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建筑招標管理系統(tǒng)
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為了充分的利用市場資源,引進競爭機制,降低建設(shè)成本,保證供應(yīng)商和承建商的質(zhì)量,建筑企業(yè)在項目采購過程中陸續(xù)采用更規(guī)范、更科學的建筑招標管理系統(tǒng)來規(guī)范招標管理。
泛普建筑招標管理系統(tǒng)支持項目層及活動層的供應(yīng)商管理,電子招投和電子采購管理。系統(tǒng)提供一整套先進嚴謹?shù)臋C制管理基于規(guī)則的整個招標過程確保招標的安全性和完整性。系統(tǒng)支持采購需求,采購訂單,采購發(fā)票與付款管理,同時支持采購合同,分包和外包的管理。
一、泛普招標管理系統(tǒng)的管控點
1、建筑招標審批
企業(yè)可為不同性質(zhì)的招標設(shè)置不同的審批流程。每個審批流程都可以有多個審批階段,每個審批階段可以有多個審批步驟,每個步驟可以有多個可選或必選的審批人。
2、供應(yīng)商管理
系統(tǒng)可控制預(yù)選供應(yīng)商數(shù)量的上下限并且可根據(jù)招標的性質(zhì)設(shè)置供應(yīng)商的預(yù)選方式為純隨機,純手動或者一部分隨機一部分手動。確定預(yù)選供應(yīng)商列表后,供應(yīng)商篩選團隊即可通過一輪或多輪篩選從列表中甄選合適的候選供應(yīng)商。
每一輪篩選,供應(yīng)商篩選團隊都必須設(shè)定篩選準則并進行評分。最終候選供應(yīng)商名單確定后,供應(yīng)商篩選團隊需把此名單提交給上級審批以最終正式確定入圍的候選供應(yīng)商名單。
3、招標文件發(fā)布
系統(tǒng)支持招標負責人按需設(shè)置招標文檔的查閱及審批規(guī)則及權(quán)限。所有招標文檔及其修訂都需要通過發(fā)布委員會的審批后才能發(fā)送給供應(yīng)商。招標文件可通過供應(yīng)商網(wǎng)站,電子郵件,普通郵件或親自遞交給供應(yīng)商,所有的發(fā)送記錄系統(tǒng)都可以自動記錄。
5、開標管理
開標委員會可由內(nèi)部及外部的不同組織挑選不同的人員組成。開標委員會監(jiān)控招標何時開始及供應(yīng)商的投標何時可查看。供應(yīng)商的投標只有通過開標委員會的全票審批通過才能開標和查看。
二、泛普建筑招標管理系統(tǒng)的作用
1、加強標準規(guī)范,建設(shè)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫。建立集團和各分子攻速的專家?guī)?。評標規(guī)則庫、價格信息庫、供應(yīng)商績效數(shù)據(jù)庫等。
2、建立統(tǒng)一的供應(yīng)商管理平臺,加強供應(yīng)商準入管理,實現(xiàn)供應(yīng)商日常表現(xiàn)記錄、共享供應(yīng)商信息,微各分子公司提供供應(yīng)商績效管理手段,建立供應(yīng)商生命周期管理。
3、建立供應(yīng)商自助門戶,加強各改進供應(yīng)商的關(guān)系。加強和改進與供應(yīng)商的關(guān)系。簡化與供應(yīng)商之間的流程,提高與供應(yīng)商的溝通效率,實現(xiàn)在線投標、線上詢價、訂單執(zhí)行跟蹤等外部協(xié)同片平臺,實現(xiàn)平臺使用同步也給供應(yīng)商帶來使用價值,更有效的合作和更強的供應(yīng)商整合。
4、建立在線評標室、專家評委可直接登錄在線評標室,隨時隨地通過互聯(lián)網(wǎng)進行評標處理工作;實現(xiàn)線下評標、線上評標、線上線下結(jié)合評標等多種靈活的評標方式;專家通過電子郵件,短信的方式隨時掌握參與的投標項目,從而實現(xiàn)科學高效,公平公正,客觀廉潔和降低成本。
5、建立采購合規(guī)性審計監(jiān)督環(huán)境,落實對招標事中和事后的監(jiān)督體系,實現(xiàn)陽光招標。
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