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項目文檔控制管理軟件系統(tǒng)

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 　　在建筑工程施工的過程當中，工程檔案資料是十分重要的一部分， 其是建設(shè)活動中形成的原始的、具備-定保存價值的基建文件、監(jiān)理文件、施I文件和竣工圖的統(tǒng)稱。在管理建設(shè)程質(zhì)量、總體造價和建設(shè)工期的同時，作為建筑工程項目管理的重要組成部分，其關(guān)鍵作用也得到了越來越多人的關(guān)注。因此，實現(xiàn)對建筑工程檔案資料規(guī)范化、程序化、合理化的同步管理是十分重要的，也是做好建筑工程項目管理工作的基礎(chǔ)和關(guān)鍵。建筑檔案管理過程中出現(xiàn)的問題

　　1、施工管理原件不全

　　就目前而言，在建筑工程施工的過程當中，設(shè)計和監(jiān)理單位有時候下發(fā)的施工管理文件為復(fù)印件,沒有原件，這就不符合工程檔案管理質(zhì)的需要。

　　2.工程質(zhì)量驗收時沒有可以參考的書面材料

       在進行建筑工程施工的過程中,為了有效提高工程的質(zhì)量,必須要在完成-些質(zhì)量控制點的施工之后,進行適當?shù)馁|(zhì)量驗收,但是，很多時候為了追趕進度往往忽視了現(xiàn)場驗收工作，也未按照相關(guān)的規(guī)定進行書面簽字儀式，未形成相關(guān)的書面材料,這是不符合工程檔案管理工作要求的。

　　3、原始資料書存在問題

　　在書寫工程施工過程的原始資料的時候，有很多字跡漆草、不規(guī)范、錯別字等問題，對于修改過的地方也未蓋章和簽字，這就大大增加了工程檔案管理工作的難度。

　　4、沒有形成統(tǒng)-的管理模式

　　目前，就工程檔案的管理工作而言， 方式方法是多種多樣的，部分管理較好的單位成立了工程檔案室，通過專門的檔案管理人員來管理檔案資料，但是，很多單位由于存在其他部門]或者文書代管或兼管的情況,造成檔案材料不齊全、完整的情況頻發(fā)出現(xiàn)。

　　5、缺乏復(fù)合型檔案管理人員

　　基層單位的檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)整體偏低，既缺乏專業(yè)的檔案管理業(yè)務(wù)知識，又缺乏相關(guān)的業(yè)務(wù)知識，難以符合檔案管理工作的需要。那么泛普軟件的工程管理軟件對于安全資料管理的重點管理方面給出的解決方案是怎么樣的呢?

　　泛普軟件的工程安全資料管理軟件分別涵蓋建筑施工各個階段的技術(shù)管理、記錄、驗收和安全生產(chǎn)管理、監(jiān)督等環(huán)節(jié)，做到全方位和智能化管理體系。

　　主要功能有:企業(yè)安全生產(chǎn)管理、項目安全生產(chǎn)管理、施工安全生產(chǎn)技術(shù)、安全監(jiān)理、安全監(jiān)督等,嚴格圍繞整個建筑施工過程的方方面面，提供- -切安全管理、檢查的規(guī)章制度,和各種安全防范措施。那么在資料管理當中主要給出的解決方案有:

　　1、檔案統(tǒng)-管理:檔案管理系統(tǒng)搭建海量文檔的集中存儲平臺，包括電子文件，電子檔案及實體檔案等都可以在這個平臺中安全高效地進行管理。

　　2、信息共享便利:包括文件查詢、統(tǒng)計、維護等?？蓜?chuàng)建不同檔案類型目錄，分類存放各類文件和檔案，獲得權(quán)限后可.上傳附件文件、瀏覽文件、分享文件等。

　　3、信息檢索:強大的高級搜索功能，可以基于檔案編號、創(chuàng)建人、創(chuàng)建時間、目錄等屬性組合搜索，個性化的信息檢索功能幫助用戶從海量檔案中準確定位所需檔案以及實體檔案存放的位置。

　　4、圖紙更新:支持文件上傳，可按照上傳日期存儲，方便查找最新設(shè)計圖紙。

　　5、檔案庫房:庫房管理是針對實體檔案的存儲，自定義庫房功能可以將檔案的存放位置進行管理，方便檔案借閱以及維護管理，可對檔案存放的位置進行新增、修改、刪除打印操作。顯示當前所用庫房的庫房ID、庫房名稱、創(chuàng)建人、創(chuàng)建時間、柜子數(shù)、耔數(shù)以及存儲的文件數(shù)等庫房屬性

　　6、檔案審計:完善的系統(tǒng)日志和審計記錄,系統(tǒng)自動記錄用戶對檔案的相關(guān)操作及操作時間，一旦出現(xiàn)問題可有據(jù)可尋

發(fā)布：2020-03-25 00:43    編輯：泛普軟件 · zhangyan    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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