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工程資料管理軟件干嘛的，有什么亮點

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 　　隨著電子信息的不斷發(fā)展，工程資料的管理方式也發(fā)生了巨大的變化，從傳統(tǒng)檔案管理到數(shù)字化檔案管理的過程已經(jīng)不可逆轉。

　　一、工程資料管理軟件的應用原理

　　1.工程資料管理軟件將工程施工管理中與質(zhì)量有關的各種文件進行動態(tài)控制、檢驗數(shù)據(jù)和其他質(zhì)量保證材料存儲在計算機中、查詢、處理，利用網(wǎng)絡對相關材料進行在線檢查、審批、質(zhì)量簽認，實現(xiàn)施工質(zhì)量的動態(tài)控制，縮短報告周期，實現(xiàn)資料管理的無紙化記錄和自動歸檔。

　　2.通過在計算機的幫助下完成數(shù)據(jù)輸入、輸出和打印功能會很重、雜亂的資料編制、排序和查詢工作變得簡單、輕松有序，使資料管理人員可以方便快捷地編制各種施工技術表格，顯著提高工作效率。

　　3.通過系統(tǒng)、一個規(guī)范科學的數(shù)據(jù)系統(tǒng)能充分體現(xiàn)施工管理的程序性、規(guī)范化制度化可以使施工資料真實完整地反映施工過程的真實情況，從而幫助相關責任人員更好地了解和掌握施工質(zhì)量，保證工程的質(zhì)量控制，提高工程的質(zhì)量管理水平。

　　二、泛普建筑工程施工資料管理軟件的系統(tǒng)架構

　　1.數(shù)據(jù)層

　　數(shù)據(jù)層包括全國建設工程數(shù)據(jù)管理法目錄數(shù)據(jù)庫，為整個系統(tǒng)提供數(shù)據(jù)支持。

　　2.應用層

　　應用層系統(tǒng)可以部署在云服務器或公司 自己的服務器。應用層的主要功能包括兩個方面：數(shù)據(jù)管理，包括從不同來源提取數(shù)據(jù)的目錄元數(shù)據(jù)、轉換、導入、導出、編輯、維護等功能;成績數(shù)據(jù)的輸入、編輯、維護、數(shù)據(jù)管理業(yè)務等相關功能，并通過該系統(tǒng)將數(shù)據(jù)的生成融入到數(shù)據(jù)管理的日常工作中。

泛普建筑工程施工資料管理軟件的系統(tǒng)架構

　　3.服務層

　　服務層采用B/的架構，分別部署在內(nèi)網(wǎng)和外網(wǎng)，通過服務層系統(tǒng)提供的查詢、檢索功能為內(nèi)部和外部用戶提供工程數(shù)據(jù)管理服務。應用層和服務層通過數(shù)據(jù)層集成統(tǒng)一。

　　三、工程資料管理軟件的優(yōu)勢

　　1.提高工作效率

　　文件管理系統(tǒng)軟件的發(fā)明，逐漸取代了傳統(tǒng)的單一文件歸檔方式，不再需要像以前那樣過多地編輯文件的條目和內(nèi)容，完全可以在系統(tǒng)軟件的提示下，一步步地歸檔文件、歸檔等工作。一旦發(fā)現(xiàn)錯誤的檔案信息，可以直接在系統(tǒng)中修改，省去了傳統(tǒng)檔案管理模式下的重新編輯、打印等環(huán)節(jié)，節(jié)省時間和資源;如果發(fā)現(xiàn)缺失的文件信息，可以直接插入補充，簡單易行，省去了對其他辦公軟件不熟悉造成的錯誤用戶還可以隨時隨地查閱文件資料，直接按關鍵字搜索，不用找，大大提高了工作效率。與文件有關的文件也以統(tǒng)一的電子格式輸出，與大多數(shù)計算機系統(tǒng)兼容，便于印刷和流通。在信息歸檔工作中，系統(tǒng)軟件處理的結果可以直接加密上傳到上級管理部門，節(jié)省人力和時間。

　　2.可以更好地開發(fā)文件內(nèi)容信息

　　一般辦公軟件只能編輯單個文件，還需要附上文件的掃描件，既浪費時間又浪費資源。泛普檔案管理系統(tǒng)軟件可以在編輯完檔案的基本信息后，添加檔案的掃描電子圖片，這樣通過打開目錄文件，可以同時采集檔案的電子圖片，方便檔案管理人員查閱和上報。檔案管理系統(tǒng)軟件還可以編輯相關的檔案文件，使各種相關的電子文件可以很容易地被檢索工具檢索到，用戶可以更好地了解事件的來龍去脈，使檔案內(nèi)容發(fā)揮更大的作用。同時，文件管理系統(tǒng)軟件還包括數(shù)據(jù)傳輸、接收、備份、恢復等功能，方便快捷，此外還有用戶管理、日志功能、事務提醒等功能。

工程資料管理軟件的優(yōu)勢

　　3.更好的實現(xiàn)文件安全功能

　　一般辦公軟件只能設置簡單的密碼，非常容易造成泄密，而泛普管理系統(tǒng)軟件可以通過設置權限進行管理、督察員的角色是分工的，人事 可以設置用戶的訪問權限，以保持機密性。檔案查詢?nèi)藛T查詢檔案時，系統(tǒng)可以自行記錄，形成查詢?nèi)罩?，并傳輸?shù)據(jù)、用戶訪問、內(nèi)容打印等操作設計安全，確保文件使用安全。文件管理系統(tǒng)軟件還配有電子鎖，可以上鎖、機分離，即使別人打開文件管理器 的電腦，他們可以 不要打開文件管理系統(tǒng)軟件。

　　泛普軟件幫助企業(yè)量化項目管理中的指標，同時可以隨時隨地掌握項目實施的整體情況，及時洞察項目實施過程中的漏洞和風險，通過糾錯提高項目的安全性、工程成本降低。

發(fā)布：2023-03-01 13:56    編輯：泛普軟件 · lxy    [打印此頁]    [關閉]
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