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機(jī)械工程圖紙管理軟件有哪些功能
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機(jī)械設(shè)計(jì)圖紙管理方案:隨著企業(yè)各部門各種項(xiàng)目的圖紙?jiān)絹?lái)越多,企業(yè)管理圖紙的難度越來(lái)越大。那么機(jī)械設(shè)計(jì)圖紙的管理軟件有哪些功能呢?有哪些優(yōu)勢(shì)呢?
一、機(jī)械工程圖紙管理軟件有哪些功能
1.集中管理
為機(jī)械設(shè)計(jì)提供海量文檔和圖紙管理服務(wù)平臺(tái),實(shí)現(xiàn)文檔和圖紙的集中管理。
2.在線審批
自定義文檔審核流程,滿足企業(yè)內(nèi)部圖紙文檔管理的需要,流程人員在審批過(guò)程中可以進(jìn)行電子簽名、收回、修訂等操作。
3.自動(dòng)編號(hào)
泛普軟件支持多種格式,可以自由組合設(shè)計(jì)編號(hào)規(guī)則用規(guī)則匹配條件,可以達(dá)到靈活編號(hào)的效果上傳到系統(tǒng)的大量圖紙可以自動(dòng)生成編號(hào),降低出錯(cuò)率,提高日常工作效率。
4.快速檢索
泛普軟件支持搜索和高級(jí)搜索引擎,幫助您從海量數(shù)據(jù)中快速準(zhǔn)確地找到所需的圖紙和文檔。
5.審計(jì)功能
文檔審核信息描述了圖紙和文檔整個(gè)生命周期中的每一個(gè)動(dòng)作,包括操作員、動(dòng)作、日期時(shí)間等信息,通過(guò)審計(jì)跟蹤,可以全局掌握系統(tǒng)中所有圖紙和文件的操作。
6.圖紙安全問題
所有文件和圖紙均加密存儲(chǔ),防止機(jī)密文件和圖紙的非法傳播,充分保證企業(yè)級(jí)數(shù)據(jù)的安全性。
二、機(jī)械工程圖紙管理軟件的好處是什么
1.快速效率
機(jī)械行業(yè)花在設(shè)計(jì)工作上的時(shí)間往往占整個(gè)生產(chǎn)訂單的大部分時(shí)間可以說(shuō),訂單完成的速度與花在設(shè)計(jì)工作上的時(shí)間是分不開的。使用手工管理圖紙可以說(shuō)是浪費(fèi)時(shí)間找圖紙、交流審核之上。使用圖紙管理軟件管理企業(yè)圖紙比手工管理效率更高。
2.便捷便利
在效率為王的時(shí)代,辦公軟件是否好用很重要。圖紙由泛普軟件管理平臺(tái)統(tǒng)一集中存儲(chǔ)在軟件系統(tǒng)后,可以交給系統(tǒng)進(jìn)行輔助管理,如:在線工作流程、線上圖紙審批、權(quán)限管理、版本管理、搜索,搜索等都是系統(tǒng)輔助,減少了人力物力的消耗。內(nèi)置郵件系統(tǒng)、公告欄、工作圈、即時(shí)通訊錄等便捷辦公功能,搭建公司內(nèi)外及時(shí)溝通平臺(tái),輕松實(shí)現(xiàn)內(nèi)部數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)秒傳;審批管理功能允許員工清楚地看到自己的相關(guān)流程信息;各功能模塊劃分清晰,操作簡(jiǎn)單易懂。
3.安全準(zhǔn)確
圖紙和資料作為企業(yè)的重要知識(shí)產(chǎn)權(quán),應(yīng)妥善收集、集中管控是企業(yè)的寶貴財(cái)富,其安全性不言而喻。圖紙管理平臺(tái)可以通過(guò)軟件系統(tǒng)對(duì)各個(gè)部門進(jìn)行詳細(xì)設(shè)置、崗位、角色的繪圖操作權(quán)限,包括在線查看、借用、編輯、歸檔、變更、拷貝傳輸、發(fā)布回收、刪除等權(quán)限詳細(xì)分為20多項(xiàng),權(quán)限可以統(tǒng)一分配,也可以單獨(dú)分配,人員權(quán)限相當(dāng)靈活。同時(shí),系統(tǒng)后臺(tái)會(huì)詳細(xì)記錄每個(gè)員工的操作,隨時(shí)查看,防止誤刪誤改。保障圖紙安全。
新時(shí)代新機(jī)遇,提高企業(yè)整體效率,在這個(gè)風(fēng)起云涌的商場(chǎng)站穩(wěn)腳跟。泛普的圖紙管理系統(tǒng),專注于工業(yè)設(shè)計(jì),為企業(yè)管理圖紙?zhí)峁┝艘粋€(gè)便捷的平臺(tái)。
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