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泛普軟件—工程建設(shè)檔案的管理功能

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　　信息對工程工程技術(shù)過程的質(zhì)量和安全有很大的影響做好工程技術(shù)檔案和施工資料的管理，有助于施工過程的順利實施。

　　一、檔案與數(shù)據(jù)管理的特點

　　1、真實性和全面性

　　工程文件和檔案必須真實反映工程建設(shè)的實際情況，包括事故和隱患。施工文件檔案只有全面反映工程建設(shè)的各種信息，形成完整的體系，才更具有實用價值。

　　2、繼承性和及時性

　　繼承是指新項目在建設(shè)過程中可以吸取以往的經(jīng)驗教訓(xùn)，避免重蹈覆轍。及時性意味著文件和檔案的作用將隨著時間的推移而下降。有時候一旦形成，就必須盡快送達相關(guān)部門，否則后果嚴(yán)重。

試論檔案與數(shù)據(jù)管理的特點

　　3、分散性和復(fù)雜性

　　周期長、影響因素多、生產(chǎn)工藝復(fù)雜、種類多、施工階段多、強相互滲透導(dǎo)致建設(shè)項目文件和檔案的分散性和復(fù)雜性。

　　二、工程建設(shè)檔案管理數(shù)字化發(fā)展的優(yōu)勢

　　1、有利于實現(xiàn)高效的信息處理

　　工程建設(shè)過程中產(chǎn)生的生產(chǎn)資料具有數(shù)量大，記錄復(fù)雜的特點。傳統(tǒng)的記錄方式采用紙質(zhì)記錄大量紙質(zhì)文件保存后，在查找記錄文件時，查找進度和信息查詢是一項巨大的工作量。檔案數(shù)字化管理后，人們在查找檔案時，只需在電腦中輸入檔案關(guān)鍵詞，相應(yīng)的文件夾中就會彈出相應(yīng)的檔案，大大提高了檔案查找的效率。

　　2、有利于檔案信息的科學(xué)分類管理

　　檔案數(shù)字化管理后，可以對檔案的名稱和內(nèi)容進行編輯分類，利用計算機軟件對檔案的類型進行分類，簡單的鼠標(biāo)和鍵盤操作可以使原本復(fù)雜的分類工作變得非常容易的計算機操作，實現(xiàn)工程檔案的合理分類和利用。后續(xù)參考相應(yīng)資料也會事半功倍數(shù)字化工程檔案管理將提高工程檔案管理的效率和質(zhì)量。

工程建設(shè)檔案管理數(shù)字化發(fā)展的優(yōu)勢

　　3、有助于跡化變更

　　在檔案管理過程中，檔案必然會增加、刪除、更改的問題。以上文字簡單說明了文件保留的意義，是今后項目復(fù)工的重要參考對于有核心數(shù)據(jù)的文件內(nèi)容，如果更改或刪除，也可能對事件做出判斷、責(zé)任認(rèn)定等。采用數(shù)字化管理后，可以引入信息技術(shù)管理手段，保留所有操作記錄。

　　三、泛普軟件—工程建設(shè)檔案的管理功能

　　1、未填寫文檔的管理包括文檔信息的描述、開放管理、文件鑒定、文件銷毀、文件歸檔、文件檢索、打印輸出等，涵蓋了檔案管理的全過程。

　　2、電子文件權(quán)限控制在系統(tǒng)維護中，增加了操作電子文件的權(quán)限。

　　3、全宗的管理包括全宗的描述、全宗修改、全宗歷史、全宗信息統(tǒng)計、檢索利用、打印輸出等。

　　4、數(shù)據(jù)管理包括數(shù)據(jù)描述、開放管理、資料鑒定、資料銷毀、檢索查詢、統(tǒng)計報表、打印輸出等。

　　5、卷內(nèi)文獻管理包括卷內(nèi)文獻描述、拆卷管理、插卷管理、開放管理、卷內(nèi)文件鑒定、卷內(nèi)文件銷毀、檢索利用、打印輸出等。提供“掃描”功能，對掃描原始文件后的大量圖形文件進行管理，同時參照掃描的圖形文件進行記錄。

　　目前，中國已經(jīng)全面進入信息時代，“十三五”此后，國家層面不斷推進互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟戰(zhàn)略，對建筑工程設(shè)計檔案現(xiàn)代化管理方式的形成有很好的指導(dǎo)作用。同時，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷成熟和廣泛應(yīng)用為設(shè)計文件的管理提供了大量的機遇設(shè)計單位可以通過對自身需求和市場定位的分析，實現(xiàn)對設(shè)計文件和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的管理“聯(lián)姻”可以更好地為我國的建筑產(chǎn)業(yè)發(fā)展服務(wù)。

發(fā)布：2023-02-24 17:15    編輯：泛普軟件 · wby    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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