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工程竣工資料軟件

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 　　目前建筑行業(yè)工程施工運(yùn)行過(guò)程中，資料填制效率低下，書(shū)寫(xiě)不規(guī)范，不統(tǒng)一。特別是大公司對(duì)各個(gè)分公司、項(xiàng)目部的施工資料管理造成了一定的難度，制約了公司的進(jìn)一步發(fā)展。在工程資料管理軟件下對(duì)公司施工資料電腦化管理，城建檔案的數(shù)字化管理，優(yōu)化管理，提高效率，節(jié)省人力物力，達(dá)到施工規(guī)范性、行為追溯性、管理統(tǒng)一性，從而推動(dòng)公司穩(wěn)定健康向前發(fā)展。軟件各模塊功能分析：

　　1、系統(tǒng)管理模塊分析

　　系統(tǒng)的一些基本參數(shù)必須在系統(tǒng)開(kāi)始日常運(yùn)行前，由系統(tǒng)管理員對(duì)其進(jìn)行事先設(shè)定，包括參與具體工程項(xiàng)目的各企業(yè)單位、各相關(guān)部門、用戶與用戶權(quán)限等內(nèi)容的設(shè)定。

　　2、發(fā)文管理模塊分析

　　發(fā)文管理模塊的主要功能包括項(xiàng)目發(fā)文擬稿、審核、簽發(fā)、登記、復(fù)核、會(huì)簽、審批、編號(hào)、統(tǒng)計(jì)、歸檔、查詢等。

文檔10.jpg

　　3、收文管理模塊分析

　　收文管理模塊的功能主要包括項(xiàng)目文檔登記、簽閱、督辦、承辦、交換、查詢、統(tǒng)計(jì)等。

　　4、通知管理模塊分析

　　通知管理模塊的功能主要包括項(xiàng)目相關(guān)文檔登記、簽發(fā)、修改、刪除、發(fā)送、定制、查詢等。

　　5、報(bào)表管理模塊分析

　　報(bào)表管理模塊的主要功能包括項(xiàng)目相關(guān)報(bào)表的定制、登記、審核、會(huì)簽、發(fā)送、統(tǒng)計(jì)、查詢等。

　　6、日志管理模塊分析

　　日志管理模塊的功能主要包括項(xiàng)目日志文檔的定制、維護(hù)、編輯，填報(bào)、審核、查詢和管理等。

　　7、檔案管理模塊分析

　　(1)歸檔文件與種類

　　根據(jù)建筑工程項(xiàng)目文檔數(shù)量和體量龐大、格式和類型繁雜的特點(diǎn)決定需歸檔的項(xiàng)目文件種類與基本內(nèi)容。

文檔11.jpg

　　(2)項(xiàng)目檔案的編碼方式

　　鑒于建筑工程項(xiàng)目文檔管理獨(dú)立性的特點(diǎn)，遵循編碼分類唯一性原則，工程項(xiàng)目檔案信息分類編碼采用由項(xiàng)目代碼、參建方代碼、文件類型代碼和流水號(hào)組成的4位編碼結(jié)構(gòu)。

　　(3)歸檔責(zé)任單位及歸檔進(jìn)度安排

　　建筑工程項(xiàng)目文檔管理平臺(tái)中須歸檔的文件繁多，往往同時(shí)涉及項(xiàng)目眾多參建方。因此必須進(jìn)一步建立健全和明確各類文件的審批流程。

　　為使工程項(xiàng)目文檔、信息資料歸檔的完整性、準(zhǔn)確性和系統(tǒng)性得到充分保證，能夠使工程項(xiàng)目施工建設(shè)活動(dòng)的整個(gè)過(guò)程得以全面、真實(shí)的反映。在工程項(xiàng)目施工建設(shè)的同時(shí)，工程項(xiàng)目檔案信息等文檔管理工作必須與其同步進(jìn)行，并從項(xiàng)目的籌備、開(kāi)工初期時(shí)就開(kāi)始同步啟動(dòng)，運(yùn)行至項(xiàng)目最終竣工驗(yàn)收，自始至終關(guān)聯(lián)于工程項(xiàng)目籌備、建設(shè)的整個(gè)生命周期，形成全程記錄、貫穿始終、首尾相接、互為因果的管理體系。

　　亦即建筑工程項(xiàng)目文檔歸檔的工作應(yīng)始終與工程項(xiàng)目施工建設(shè)保持同步，而不能總是滯后于工程項(xiàng)目的籌備和施工建設(shè)，相應(yīng)的文檔歸檔進(jìn)度計(jì)劃必須參照建筑工程項(xiàng)目進(jìn)度的安排來(lái)建立，進(jìn)而根據(jù)歸檔進(jìn)度計(jì)劃將相關(guān)項(xiàng)目文件進(jìn)行準(zhǔn)確、及時(shí)地歸檔。

發(fā)布：2011-04-13 16:45    編輯：泛普軟件 · xl    [打印此頁(yè)]    [關(guān)閉]
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