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正版建設(shè)工程資料管理軟件有哪些功能

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 　　資料管理軟件的應(yīng)用大大提高了公司的工作效率增加了企業(yè)的經(jīng)濟效益。而且員工的積極性也提高了不少使用軟件處理數(shù)據(jù)非常方便，還可以在線糾錯是現(xiàn)在員工不可或缺的軟件。

　　一、正版建設(shè)工程資料管理軟件有哪些功能

　　1.文檔、信息發(fā)布

　　數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)的文檔信息發(fā)布模塊與文檔管理模塊無縫集成;你可以分別對待不同的角色、設(shè)置是否可以發(fā)布不同目錄的權(quán)限;員工發(fā)布的所有信息和文檔都可以找到;可以按照員工、部門、時間等條件對發(fā)布的文檔數(shù)量進行統(tǒng)計;您可以設(shè)置在不同目錄中發(fā)布的文檔是否需要審批。

　　2. 知識庫管理

　　數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)為企業(yè)的外部和內(nèi)部網(wǎng)站提供內(nèi)容管理系統(tǒng);可定制的頁面樣式、模塊的布局和顯示，并可以對模塊進行樣式設(shè)置(如：顯示內(nèi)容的多少、有沒有簡短的描述等等)進行控制;提供網(wǎng)站常用的模塊。如：新聞、文章發(fā)布、下載、網(wǎng)站目錄、友情鏈接、留言板、計數(shù)器等;支持與工作流系統(tǒng)集成，發(fā)布的內(nèi)容必須經(jīng)過審批。

　　3.文件管理

　　在服務(wù)器上，給每個部門、每個用戶分配一定的空間來存儲文檔;公司已經(jīng)有相關(guān)的文檔模板、部門里的模板存儲在服務(wù)器上，通過數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)調(diào)用，可以共享使用;外部文件信息可以存儲在知識庫中以供共享;用戶可以使用Web表單在網(wǎng)站中查看、調(diào)用文檔。

正版建設(shè)工程資料管理軟件有哪些功能

　　4. 模板管理

　　數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)可以匯總各個工作領(lǐng)域需要的文檔模板、桌子等，按照應(yīng)用對模板進行分類，方便日常工作;數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)支持模板的制作、發(fā)布、更改、搜索等功能。

　　5. 知識社區(qū)

　　虛擬協(xié)作空間，數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)可以使相關(guān)人員通過通信就一些共同感興趣的問題進行交流和合作、協(xié)作促進了隱性知識向顯性知識的轉(zhuǎn)化。知識社區(qū)可以按照知識領(lǐng)域劃分空間，并支持匿名和簽名發(fā)布之間的切換，支持審核后發(fā)布的功能。

　　6. 文檔結(jié)構(gòu)管理

　　文檔類別管理、文檔發(fā)布、文檔查詢(可以控制文件復制和下載)能夠靈活、方便調(diào)整知識文檔分類體系，調(diào)整文檔權(quán)限、特殊屬性等;文檔應(yīng)該有不同的屬性。自然屬性包括頭銜、錄入人、錄入時間等。特征屬性包括文檔類別、所屬項目等;來自部門角色或團隊、人事觀點針對的是文檔管理中的數(shù)據(jù)庫、目錄、單篇文檔控制讀、寫、刪除和發(fā)布的權(quán)限;在同一個目錄下，數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)還可以對文檔設(shè)置安全權(quán)限，控制訪問范圍;可以有主流格式的附件。

　　二、泛普建設(shè)工程資料管理軟件的優(yōu)勢是什么

　　1.企業(yè)文檔管理的標準化

　　我們都知道企業(yè)一般員工的電腦配置都是一般水平，很多崗位不需要配備太高的電腦這樣的電腦容易出問題一旦電腦中的文件丟失或損壞，就會影響工作，甚至給公司造成損失。文檔管理軟件可以根據(jù)不同的類別對文檔進行細分，通過設(shè)置不同的管理權(quán)限可以防止誤刪，也可以很好的解決文檔丟失的問題、損壞的問題。這樣即使自己的電腦出了問題，文檔也是存儲在云端的，電腦恢復后就可以下載了，非常安全方便，所以文檔管理軟件可以讓企業(yè)的管理更加規(guī)范。

　　2.部門之間的溝通更加方便

　　我們傳統(tǒng)部門的溝通大多是在開會，每個人都帶著自己的資料和筆記本，既浪費時間和精力，又溝通不暢，影響整個公司的運作效率，造成公司資源的浪費。文檔管理軟件可以突破部門之間的壁壘，更多的信息以文檔的形式電子化傳遞，每個人都可以收到，在線交流更加方便，有問題可以及時解決。

泛普建設(shè)工程資料管理軟件的優(yōu)勢是什么

　　3.更好地記錄公司發(fā)展

　　每一個公司的發(fā)展過程都是非常寶貴的，公司的每一個重要時刻都被記錄下來。還記錄了公司每個員工的貢獻，來自平時的工作信息、文件處理、客戶溝通等能體會到一個公司發(fā)展的不易這些信息可以在文檔管理軟件中清楚地看到一家公司文化是公司的靈魂，新員工也可以看到公司的發(fā)展，也可以作為入職培訓，很有意義。

　　簡單的理解可以幫助企業(yè)客戶理解為什么建筑工程數(shù)據(jù)管理軟件產(chǎn)品在開發(fā)成功后能夠迅速得到各行業(yè)的認可，成為更多企業(yè)的理想選擇。安裝該軟件后，企業(yè)還可以通過多級權(quán)限控制功能設(shè)置人員權(quán)限，以確保更可靠的管理效果。

發(fā)布：2023-03-02 15:34    編輯：泛普軟件 · syy    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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