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工程項(xiàng)目檔案管理軟件
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工程項(xiàng)目檔案是企業(yè)檔案的重要組成部分,對(duì)工程項(xiàng)目的開(kāi)展及公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有著重要作用。在建筑施工的過(guò)程當(dāng)中,工程檔案資料是施工過(guò)程中一項(xiàng)十分重要的任務(wù),其是工程建設(shè)以及竣工驗(yàn)收的重要條件,也是工程設(shè)計(jì)、施工、使用、維修、管理的重要參考依據(jù)。
一、建筑工程檔案管理的重要意義
1、建筑工程資料建筑工程的真實(shí)記錄
工程內(nèi)部的資料是貫穿施工整個(gè)過(guò)程的真實(shí)記錄,工程施工過(guò)程的每一步都會(huì)對(duì)內(nèi)業(yè)資料產(chǎn)生重要的影響,因此,必須要收集起來(lái)才能全面的了解工程的進(jìn)程。建筑工程施工的過(guò)程中需要做的工作有很多,所以,必須要掌握更多的內(nèi)業(yè)資料。只有根據(jù)這些材料并與工程現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行比較,才可以更好的了解施工隊(duì)伍的具體流程。在工程竣工之后,必須要進(jìn)行驗(yàn)收工作,同時(shí),真實(shí)有效的進(jìn)行記錄。除了對(duì)相關(guān)的數(shù)據(jù)進(jìn)行記錄之外,還可以通過(guò)照片和錄像等影響資料來(lái)反應(yīng)工程的進(jìn)度。
2、工程檔案資料為工程信息的查詢提供相應(yīng)的依據(jù)
工程檔案資料為工程信息的查詢提供了重要的參考依據(jù),通過(guò)查找工程檔案資料,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人可以做到有據(jù)可依,而不僅僅是憑借記憶來(lái)控制整個(gè)工程。
3、工程檔案資料可以成為將來(lái)的工程施工起到借鑒的作用
建筑工程檔案資料可以對(duì)過(guò)去工程中采用的技術(shù)和采取的措施以及反饋信息等進(jìn)行記錄,這就為以后的工程施工提供了很多的借鑒和參考。比如,工程資料當(dāng)中的“竣工報(bào)告”和“施工小結(jié)”等總結(jié)的部分,會(huì)提供有關(guān)的工程數(shù)據(jù)資料信息和其中的優(yōu)點(diǎn)、缺陷等等,借鑒和學(xué)習(xí)這些檔案資料可以為以后的工程管理工作提供很多的依據(jù)和信息,進(jìn)而大大提高施工的效率和質(zhì)量。
二、建筑資料管理軟件功能特色:
1、平臺(tái)完美:
工程文件和平臺(tái)是分離的,一個(gè)工程只有一個(gè)文件,一個(gè)專業(yè)模板也只有一個(gè)文件;工程與模板也是分離的(工程和模板不是混為一體的),什么時(shí)候看工程目錄,都是清清楚楚的:一個(gè)工程可同時(shí)做多種專業(yè),允許在同一工程中來(lái)回切換借用不同專業(yè)的模板。
2、自動(dòng)填表:
表格基本信息可以一次性統(tǒng)一填寫(xiě):有更新時(shí)就點(diǎn)“刷新”按鈕。
3、自動(dòng)計(jì)算 :
所有包含計(jì)算的表格,用戶只需輸入基礎(chǔ)數(shù)據(jù),軟件自動(dòng)計(jì)算。
4、智能評(píng)定:
軟件自動(dòng)根據(jù)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、地方標(biāo)準(zhǔn)或企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求評(píng)定檢驗(yàn)批質(zhì)量等級(jí),自動(dòng)填加O和△,標(biāo)記不合格點(diǎn);根據(jù)檢驗(yàn)批資料數(shù)據(jù)自動(dòng)生成分項(xiàng)工程評(píng)定表數(shù)據(jù)、分部工程評(píng)定表數(shù)據(jù)等。
5、語(yǔ)音朗讀校對(duì)功能 :
一改從前軟件編輯時(shí)單調(diào)無(wú)味的啞巴式輸入,清晰的語(yǔ)音輸出在給您無(wú)窮趣味的同時(shí),確保您輸入的準(zhǔn)確無(wú)誤。
6、自動(dòng)調(diào)整工程表格順序 快捷組卷:
本次升級(jí)允許用戶調(diào)整表格順序,方便組卷;保存當(dāng)前順序上報(bào)組卷。
7、批量打印:
軟件可打印當(dāng)天的資料,打印某一時(shí)間段的資料,可以根據(jù)需要預(yù)設(shè)不同資料的打印份數(shù)。
8、無(wú)需驅(qū)動(dòng)的USB加密鎖:
軟件使用無(wú)需驅(qū)動(dòng)的USB加密鎖,可以在WindowsMe以上的操作系統(tǒng)(Me/2000/XP/2003)中直接使用,無(wú)需安裝驅(qū)動(dòng)程序。
9、技術(shù)交底:
提供200多份的施工技術(shù)交底模板、安全技術(shù)交底模板,可以方便的生成技術(shù)交底資料。
10、大量的特殊字符:
軟件提供了建設(shè)工程中常用的軸線號(hào)、鋼筋符號(hào)、上角標(biāo)、下角標(biāo)等300多個(gè)特殊字符,點(diǎn)擊F8就可調(diào)用。
11、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)編制:
用戶可以修改檢驗(yàn)批資料國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù),形成企業(yè)標(biāo)準(zhǔn),軟件自動(dòng)根據(jù)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評(píng)定。
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