工程檔案內(nèi)業(yè)資料管理軟件有哪些功能

　　內(nèi)業(yè)資料管理軟件是建筑企業(yè)必備的辦公軟件早在2000年，圖書館員就習(xí)慣手工填表21世紀(jì)，隨著計算機(jī)信息技術(shù)的普及，市場上出現(xiàn)了辦公數(shù)據(jù)管理軟件，從而提高了圖書館員的工作效率。

　　一、泛普工程檔案內(nèi)業(yè)資料管理軟件前的各種準(zhǔn)備工作

　　1.軟件開發(fā)

　　工程進(jìn)場后，立即按照《公路工程質(zhì)量檢驗評定標(biāo)準(zhǔn) JTGF80/1-2004)》對工程進(jìn)行質(zhì)量單元劃分，以區(qū)分工程的單位工程、分部工程、分項工程等。及時向軟件開發(fā)公司匯報，由軟件開發(fā)人員編寫程序建立項目文件的框架，形成建設(shè)單位的項目文件管理軟件。檔案管理軟件形成后，由軟件開發(fā)商組織施工單位安裝在檔案管理專用計算機(jī)上，并組織專職檔案管理人員學(xué)習(xí)培訓(xùn)。因為軟件開發(fā)商不一定對公路工程建設(shè)項目的建設(shè)過程感興趣、施工工藝、施工組織等方面都非常了解因此，在軟件的使用過程中，保持軟件開發(fā)商與施工單位的及時溝通，以便于軟件公司及時解決各區(qū)塊之間的共性問題和個性問題，及時修改軟件中不合理的部分。

　　2. 過程數(shù)據(jù)整理

　　在施工過程中，應(yīng)根據(jù)不同地區(qū)資料管理的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和業(yè)主的要求對過程資料進(jìn)行整理。高速公路項目管理在全國處于領(lǐng)先水平、辦公室檔案管理有省內(nèi)統(tǒng)一的作業(yè)指導(dǎo)書和地方標(biāo)準(zhǔn)，使得原本的工地一片狼藉、辦公檔案的管理變得統(tǒng)一了、標(biāo)準(zhǔn)化、接近工廠管理模式。

泛普工程檔案內(nèi)業(yè)資料管理軟件前的各種準(zhǔn)備工作

　　3. 數(shù)據(jù)存檔

　　根據(jù)數(shù)據(jù)文件的形成規(guī)律，成套文件歸檔。根據(jù)標(biāo)書編制施工文件、單位工程、分部工程、分項工程樁號、施工程序的順序和文件的語言特點(diǎn)按照標(biāo)段分組為:竣工圖、工程類別等組卷?，F(xiàn)場質(zhì)量檢驗單所附的檢驗報告應(yīng)按質(zhì)量檢驗單所列檢驗項目的順序排列，自檢文件在前面，抽樣文件在后面。檢驗工程監(jiān)理抽檢文件應(yīng)與施工單位自檢文件一起放入施工文件中，由施工單位整理成紙歸檔。

　　二、工程檔案內(nèi)業(yè)資料管理軟件有哪些功能

　　1.項目全過程涉及的信息，如有需要可由他人上傳。多方物資需要多方聯(lián)系如果有可以貫穿整個流程的系統(tǒng)，會提醒每個流程的負(fù)責(zé)人，涉及的材料需要隨時上傳下載;

　　2.除了上傳功能，還可以自定義流程起點(diǎn)的應(yīng)用，要求各方負(fù)責(zé)人填寫相關(guān)信息;

　　3.每個流程都可以自由設(shè)置和固定，在項目的某個階段就可以獲得所需信息，無需人工提醒一方提供相關(guān)信息;

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