要的部分是現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)的管理，它是整個(gè)工程技術(shù)和施工質(zhì)量最真實(shí)的基礎(chǔ)。項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)認(rèn)真管理數(shù)據(jù)，并意識(shí)到其重要性，從而進(jìn)一步加強(qiáng)數(shù)據(jù)管理。

　　一、北京工程資料管理存在的不足

　　1、施工人員對(duì)工程資料管理重視不夠。雖然一些施工企業(yè)的項(xiàng)目部設(shè)立了資料室，或同時(shí)配備了資料整理專(zhuān)員進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)收集整理資料，但現(xiàn)場(chǎng)資料管理不強(qiáng)。對(duì)于施工人員來(lái)說(shuō)，他們把項(xiàng)目施工進(jìn)度的重要性視為一切，對(duì)資料不了解，覺(jué)得完工后可以補(bǔ)資料;即使是施工人員對(duì)資料員仍有明顯的抵觸情緒，這無(wú)疑給資料收集和管理帶來(lái)了很大的難度。

　　2、工程數(shù)據(jù)的丟失，過(guò)程涉及的數(shù)據(jù)面廣，階段性數(shù)據(jù)多，大部分需要在施工現(xiàn)場(chǎng)采集。由于流程長(zhǎng)，周期復(fù)雜，很多原始數(shù)據(jù)已經(jīng)丟失。一是工程建設(shè)資料室常作為現(xiàn)場(chǎng)休息室，由于人員流動(dòng)大等因素，部分文件資料丟失嚴(yán)重;第二，由于復(fù)雜的程序和眾多的建筑類(lèi)別，通常缺乏建筑材料?，F(xiàn)場(chǎng)圖紙丟失，經(jīng)查閱施工現(xiàn)場(chǎng)，丟失現(xiàn)象嚴(yán)重。

　　3、不完整的工程資料，工程資料不完整，工程資料填寫(xiě)不規(guī)范，如施工記錄、監(jiān)理記錄責(zé)任人簽字遺漏，地質(zhì)勘察報(bào)告缺失，圖紙會(huì)審記錄不完整，設(shè)計(jì)變更核實(shí)不準(zhǔn)確，工程質(zhì)量存在一定偏差，工程量統(tǒng)計(jì)不完整，相應(yīng)工程名稱有誤，竣工圖尺寸規(guī)格不清。

　　4、工程數(shù)據(jù)不真實(shí)，只有真實(shí)地記錄工程數(shù)據(jù)，保存工程數(shù)據(jù)才有意義。但在實(shí)際建設(shè)項(xiàng)目中，難免會(huì)有錯(cuò)漏，影響工程資料的完整性和真實(shí)性。

　　二、北京工程資料管理的措施

　　1、提高人員對(duì)工程資料管理的重要性

　　人是事件的主導(dǎo)者。只有提高認(rèn)識(shí)，更加重視施工資料的管理，才能保證這一系列工作有效、真實(shí)地進(jìn)行。強(qiáng)化人員的資料管理意識(shí)，不僅要從管理人員做起，還要從施工人員做起。要求數(shù)據(jù)管理員具備基本的工作能力，了解數(shù)據(jù)管理規(guī)范的要求，熟悉數(shù)據(jù)保存格式、流程和歸檔方法。在新技術(shù)、新設(shè)備時(shí)代，應(yīng)加強(qiáng)培訓(xùn)，提高數(shù)據(jù)管理意識(shí)，適應(yīng)時(shí)代變化的需求。

　　2、資料整理應(yīng)認(rèn)真仔細(xì)，確保工程資料的真實(shí)性

　　數(shù)據(jù)的整理必須實(shí)事求是、客觀準(zhǔn)確。真實(shí)性是工程數(shù)據(jù)的靈魂，準(zhǔn)確性是工程數(shù)據(jù)的核心。要堅(jiān)決避免原始記錄的后續(xù)造假，不能為了獲得更高的工程質(zhì)量等級(jí)和更高的利潤(rùn)而歪曲事實(shí)。建筑工程一旦出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題，不僅不能作為技術(shù)資料，反而會(huì)造成工程資料的混亂，影響更是惡劣。

