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正版建設(shè)工程資料管理軟件有哪些功能

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 　　資料管理軟件的應(yīng)用大大提高了公司的工作效率增加了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。而且員工的積極性也提高了不少使用軟件處理數(shù)據(jù)非常方便，還可以在線糾錯(cuò)是現(xiàn)在員工不可或缺的軟件。

　　一、正版建設(shè)工程資料管理軟件有哪些功能

　　1.文檔、信息發(fā)布

　　數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)的文檔信息發(fā)布模塊與文檔管理模塊無(wú)縫集成;你可以分別對(duì)待不同的角色、設(shè)置是否可以發(fā)布不同目錄的權(quán)限;員工發(fā)布的所有信息和文檔都可以找到;可以按照員工、部門(mén)、時(shí)間等條件對(duì)發(fā)布的文檔數(shù)量進(jìn)行統(tǒng)計(jì);您可以設(shè)置在不同目錄中發(fā)布的文檔是否需要審批。

　　2. 知識(shí)庫(kù)管理

　　數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)為企業(yè)的外部和內(nèi)部網(wǎng)站提供內(nèi)容管理系統(tǒng);可定制的頁(yè)面樣式、模塊的布局和顯示，并可以對(duì)模塊進(jìn)行樣式設(shè)置(如：顯示內(nèi)容的多少、有沒(méi)有簡(jiǎn)短的描述等等)進(jìn)行控制;提供網(wǎng)站常用的模塊。如：新聞、文章發(fā)布、下載、網(wǎng)站目錄、友情鏈接、留言板、計(jì)數(shù)器等;支持與工作流系統(tǒng)集成，發(fā)布的內(nèi)容必須經(jīng)過(guò)審批。

　　3.文件管理

　　在服務(wù)器上，給每個(gè)部門(mén)、每個(gè)用戶分配一定的空間來(lái)存儲(chǔ)文檔;公司已經(jīng)有相關(guān)的文檔模板、部門(mén)里的模板存儲(chǔ)在服務(wù)器上，通過(guò)數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)調(diào)用，可以共享使用;外部文件信息可以存儲(chǔ)在知識(shí)庫(kù)中以供共享;用戶可以使用Web表單在網(wǎng)站中查看、調(diào)用文檔。

正版建設(shè)工程資料管理軟件有哪些功能

　　4. 模板管理

　　數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)可以匯總各個(gè)工作領(lǐng)域需要的文檔模板、桌子等，按照應(yīng)用對(duì)模板進(jìn)行分類，方便日常工作;數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)支持模板的制作、發(fā)布、更改、搜索等功能。

　　5. 知識(shí)社區(qū)

　　虛擬協(xié)作空間，數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)可以使相關(guān)人員通過(guò)通信就一些共同感興趣的問(wèn)題進(jìn)行交流和合作、協(xié)作促進(jìn)了隱性知識(shí)向顯性知識(shí)的轉(zhuǎn)化。知識(shí)社區(qū)可以按照知識(shí)領(lǐng)域劃分空間，并支持匿名和簽名發(fā)布之間的切換，支持審核后發(fā)布的功能。

　　6. 文檔結(jié)構(gòu)管理

　　文檔類別管理、文檔發(fā)布、文檔查詢(可以控制文件復(fù)制和下載)能夠靈活、方便調(diào)整知識(shí)文檔分類體系，調(diào)整文檔權(quán)限、特殊屬性等;文檔應(yīng)該有不同的屬性。自然屬性包括頭銜、錄入人、錄入時(shí)間等。特征屬性包括文檔類別、所屬項(xiàng)目等;來(lái)自部門(mén)角色或團(tuán)隊(duì)、人事觀點(diǎn)針對(duì)的是文檔管理中的數(shù)據(jù)庫(kù)、目錄、單篇文檔控制讀、寫(xiě)、刪除和發(fā)布的權(quán)限;在同一個(gè)目錄下，數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)還可以對(duì)文檔設(shè)置安全權(quán)限，控制訪問(wèn)范圍;可以有主流格式的附件。

　　二、泛普建設(shè)工程資料管理軟件的優(yōu)勢(shì)是什么

　　1.企業(yè)文檔管理的標(biāo)準(zhǔn)化

　　我們都知道企業(yè)一般員工的電腦配置都是一般水平，很多崗位不需要配備太高的電腦這樣的電腦容易出問(wèn)題一旦電腦中的文件丟失或損壞，就會(huì)影響工作，甚至給公司造成損失。文檔管理軟件可以根據(jù)不同的類別對(duì)文檔進(jìn)行細(xì)分，通過(guò)設(shè)置不同的管理權(quán)限可以防止誤刪，也可以很好的解決文檔丟失的問(wèn)題、損壞的問(wèn)題。這樣即使自己的電腦出了問(wèn)題，文檔也是存儲(chǔ)在云端的，電腦恢復(fù)后就可以下載了，非常安全方便，所以文檔管理軟件可以讓企業(yè)的管理更加規(guī)范。

　　2.部門(mén)之間的溝通更加方便

　　我們傳統(tǒng)部門(mén)的溝通大多是在開(kāi)會(huì)，每個(gè)人都帶著自己的資料和筆記本，既浪費(fèi)時(shí)間和精力，又溝通不暢，影響整個(gè)公司的運(yùn)作效率，造成公司資源的浪費(fèi)。文檔管理軟件可以突破部門(mén)之間的壁壘，更多的信息以文檔的形式電子化傳遞，每個(gè)人都可以收到，在線交流更加方便，有問(wèn)題可以及時(shí)解決。

泛普建設(shè)工程資料管理軟件的優(yōu)勢(shì)是什么

　　3.更好地記錄公司發(fā)展

　　每一個(gè)公司的發(fā)展過(guò)程都是非常寶貴的，公司的每一個(gè)重要時(shí)刻都被記錄下來(lái)。還記錄了公司每個(gè)員工的貢獻(xiàn)，來(lái)自平時(shí)的工作信息、文件處理、客戶溝通等能體會(huì)到一個(gè)公司發(fā)展的不易這些信息可以在文檔管理軟件中清楚地看到一家公司文化是公司的靈魂，新員工也可以看到公司的發(fā)展，也可以作為入職培訓(xùn)，很有意義。

　　簡(jiǎn)單的理解可以幫助企業(yè)客戶理解為什么建筑工程數(shù)據(jù)管理軟件產(chǎn)品在開(kāi)發(fā)成功后能夠迅速得到各行業(yè)的認(rèn)可，成為更多企業(yè)的理想選擇。安裝該軟件后，企業(yè)還可以通過(guò)多級(jí)權(quán)限控制功能設(shè)置人員權(quán)限，以確保更可靠的管理效果。

發(fā)布：2023-03-02 15:34    編輯：泛普軟件 · syy    [打印此頁(yè)]    [關(guān)閉]
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