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消防工程資料軟件

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　　消防工程安全圖檔資料管理系統(tǒng)，它主要的功能就是對圖文和資料進(jìn)行管理。用戶登錄系統(tǒng)，可以看到當(dāng)前所發(fā)布的項目，并根據(jù)專業(yè)的分類，查看相關(guān)專業(yè)下所屬的資料。具有權(quán)限的用戶，可以添加新的文檔、修改已有的文檔信息、或者刪除不需要的文檔信息。同時還可以對圖文資料進(jìn)行下載。

　　一、圖檔審批管理模塊

　　1.圖檔審批管理模塊的主要功能

　　該模塊將工作流技術(shù)與企業(yè)的辦公業(yè)務(wù)流程相結(jié)合，按照辦公業(yè)務(wù)邏輯，提供項目任務(wù)書創(chuàng)建、任務(wù)查詢、設(shè)計圖紙審批、任務(wù)流轉(zhuǎn)監(jiān)控等功能，該過程是一個動態(tài)交互的設(shè)計、審核與修改的過程，是提高企業(yè)辦公自動化的有效途徑。

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　　項目任務(wù)書創(chuàng)建：是指向具體的設(shè)計所分配項目任務(wù);

　　任務(wù)查詢：是指設(shè)計所和設(shè)計人員可以查詢下達(dá)的任務(wù)基本信息;

　　設(shè)計圖紙審批：是指設(shè)計人員將成果資料提交技術(shù)總工進(jìn)行審批，并將審核結(jié)果返回給設(shè)計人員;

　　任務(wù)流轉(zhuǎn)監(jiān)控：是指可以查看每項任務(wù)的當(dāng)前審批狀態(tài)、審批歷史信息、審批的環(huán)節(jié)流程等信息。

　　2.圖檔審批流轉(zhuǎn)設(shè)計方案

　　在日常的市政工程業(yè)務(wù)中，經(jīng)常涉及到企業(yè)各部門資料的傳遞、進(jìn)度狀態(tài)查詢和圖紙審批等環(huán)節(jié)，市政工程資料管理系統(tǒng)應(yīng)開發(fā)以上功能，優(yōu)化人力資源的組織和使用，能通過網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)辦公自動化，進(jìn)一步提高辦公效率。

　　系統(tǒng)要同時面向設(shè)計人員、審查人員和管理人員，為設(shè)計人員提供企業(yè)已完項目資料的查詢、瀏覽、下載等功能，逐步取代傳統(tǒng)紙質(zhì)圖紙借閱的模式;提供在建項目設(shè)計圖紙的傳遞和狀態(tài)監(jiān)控，及時告知圖紙的修改意見等回執(zhí)信息，節(jié)約成本，提高辦公效率。

　　系統(tǒng)為審查人員提供已審圖紙信息、待審圖紙列表、設(shè)計人員反饋信息等，對于審核完成的項目資料，可以提交主管院長簽字。系統(tǒng)為管理人員提供較宏觀的項目統(tǒng)計功能、重要項目的進(jìn)度狀態(tài)監(jiān)控、認(rèn)可簽字通知等功能。

　　二、圖檔流轉(zhuǎn)模塊

　　(一)通過對相關(guān)單位職能部門的調(diào)研，本系統(tǒng)設(shè)計了以下的工作流流轉(zhuǎn)職能部門：

　　1.經(jīng)營室職能部門，負(fù)責(zé)企業(yè)合同的管理、任務(wù)分配、資料統(tǒng)計入庫、各項通知發(fā)布等職責(zé)。

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　　2.設(shè)計所職能部門，負(fù)責(zé)下發(fā)任務(wù)的設(shè)計及溝通工作，設(shè)計院可以按照專業(yè)劃分設(shè)置多個設(shè)計所，每個設(shè)計所應(yīng)有專業(yè)總工審核該所內(nèi)的圖紙，審核合格后再上報設(shè)計院總工審核，審核不合格時提出修改意見并退回給設(shè)計人員;設(shè)計人員能實時登錄系統(tǒng)查看圖紙流轉(zhuǎn)狀態(tài);設(shè)計所應(yīng)設(shè)立專門的圖紙資料入庫和維護(hù)人員。

　　3.設(shè)計院總工職能部門，負(fù)責(zé)全院范圍內(nèi)圖紙的審核工作，審核合格后報主管院長審批，下發(fā)出圖和曬圖通知。

　　(二)項目設(shè)計圖紙流轉(zhuǎn)流程圖功能模塊：

　　1.項目任務(wù)劃分：按照項目的專業(yè)類別向相應(yīng)的設(shè)計所分配任務(wù)，各設(shè)計所管理人員可以查詢企業(yè)經(jīng)營室下發(fā)的任務(wù)信息，包括任務(wù)書下達(dá)時間、任務(wù)要求完成時間、任務(wù)委托方基本信息等。

　　2.圖檔審批流轉(zhuǎn)預(yù)覽：此項功能主要面向設(shè)計人員和審核人員，設(shè)計人員可以查詢自己承擔(dān)的設(shè)計任務(wù)，設(shè)計提交時間，應(yīng)提交的審核人員，審核反饋意見等信息;審核人員選定某些任務(wù)后，可以瀏覽該任務(wù)的流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)、處理階段等信息。

　　3.設(shè)計圖檔審批：主要顯示待審批的項目文檔列表，對于每項圖檔，可以查詢圖檔編號、圖檔所屬項目、圖檔設(shè)計人員等信息;設(shè)計所總工審批后，應(yīng)填寫審批意見并簽章，若需要會審，還需要多方共同填寫審批意見并簽章。

發(fā)布：2011-04-13 16:12    編輯：泛普軟件 · xl    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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