　　3、施工資料記錄應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確

　　指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理工程技術(shù)資料，逐項(xiàng)跟蹤收集質(zhì)量保證資料，及時(shí)做好分部分項(xiàng)工程質(zhì)量評(píng)定的各種原始記錄，做到資料整理與工程進(jìn)度同步，內(nèi)容一致，不缺資料?，F(xiàn)場(chǎng)技術(shù)人員應(yīng)在當(dāng)天完成工作，當(dāng)天施工項(xiàng)目的資料應(yīng)完成并上交，否則每天積累的資料會(huì)造成資料遺漏或錯(cuò)誤。項(xiàng)目部指定專(zhuān)人定期(每月)收集相應(yīng)的工程資料，跟蹤工程資料(記錄去向和返回時(shí)間)，按時(shí)歸檔工程資料。即使有缺項(xiàng)，也能及時(shí)補(bǔ)充和恢復(fù)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正數(shù)據(jù)中的問(wèn)題和錯(cuò)誤，基本可以杜絕工程數(shù)據(jù)的丟失。

　　三、泛普軟件-工程資料管理軟件的優(yōu)點(diǎn)

　　1、企業(yè)文檔管理規(guī)范化

　　我們都知道企業(yè)一般的員工電腦配置都是一般的水平，而且很多崗位不需要配置太高的電腦，這樣的電腦就容易出現(xiàn)問(wèn)題，一旦電腦里面的文件丟失和損壞，就會(huì)影響工作，甚至給公司造成損失。工程資料管理軟件可以根據(jù)文檔的不同類(lèi)別進(jìn)行精細(xì)地劃分，而且可以通過(guò)設(shè)置不同的管理權(quán)限防止誤刪的操作，還可以很好地解決文檔丟失、損壞的問(wèn)題。這樣就算是自己的電腦出現(xiàn)問(wèn)題，文檔都存儲(chǔ)在云端上，電腦恢復(fù)之后在進(jìn)行下載就可以了，十分的安全便捷，所以工程資料管理軟件可以使企業(yè)的管理更加規(guī)范。

　　2、部門(mén)之間溝通更加方便

　　我們傳統(tǒng)的部門(mén)之前溝通大部分都是開(kāi)會(huì)，每個(gè)人拿著自己的資料和筆記本，很浪費(fèi)時(shí)間和精力，溝通起來(lái)也不順利，影響整個(gè)公司的運(yùn)轉(zhuǎn)效率，造成公司資源的浪費(fèi)。工程資料管理軟件可以打通各部門(mén)之間障礙，更多的信息電子化，以文檔的形式進(jìn)行傳輸，每個(gè)人都可以接收，而且在線溝通更方便，有問(wèn)題的地方可以及時(shí)解決。

　　3、更好的記錄公司發(fā)展

　　每個(gè)公司的發(fā)展歷程都是十分寶貴的，記錄下來(lái)公司每個(gè)重要的時(shí)刻。也記錄了公司每個(gè)員工的貢獻(xiàn)，從平時(shí)的工作信息、文件處理、客戶溝通等等就能體會(huì)到一個(gè)公司發(fā)展的不容易，這些信息在工程資料管理軟件可以清楚地看到，一個(gè)公司的文化就是公司靈魂，新的員工也可以看到公司的發(fā)展，也可以當(dāng)做入職的培訓(xùn)，十分有意義。

　　工程資料能夠?yàn)榻ㄖこ探ㄔO(shè)過(guò)程中各項(xiàng)工作的開(kāi)展提供依據(jù)，有利于管理人員對(duì)施工過(guò)程中的各項(xiàng)工作進(jìn)行控制，并且完善了建筑工程的整體建設(shè)流程，實(shí)現(xiàn)了施工現(xiàn)場(chǎng)各項(xiàng)資源的合理配置，進(jìn)而提高了建筑工程建設(shè)質(zhì)量和效率，并且為后期建筑工程的竣工奠定了基礎(chǔ)，也是衡量建筑工程質(zhì)量的標(biāo)準(zhǔn)。