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建筑工程企業(yè)erp檔案資料管理
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越來越多的企業(yè)把信息化注入到企業(yè)經營中,打造一個企業(yè)信息化的平臺,更好地支持企業(yè)的生產經營活動,以提升其核心競爭力。成功實施ERP的企業(yè)已經體會到了ERP帶給建筑施工企業(yè)的競爭優(yōu)勢,而實施ERP后企業(yè)在生產經營過程中產生了大量的電子文件,如何對該環(huán)境下的電子文件進行管理,使其順利歸檔成為企業(yè)的電子檔案資源呢?
在建筑工程行業(yè)中資料的歸檔”是對必須保留,但是很少讀取的數(shù)據(jù)進行的存儲工作,ERP中本身是沒有歸檔這個概念的,因為如果你不刪除,基本上數(shù)據(jù)就會一直在那存著。某些建筑企業(yè)對施工過程中的數(shù)據(jù)要求歸檔管理,某些企業(yè)的員工信息正常只顯示在職員工的信息,離職員工的信息就需要進行歸檔;在建項目存儲在公司信息里,竣工項目信息要歸檔,設計沒有通過審核的圖紙也需要進行歸檔管理等等。這些業(yè)務在建筑工程企業(yè)中是經??梢姷?。
工程資料管理是對有關建設項目的各類信息資料收集,儲存,加工整理,使用等的一系列工作,是對工程建設項目過程檢查,竣工驗收,質量評定
建筑工程項目的資料管理是工程項目管理的重要內容之一,是工程項目管理的基礎工作,是實現(xiàn)項目目標控制 的保證工程資料的歸檔整理應根據(jù)國家建設工程文件歸檔整理規(guī)范 ,同時為滿足工程資料的存檔需要,還應綜合考慮滿足業(yè)主單位,行業(yè)標準及工程所在地城市建設檔案部門具體要求來進行統(tǒng)一-編制和整理。
在建筑工程行業(yè)中資料的管理要達到可靠性,及時性,適用性,擴充性和安全性,能夠真實反映工程項目的工程建設活動的全過程
那么關于建筑工程企業(yè)的檔案資料管理軟件應該具備哪些特征呢?
1、菜單分類簡潔,一目了然,界面友好,每一個界面都經過精心設計,簡單清晰,功能全面,無須在多個界面間來回切換,操作簡單快捷。
2、樹狀組織結構管理,支持多級分公司及部門設置,級別數(shù)沒有限制??梢栽O置任意復雜的單位組織結構。
3、完善的建筑檔案管理,方便的數(shù)據(jù)錄入,檔案項目設置齊全,并且設立自定義項目,留下了擴展空間。支持上傳 建筑工程項目的照片,并可打印檔案表和工作證。
4、方便的工程檔案管理,支持檔案數(shù)據(jù)導入、導出功能,以及批量修改功能,方便檔案的管理。
5、查詢功能完善,提供全方位,不同角度的查詢功能
6、統(tǒng)計功能強大,提供多種統(tǒng)計分析報表,統(tǒng)計報表可以是任意時間段,為用戶提供了極大的靈活性。
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