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工程竣工資料軟件

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 　　目前建筑行業(yè)工程施工運行過程中，資料填制效率低下，書寫不規(guī)范，不統(tǒng)一。特別是大公司對各個分公司、項目部的施工資料管理造成了一定的難度，制約了公司的進一步發(fā)展。在工程資料管理軟件下對公司施工資料電腦化管理，城建檔案的數(shù)字化管理，優(yōu)化管理，提高效率，節(jié)省人力物力，達到施工規(guī)范性、行為追溯性、管理統(tǒng)一性，從而推動公司穩(wěn)定健康向前發(fā)展。軟件各模塊功能分析：

　　1、系統(tǒng)管理模塊分析

　　系統(tǒng)的一些基本參數(shù)必須在系統(tǒng)開始日常運行前，由系統(tǒng)管理員對其進行事先設定，包括參與具體工程項目的各企業(yè)單位、各相關部門、用戶與用戶權限等內(nèi)容的設定。

　　2、發(fā)文管理模塊分析

　　發(fā)文管理模塊的主要功能包括項目發(fā)文擬稿、審核、簽發(fā)、登記、復核、會簽、審批、編號、統(tǒng)計、歸檔、查詢等。

文檔10.jpg

　　3、收文管理模塊分析

　　收文管理模塊的功能主要包括項目文檔登記、簽閱、督辦、承辦、交換、查詢、統(tǒng)計等。

　　4、通知管理模塊分析

　　通知管理模塊的功能主要包括項目相關文檔登記、簽發(fā)、修改、刪除、發(fā)送、定制、查詢等。

　　5、報表管理模塊分析

　　報表管理模塊的主要功能包括項目相關報表的定制、登記、審核、會簽、發(fā)送、統(tǒng)計、查詢等。

　　6、日志管理模塊分析

　　日志管理模塊的功能主要包括項目日志文檔的定制、維護、編輯，填報、審核、查詢和管理等。

　　7、檔案管理模塊分析

　　(1)歸檔文件與種類

　　根據(jù)建筑工程項目文檔數(shù)量和體量龐大、格式和類型繁雜的特點決定需歸檔的項目文件種類與基本內(nèi)容。

文檔11.jpg

　　(2)項目檔案的編碼方式

　　鑒于建筑工程項目文檔管理獨立性的特點，遵循編碼分類唯一性原則，工程項目檔案信息分類編碼采用由項目代碼、參建方代碼、文件類型代碼和流水號組成的4位編碼結(jié)構(gòu)。

　　(3)歸檔責任單位及歸檔進度安排

　　建筑工程項目文檔管理平臺中須歸檔的文件繁多，往往同時涉及項目眾多參建方。因此必須進一步建立健全和明確各類文件的審批流程。

　　為使工程項目文檔、信息資料歸檔的完整性、準確性和系統(tǒng)性得到充分保證，能夠使工程項目施工建設活動的整個過程得以全面、真實的反映。在工程項目施工建設的同時，工程項目檔案信息等文檔管理工作必須與其同步進行，并從項目的籌備、開工初期時就開始同步啟動，運行至項目最終竣工驗收，自始至終關聯(lián)于工程項目籌備、建設的整個生命周期，形成全程記錄、貫穿始終、首尾相接、互為因果的管理體系。

　　亦即建筑工程項目文檔歸檔的工作應始終與工程項目施工建設保持同步，而不能總是滯后于工程項目的籌備和施工建設，相應的文檔歸檔進度計劃必須參照建筑工程項目進度的安排來建立，進而根據(jù)歸檔進度計劃將相關項目文件進行準確、及時地歸檔。

發(fā)布：2011-04-13 16:45    編輯：泛普軟件 · xl    [打印此頁]    [關閉]
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