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泛普軟件—工程建設(shè)檔案的管理功能

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　　信息對(duì)工程工程技術(shù)過(guò)程的質(zhì)量和安全有很大的影響做好工程技術(shù)檔案和施工資料的管理，有助于施工過(guò)程的順利實(shí)施。

　　一、檔案與數(shù)據(jù)管理的特點(diǎn)

　　1、真實(shí)性和全面性

　　工程文件和檔案必須真實(shí)反映工程建設(shè)的實(shí)際情況，包括事故和隱患。施工文件檔案只有全面反映工程建設(shè)的各種信息，形成完整的體系，才更具有實(shí)用價(jià)值。

　　2、繼承性和及時(shí)性

　　繼承是指新項(xiàng)目在建設(shè)過(guò)程中可以吸取以往的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，避免重蹈覆轍。及時(shí)性意味著文件和檔案的作用將隨著時(shí)間的推移而下降。有時(shí)候一旦形成，就必須盡快送達(dá)相關(guān)部門(mén)，否則后果嚴(yán)重。

試論檔案與數(shù)據(jù)管理的特點(diǎn)

　　3、分散性和復(fù)雜性

　　周期長(zhǎng)、影響因素多、生產(chǎn)工藝復(fù)雜、種類(lèi)多、施工階段多、強(qiáng)相互滲透導(dǎo)致建設(shè)項(xiàng)目文件和檔案的分散性和復(fù)雜性。

　　二、工程建設(shè)檔案管理數(shù)字化發(fā)展的優(yōu)勢(shì)

　　1、有利于實(shí)現(xiàn)高效的信息處理

　　工程建設(shè)過(guò)程中產(chǎn)生的生產(chǎn)資料具有數(shù)量大，記錄復(fù)雜的特點(diǎn)。傳統(tǒng)的記錄方式采用紙質(zhì)記錄大量紙質(zhì)文件保存后，在查找記錄文件時(shí)，查找進(jìn)度和信息查詢(xún)是一項(xiàng)巨大的工作量。檔案數(shù)字化管理后，人們?cè)诓檎覚n案時(shí)，只需在電腦中輸入檔案關(guān)鍵詞，相應(yīng)的文件夾中就會(huì)彈出相應(yīng)的檔案，大大提高了檔案查找的效率。

　　2、有利于檔案信息的科學(xué)分類(lèi)管理

　　檔案數(shù)字化管理后，可以對(duì)檔案的名稱(chēng)和內(nèi)容進(jìn)行編輯分類(lèi)，利用計(jì)算機(jī)軟件對(duì)檔案的類(lèi)型進(jìn)行分類(lèi)，簡(jiǎn)單的鼠標(biāo)和鍵盤(pán)操作可以使原本復(fù)雜的分類(lèi)工作變得非常容易的計(jì)算機(jī)操作，實(shí)現(xiàn)工程檔案的合理分類(lèi)和利用。后續(xù)參考相應(yīng)資料也會(huì)事半功倍數(shù)字化工程檔案管理將提高工程檔案管理的效率和質(zhì)量。

工程建設(shè)檔案管理數(shù)字化發(fā)展的優(yōu)勢(shì)

　　3、有助于跡化變更

　　在檔案管理過(guò)程中，檔案必然會(huì)增加、刪除、更改的問(wèn)題。以上文字簡(jiǎn)單說(shuō)明了文件保留的意義，是今后項(xiàng)目復(fù)工的重要參考對(duì)于有核心數(shù)據(jù)的文件內(nèi)容，如果更改或刪除，也可能對(duì)事件做出判斷、責(zé)任認(rèn)定等。采用數(shù)字化管理后，可以引入信息技術(shù)管理手段，保留所有操作記錄。

　　三、泛普軟件—工程建設(shè)檔案的管理功能

　　1、未填寫(xiě)文檔的管理包括文檔信息的描述、開(kāi)放管理、文件鑒定、文件銷(xiāo)毀、文件歸檔、文件檢索、打印輸出等，涵蓋了檔案管理的全過(guò)程。

　　2、電子文件權(quán)限控制在系統(tǒng)維護(hù)中，增加了操作電子文件的權(quán)限。

　　3、全宗的管理包括全宗的描述、全宗修改、全宗歷史、全宗信息統(tǒng)計(jì)、檢索利用、打印輸出等。

　　4、數(shù)據(jù)管理包括數(shù)據(jù)描述、開(kāi)放管理、資料鑒定、資料銷(xiāo)毀、檢索查詢(xún)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、打印輸出等。

　　5、卷內(nèi)文獻(xiàn)管理包括卷內(nèi)文獻(xiàn)描述、拆卷管理、插卷管理、開(kāi)放管理、卷內(nèi)文件鑒定、卷內(nèi)文件銷(xiāo)毀、檢索利用、打印輸出等。提供“掃描”功能，對(duì)掃描原始文件后的大量圖形文件進(jìn)行管理，同時(shí)參照掃描的圖形文件進(jìn)行記錄。

　　目前，中國(guó)已經(jīng)全面進(jìn)入信息時(shí)代，“十三五”此后，國(guó)家層面不斷推進(jìn)互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟(jì)戰(zhàn)略，對(duì)建筑工程設(shè)計(jì)檔案現(xiàn)代化管理方式的形成有很好的指導(dǎo)作用。同時(shí)，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷成熟和廣泛應(yīng)用為設(shè)計(jì)文件的管理提供了大量的機(jī)遇設(shè)計(jì)單位可以通過(guò)對(duì)自身需求和市場(chǎng)定位的分析，實(shí)現(xiàn)對(duì)設(shè)計(jì)文件和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的管理“聯(lián)姻”可以更好地為我國(guó)的建筑產(chǎn)業(yè)發(fā)展服務(wù)。

發(fā)布：2023-02-24 17:15    編輯：泛普軟件 · wby    [打印此頁(yè)]    [關(guān)閉]
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