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工程資料管理軟件干嘛的，有什么亮點(diǎn)

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 　　隨著電子信息的不斷發(fā)展，工程資料的管理方式也發(fā)生了巨大的變化，從傳統(tǒng)檔案管理到數(shù)字化檔案管理的過程已經(jīng)不可逆轉(zhuǎn)。

　　一、工程資料管理軟件的應(yīng)用原理

　　1.工程資料管理軟件將工程施工管理中與質(zhì)量有關(guān)的各種文件進(jìn)行動態(tài)控制、檢驗(yàn)數(shù)據(jù)和其他質(zhì)量保證材料存儲在計(jì)算機(jī)中、查詢、處理，利用網(wǎng)絡(luò)對相關(guān)材料進(jìn)行在線檢查、審批、質(zhì)量簽認(rèn)，實(shí)現(xiàn)施工質(zhì)量的動態(tài)控制，縮短報(bào)告周期，實(shí)現(xiàn)資料管理的無紙化記錄和自動歸檔。

　　2.通過在計(jì)算機(jī)的幫助下完成數(shù)據(jù)輸入、輸出和打印功能會很重、雜亂的資料編制、排序和查詢工作變得簡單、輕松有序，使資料管理人員可以方便快捷地編制各種施工技術(shù)表格，顯著提高工作效率。

　　3.通過系統(tǒng)、一個(gè)規(guī)范科學(xué)的數(shù)據(jù)系統(tǒng)能充分體現(xiàn)施工管理的程序性、規(guī)范化制度化可以使施工資料真實(shí)完整地反映施工過程的真實(shí)情況，從而幫助相關(guān)責(zé)任人員更好地了解和掌握施工質(zhì)量，保證工程的質(zhì)量控制，提高工程的質(zhì)量管理水平。

　　二、泛普建筑工程施工資料管理軟件的系統(tǒng)架構(gòu)

　　1.數(shù)據(jù)層

　　數(shù)據(jù)層包括全國建設(shè)工程數(shù)據(jù)管理法目錄數(shù)據(jù)庫，為整個(gè)系統(tǒng)提供數(shù)據(jù)支持。

　　2.應(yīng)用層

　　應(yīng)用層系統(tǒng)可以部署在云服務(wù)器或公司 自己的服務(wù)器。應(yīng)用層的主要功能包括兩個(gè)方面：數(shù)據(jù)管理，包括從不同來源提取數(shù)據(jù)的目錄元數(shù)據(jù)、轉(zhuǎn)換、導(dǎo)入、導(dǎo)出、編輯、維護(hù)等功能;成績數(shù)據(jù)的輸入、編輯、維護(hù)、數(shù)據(jù)管理業(yè)務(wù)等相關(guān)功能，并通過該系統(tǒng)將數(shù)據(jù)的生成融入到數(shù)據(jù)管理的日常工作中。

泛普建筑工程施工資料管理軟件的系統(tǒng)架構(gòu)

　　3.服務(wù)層

　　服務(wù)層采用B/的架構(gòu)，分別部署在內(nèi)網(wǎng)和外網(wǎng)，通過服務(wù)層系統(tǒng)提供的查詢、檢索功能為內(nèi)部和外部用戶提供工程數(shù)據(jù)管理服務(wù)。應(yīng)用層和服務(wù)層通過數(shù)據(jù)層集成統(tǒng)一。

　　三、工程資料管理軟件的優(yōu)勢

　　1.提高工作效率

　　文件管理系統(tǒng)軟件的發(fā)明，逐漸取代了傳統(tǒng)的單一文件歸檔方式，不再需要像以前那樣過多地編輯文件的條目和內(nèi)容，完全可以在系統(tǒng)軟件的提示下，一步步地歸檔文件、歸檔等工作。一旦發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤的檔案信息，可以直接在系統(tǒng)中修改，省去了傳統(tǒng)檔案管理模式下的重新編輯、打印等環(huán)節(jié)，節(jié)省時(shí)間和資源;如果發(fā)現(xiàn)缺失的文件信息，可以直接插入補(bǔ)充，簡單易行，省去了對其他辦公軟件不熟悉造成的錯(cuò)誤用戶還可以隨時(shí)隨地查閱文件資料，直接按關(guān)鍵字搜索，不用找，大大提高了工作效率。與文件有關(guān)的文件也以統(tǒng)一的電子格式輸出，與大多數(shù)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)兼容，便于印刷和流通。在信息歸檔工作中，系統(tǒng)軟件處理的結(jié)果可以直接加密上傳到上級管理部門，節(jié)省人力和時(shí)間。

　　2.可以更好地開發(fā)文件內(nèi)容信息

　　一般辦公軟件只能編輯單個(gè)文件，還需要附上文件的掃描件，既浪費(fèi)時(shí)間又浪費(fèi)資源。泛普檔案管理系統(tǒng)軟件可以在編輯完檔案的基本信息后，添加檔案的掃描電子圖片，這樣通過打開目錄文件，可以同時(shí)采集檔案的電子圖片，方便檔案管理人員查閱和上報(bào)。檔案管理系統(tǒng)軟件還可以編輯相關(guān)的檔案文件，使各種相關(guān)的電子文件可以很容易地被檢索工具檢索到，用戶可以更好地了解事件的來龍去脈，使檔案內(nèi)容發(fā)揮更大的作用。同時(shí)，文件管理系統(tǒng)軟件還包括數(shù)據(jù)傳輸、接收、備份、恢復(fù)等功能，方便快捷，此外還有用戶管理、日志功能、事務(wù)提醒等功能。

工程資料管理軟件的優(yōu)勢

　　3.更好的實(shí)現(xiàn)文件安全功能

　　一般辦公軟件只能設(shè)置簡單的密碼，非常容易造成泄密，而泛普管理系統(tǒng)軟件可以通過設(shè)置權(quán)限進(jìn)行管理、督察員的角色是分工的，人事 可以設(shè)置用戶的訪問權(quán)限，以保持機(jī)密性。檔案查詢?nèi)藛T查詢檔案時(shí)，系統(tǒng)可以自行記錄，形成查詢?nèi)罩?，并傳輸?shù)據(jù)、用戶訪問、內(nèi)容打印等操作設(shè)計(jì)安全，確保文件使用安全。文件管理系統(tǒng)軟件還配有電子鎖，可以上鎖、機(jī)分離，即使別人打開文件管理器 的電腦，他們可以 不要打開文件管理系統(tǒng)軟件。

　　泛普軟件幫助企業(yè)量化項(xiàng)目管理中的指標(biāo)，同時(shí)可以隨時(shí)隨地掌握項(xiàng)目實(shí)施的整體情況，及時(shí)洞察項(xiàng)目實(shí)施過程中的漏洞和風(fēng)險(xiǎn)，通過糾錯(cuò)提高項(xiàng)目的安全性、工程成本降低。

發(fā)布：2023-03-01 13:56    編輯：泛普軟件 · lxy    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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