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項(xiàng)目工程檔案資料管理軟件的體系結(jié)構(gòu)是什么

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 　　項(xiàng)目檔案管理是項(xiàng)目管理的重要組成部分。是廣大的工程技術(shù)人員、工程管理人員應(yīng)根據(jù)建筑安裝工程的施工驗(yàn)收規(guī)范和質(zhì)量評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)，以及各地有關(guān)工程檔案的規(guī)程、做法要求完成的。

　　一、泛普項(xiàng)目工程檔案管理軟件的體系結(jié)構(gòu)

　　1.歸檔文件的驗(yàn)收流程

　　檔案員和資料員依賴于歸檔文件的驗(yàn)收過(guò)程“歸檔申請(qǐng)單”和“驗(yàn)收通知單”進(jìn)行聯(lián)系的.文檔人員在歸檔文檔時(shí)要發(fā)送到系統(tǒng)中“歸檔申請(qǐng)單”檔案管理員接到“歸檔申清單”之后就可以按照里面列出的目錄讀取相應(yīng)的文件進(jìn)行檢查驗(yàn)收了驗(yàn)收完畢后，對(duì)符合歸檔要求的檔案進(jìn)行登記入庫(kù)，同時(shí)發(fā)放給文書(shū)人員“驗(yàn)收通過(guò)通知”否則，發(fā)送到系統(tǒng)“返回修改通知”。

　　2.檔案管理過(guò)程

　　檔案管理流程包括以下子任務(wù):，整理庫(kù)存檔案，撰寫論文，維護(hù)管理檔案目錄和檢索工具;論文范文報(bào)表.生成報(bào)表數(shù)據(jù);檔案日常管理數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)(包括倉(cāng)庫(kù)溫濕度記錄倉(cāng)庫(kù)狀態(tài)記錄等)檔案鑒定檔案轉(zhuǎn)移;檔案信息的發(fā)布。

泛普項(xiàng)目工程檔案管理軟件的體系結(jié)構(gòu)

　　3.檔案利用過(guò)程

　　系統(tǒng)應(yīng)向用戶提供電子文件的查詢、閱覽、在線文件分級(jí)下載、實(shí)物檔案的借閱、催還、返回管理，使用文件的分類統(tǒng)計(jì)，修改和復(fù)制文件，管理外部圖形。

　　4.系統(tǒng)管理過(guò)程

　　系統(tǒng)管理流程主要包括以下任務(wù):用戶管理;數(shù)據(jù)的導(dǎo)入和導(dǎo)出管理;制作檔案數(shù)據(jù)光盤，定義文件數(shù)據(jù)類型和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu);審批過(guò)程的管理。

　　二、泛普檔案利用管理包括什么

　　1.審批管理

　　包括文件利用審批申請(qǐng)利用審批查詢審批權(quán)限管理等。

　　2.檔案統(tǒng)計(jì)管理

　　統(tǒng)計(jì)管理的主要功能是完成各種統(tǒng)計(jì)工作，包括項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)歸檔統(tǒng)計(jì)利用統(tǒng)計(jì)電子檔案匯總統(tǒng)計(jì)實(shí)物檔案匯總統(tǒng)計(jì)等。

泛普檔案利用管理包括什么

　　3.檔案系統(tǒng)管理

　　主要功能是完成系統(tǒng)的所有紙質(zhì)模型工作，監(jiān)控系統(tǒng)的運(yùn)行，包括用戶管理功能(建立部門、組、用戶,定義角色、授權(quán))在線監(jiān)控功能:可以查詢所有已登錄系統(tǒng)的用戶的詳細(xì)信息，禁止特定用戶登錄)日志管理功能，泛普軟件可以根據(jù)日志事件的組合條件查詢系統(tǒng)的使用日志，可以導(dǎo)入導(dǎo)出日志。

　　三、泛普工程檔案管理軟件的優(yōu)勢(shì)

　　1.加強(qiáng)項(xiàng)目目標(biāo)的控制

　　項(xiàng)目信息管理的實(shí)施會(huì)影響項(xiàng)目的質(zhì)量、安全、進(jìn)度、投資的動(dòng)態(tài)管理將管理人員從復(fù)雜重復(fù)的常規(guī)工作中解放出來(lái)，從而降低勞動(dòng)強(qiáng)度，將更多的時(shí)間和精力投入到關(guān)鍵的管理環(huán)節(jié)，提高管理效率，從而及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，保證項(xiàng)目的順利實(shí)施。

　　2.促進(jìn)管理的規(guī)范化

　　信息管理通過(guò)對(duì)項(xiàng)目信息的管理，實(shí)現(xiàn)信息的集中化、數(shù)字化、完整性、一致性、安全性和可檢索性。因此，項(xiàng)目中的許多文件都可以電子化地存儲(chǔ)在系統(tǒng)中，從而使管理更加規(guī)范和統(tǒng)一。如果你想查看相關(guān)文件，你可以隨時(shí)閱讀不同級(jí)別的人有不同的查看權(quán)限，既方便了信息傳遞，又保證了檔案信息的安全。

　　建筑企業(yè)檔案管理人員應(yīng)不斷提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)，采取積極有效的保護(hù)措施和發(fā)展規(guī)劃，推進(jìn)建設(shè)工程檔案的科學(xué)化信息化管理。

發(fā)布：2023-03-03 11:16    編輯：泛普軟件 · lxy    [打印此頁(yè)]    [關(guān)閉]
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